Schwerpunkt: Bewerbung mit interaktiven Tools und Künstlicher Intelligenz

Sie haben ein interessantes Jobinserat gefunden oder möchten sich auf eigene Initiative bei einem Unternehmen bewerben? Der erste Schritt zum neuen Job ist bekanntlich eine gut formulierte und optisch ansprechend gestaltete Bewerbung, die Ihre Motivation und Eignung authentisch ausdrückt. Viele Jobsuchende sind jedoch unsicher bei der Erstellung ihrer Bewerbungsunterlagen: Wie soll der Lebenslauf strukturiert sein? Welcher Einstiegssatz im Anschreiben weckt sofort Interesse? Welche Formulierungen bringen meine Qualifikationen und Stärken am besten zum Ausdruck? 

Bei Fragen wie diesen können digitale Werkzeuge wertvolle Unterstützung leisten. Von Mustervorlagen zum Downloaden über Online-Editoren bis zu KI-Tools stehen Ihnen verschiedene „digitale Helfer“ zur Verfügung, die Sie im Bewerbungsprozess unterstützen.

TIPP: So praktisch digitale Bewerbungstools sind – achten Sie immer darauf, dass in Ihren Unterlagen eine persönliche Note erkennbar ist!

Ihre letzte Bewerbung liegt schon längere Zeit zurück oder Sie bewerben sich zum ersten Mal? Mit dem interaktiven Bewerbungsportal des AMS Österreich werden Sie Schritt für Schritt in jeder Phase Ihrer Bewerbung begleitet: 

• Im Bewerbungstraining erfahren Sie, was Sie alles für Ihre Bewerbung brauchen und worauf es dabei ankommt – von der Planung und Jobrecherche über nützliche Hinweise zur Gestaltung von Bewerbungsunterlagen sowie Tipps zum Vorstellungsgespräch und zur Gehaltsverhandlung bis zu Informationen zu Beschäftigungsformen und vertraglichen Aspekten. Sie erhalten auch viele praktische Anleitungen, um Ihre Stärken, Potenziale und Interessen auf den Punkt zu bringen. 
• Im Bereich Musterbewerbungen finden Sie zahlreiche Beispiele für Bewerbungsanschreiben und Lebensläufe, die Sie als Anregung nutzen können. Die Musterdokumente sind auf unterschiedliche Branchen, Berufe und Ausbildungsniveaus zugeschnitten – vom Pflichtschulabschluss bis zum Universitätsabschluss. Die Vorlagen können als Textdokument zum Weiterbearbeiten oder als PDF mit hilfreichen Kommentaren heruntergeladen werden.
• Mit dem Online-Editor können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bequem erstellen und dabei unterschiedliche Textvorschläge und Layouts wählen. Ausgehend von Ihrer Ausbildung, Ihrer Ausgangssituation und Ihrem Beruf erhalten Sie eine Vorlage, die Sie individuell anpassen und ergänzen können.

TIPP: Das interaktive Bewerbungsportal kann ohne und mit Registrierung verwendet werden. Wenn Sie sich registrieren, können Sie alle Funktionen nutzen und haben unter „Mein Portal“ immer Zugriff auf Ihre individuellen Inhalte.

Künstliche Intelligenz verändert den gesamten Bewerbungsprozess und eröffnet sowohl für Bewerber_innen als auch für Personalverantwortliche neue Möglichkeiten. Lebensläufe und Anschreiben können innerhalb von Sekunden professionell formuliert und formatiert werden. Die Qualität und damit der Erfolg der Bewerbung hängt jedoch maßgeblich davon ab, wie gut die KI von Ihnen „gefüttert“ wird. Was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie weiter unten.

Auch Unternehmen nutzen KI-Tools, um das Bewerbungsverfahren effizienter zu gestalten, indem sie beispielsweise Bewerbungsunterlagen mithilfe von Künstlicher Intelligenz analysieren und so eine erste Vorauswahl treffen. Personalverantwortliche stehen dabei zunehmend vor der Herausforderung, aus der Vielzahl an „automatisch“ erstellten Bewerbungen tatsächlich vielversprechende Kandidat_innen herauszufiltern. Denn auf den ersten Blick wirken KI-generierte Lebensläufe und Anschreiben zwar oft professionell, aber bei näherer Betrachtung enthalten sie häufig standardisierte Formulierungen ohne persönlichen Charakter.

Sie ahnen es schon – KI-Tools können sehr nützlich sein, um Bewerbungen zu strukturieren und optimieren. Außerdem sparen sie viel Zeit und Aufwand. Wer sich gänzlich darauf verlässt, riskiert jedoch, dass die Bewerbung an Individualität einbüßt oder im schlimmsten Fall sogar fehlerhaft ist, weil KI gelegentlich Inhalte ergänzt.

Doch wie lassen sich KI-Tools nun auf sinnvolle Weise verwenden? – Genau darum geht es in den nächsten Abschnitten.

TIPP: Neben weitverbreiteten KI-Tools wie z.B. ChatGPT, Gemini oder Claude gibt es auch spezielle, KI-basierte Tools für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen, die jedoch häufig kostenpflichtig sind. Testversionen sind meist für einen bestimmten Zeitraum gratis. Bevor ein Abo abgeschlossen wird, empfiehlt es sich, die Funktionen verschiedener Anbieter zu vergleichen und zu prüfen, ob diese wirklich für den eigenen Bedarf benötigt werden.

Immer mehr Unternehmen setzen sogenannte „Applicant Tracking Systems (ATS)“ ein, um Lebensläufe auf Schlüsselbegriffe (Key Words) zu prüfen und damit schnell herauszufinden, ob die Bewerber_innen erforderliche Qualifikationen mitbringen oder nicht. Um zu vermeiden, dass Ihre Bewerbung bei dieser ersten automatischen Prüfung aussortiert wird, sollten Sie sicherstellen, dass relevante Schlüsselbegriffe in Ihrem Lebenslauf enthalten sind. Um ein hilfreiches Ergebnis zu erhalten, ist ein gut formuliertes „Prompting“ wichtig. Darunter versteht man gezielte Eingaben, Anweisungen oder Fragen an die KI.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Analysieren Sie die Stellenanzeige mithilfe von ChatGPT oder einem anderen KI-Tool. Geben Sie z.B. die folgende Anfrage („Prompt“) ein: Analysiere die Stellenanzeige und nenne die wichtigsten Schlüsselbegriffe, die aus der Sicht von Personalverantwortlichen in einer Bewerbung enthalten sein sollen.
2. Je nach Stellenanzeige erhalten Sie eine Liste von Schlüsselbegriffen, wie z.B. Assistenz der Geschäftsleitung, Terminplanung, MS Office, Auswertungen erstellen, strukturierte Arbeitsweise, belastbar, teamfähig …
3. Achten Sie darauf, dass die wichtigsten Begriffe in Ihrem Lebenslauf oder Ihrem Anschreiben vorkommen. Wichtig: Bleiben Sie immer bei der Wahrheit und verwenden Sie die Schlüsselwörter nur dann, wenn sie auch tatsächlich auf Sie zutreffen.

TIPP: Verknüpfen Sie insbesondere im Anschreiben verwendete Schlüsselwörter mit eigenen Beispielen. Das verleiht Ihrer Bewerbung Individualität und Authentizität.

Theoretisch ist es möglich, anhand einer konkreten Stellenanzeige und Angaben zu Ihrer Qualifikation und Erfahrung einen Lebenslauf sowie ein Anschreiben komplett von einem KI-Tool erstellen zu lassen. In der Praxis ist diese Vorgangsweise jedoch meist nicht empfehlenswert. Personalverantwortliche erkennen in der Regel recht schnell, ob eine Bewerbung von einem Menschen oder einem KI-Tool verfasst wurde. Unternehmen möchten jedoch authentische Menschen kennenlernen, die ihre Qualifikation und Motivation glaubhaft darstellen.

So setzen Sie die KI sinnvoll ein:

• Ausgangstexte selber verfassen: Erstellen Sie die Rohfassung Ihres Lebenslaufs und Bewerbungsanschreibens selber und verwenden Sie KI-Tools nur unterstützend, damit ein individueller Charakter in Ihrer Bewerbung erhalten bleibt.
• Lebenslauf optimieren: Wenn Sie bereits einen Lebenslauf haben, kann ein KI-Tool diesen optimieren – z.B. die Gliederung verbessern, Formulierungen glätten, Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige einbauen oder ein ansprechendes Layout definieren. Falls Sie zum ersten Mal einen Lebenslauf verfassen, finden Sie dazu im interaktiven Bewerbungsportal des AMS praktische Hilfestellungen.
• Bewerbungsanschreiben anpassen: Mit den richtigen Prompts kann auch das Bewerbungsanschreiben inhaltlich, sprachlich und strukturell verbessert werden, z.B. durch aktive und prägnante Formulierungen sowie konkrete Beispiele, die Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige aufgreifen und damit Ihre Qualifikation untermauern.
• Datenschutz beachten: Geben Sie keine sensiblen Daten wie Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Zeugnisse etc. ein, da KI-Tools häufig Eingaben speichern. Verwenden Sie stattdessen Platzhalter und ergänzen Sie Ihre persönlichen Daten in der finalen Version.
• KI-optimierte Texte kontrollieren: Übernehmen Sie KI-Vorschläge nie ungeprüft und passen Sie die Inhalte gegebenenfalls an, denn KI kann Fehler machen. Achten Sie besonders darauf, dass keine falschen Angaben ergänzt und Fakten verändert werden. Wichtig ist auch, dass Ihr eigener Stil noch erkennbar ist, um glaubwürdig zu wirken.

TIPP: Denken Sie beim Optimieren mit KI immer daran, dass Sie im Vorstellungsgespräch für alle Angaben in Ihrer Bewerbung geradestehen müssen. 

Je genauer Sie Ihre Eingaben (Prompting) formulieren, desto bessere Ergebnisse werden Sie für die Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten. 

Ihre Checkliste für gelungene Prompts:

• Rolle festlegen: Sagen Sie der KI, welche Perspektive sie einnehmen soll (z.B. Personalveranwortliche/r), damit die Bewerbungsunterlagen wichtige Kriterien aus der Sicht der Personen, die Ihre Bewerbung beurteilen, erfüllen.
• Kontext und Inputs bereitstellen: Liefern Sie der KI alle wichtigen Informationen, also Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsanschreiben (ohne Ihren Namen) oder Ihre Entwürfe dazu sowie die Stellenanzeige mit der exakten Jobbezeichnung.
• Ziele definieren: Geben Sie an, was mit Ihrem Text passieren soll (z.B. logische Struktur vorgeben, Formulierungen optimieren, bestimmte Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige einbauen, Text kürzen, Rechtschreibung und Grammatik prüfen …).
• Regeln festlegen: Definieren Sie Kriterien, z.B. in welchem Format Lebenslauf und Anschreiben erstellt werden sollen, wie lang der Text sein soll oder ob Bullet Points (Aufzählungspunkte) erwünscht sind. Betonen Sie ausdrücklich, dass keine neuen Informationen von der KI hinzugefügt werden sollen.
• Sprache und Stil vorgeben: Legen Sie fest, wie der Text wirken soll (z.B. professionell, sachlich, formell, selbstbewusst, motiviert …) und wer angesprochen werden soll, damit die Unterlagen zur Branche, zur Unternehmenskultur sowie zu der Position passen. 

TIPP: Je genauer und klarer Sie Ihre Eingaben formulieren, desto weniger müssen Sie „nacharbeiten“. Achten Sie darauf, dass Sie sich mit dem generierten Text identifizieren können und Ihr persönlicher Stil erkennbar bleibt. 

Sie möchten tiefer in das Thema Bewerben mit KI eintauchen?

• Die BerufsInfoZentren (BIZ) des AMS bieten Vorträge und Workshops zu verschiedenen Aspekten rund um das Thema Bewerbung an – mitunter auch mit dem Fokus auf KI. Im BIZ-Buchungssystem des AMS können Sie sich für Präsenz- und Online-Veranstaltungen anmelden.
• Auch Weiterbildungsinstitute wie z.B. das BFI haben Kurse im Programm, die den Einsatz von KI-Tools im Bewerbungsprozess vermitteln.
• Auf Jobplattformen wie karriere.at, Stepstone oder Indeed finden Sie interessante und ausführliche Artikel zum Thema Jobsuche und Bewerbung mit KI.

Interessieren Sie sich für Berufe, die sich mit dem Thema Bewerbung aus der Perspektive von Personalverantwortlichen beschäftigen? – Hier finden Sie ein paar Beispiele.