PersonalsachbearbeiterIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen

∅ Einstiegsgehalt BHS: € 2.170,- bis € 3.170,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

PersonalsachbearbeiterInnen sind für alle administrativen Aufgaben im Bereich der Personalplanung und -verwaltung zuständig. Sie erstellen Personalakten der Mitarbeitenden und halten sie auf dem neuesten Stand, z.B. indem sie Informationen zu Arbeitsverträgen, Gehaltserhöhungen und andere Informationen dokumentieren. Sie führen Stundenlisten, Aufstellungen über Urlaubs- und Krankenstandstage sowie Überstundenlisten. Zudem sind sie für die Abrechnung der Löhne und Gehälter der MitarbeiterInnen eines Unternehmens verantwortlich. Sie führen Lohnkonten und melden neue MitarbeiterInnen zur Sozialversicherung an.

PersonalsachbearbeiterInnen können auch bei der Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen Aufgaben übernehmen. Dabei erstellen sie Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungen und bereiten Verträge vor. Weiters organisieren sie Schulungen und planen Weiterbildungsmaßnahmen. Zum Aufgabenbereich von PersonalsachbearbeiterInnen zählt auch, arbeitsrechtliche Bestimmungen und Vorschriften sicherzustellen, z.B. Kündigungsfristen oder Arbeitszeitvorschriften. Darüber hinaus erledigen sie Schreibarbeiten, verfassen Mitarbeiterinformationen und organisieren Mitarbeiterveranstaltungen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Personalakten erstellen
Stundenlisten führen
Löhne und Gehälter abrechnen
Mitarbeitende bei der Sozialversicherung anmelden
Stellenanzeigen erstellen
Bewerbungen bearbeiten
Verträge vorbereiten
Schulungen organisieren
Weiterbildungsmaßnahmen planen
Gesetzliche Regelungen beachten
Schreibarbeiten erledigen
Mitarbeiterinformationen verfassen
Mitarbeiterveranstaltungen organisieren

PersonalsachbearbeiterIn im Berufslexikon

Ausbildungen (121)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (2)

ab 05.08.2025 Lehrgang Personalverrechnung von A-Z (2x2 Tage)

Einstieg, Training oder Auffrischung: Erhalten Sie kompakt alle Begrifflichkeiten der Personalverrechnung auf einen Blick. Von Sozialversicherung über Lohnsteuer bis Sonderzahlungen und Reisekosten lernen Sie alle relevanten Themen kennen.

Zielgruppe:
Personalverantwortliche; Personalsachbearbeiter, Personalverrechner; Führungskräfte; Controller; Bilanzbuchhalter; Selbstständige Lohnverrechner; Berater von Interessenvertretungen; Wiedereinsteiger

Institut:
ARS Akademie

Wo:
ARS Seminarzentrum Schallautzerstraße 2-4 1010 Wien

Wann:
05.08.2025 - 21.08.2025

Zur Kursanmeldung
ab 15.12.2025 E-Learning Weiterbildung zum Coach für Personalentwicklung

Inhalte: Personalbedarfsplanung und Personalmarketing Ermittlung des Personalbedarfs, Personalsuche- und Rekrutierung, Gestaltung von optimalen Stellenanzeigen, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) Bewerbungsmanagement Bewerbungsprozesse steuern, Bewertung von Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissprache, Bewerbungsgespräche, Assessmentcenter und Testungen, Personalauswahl Einstellung von Personal Vertragsverhandlung, Onboarding und Probezeit Personalentwicklung Feedbackgespräche, Konzepte der Personalentwicklung, Laufbahnberatung, Interne Recruiting Maßnahmen, Aus- und Weiterbildungen Exkurs: Personalorganisation Arbeitszeiterfassung, Einsatzplanung, Urlaubsplanung, Fehlzeitenmanagement, Gehaltspolitik

Ziele:
In der Weiterbildung zum Coach für Personalentwicklung erwerben die Teilnehmenden fundiertes Wissen für die multiplen Anforderungsbereiche der Personalarbeit.

Zielgruppe:
Zielgruppe der Weiterbildung sind zum Beispiel: Personalverantwortliche und Führungskräfte (in kleineren und mittelgroßen Organisationen und im sozialen Bereich); Personalreferent*innen; Personalsachbearbeiter*innen; Einsteiger*innen in das Personalwesen; Mitarbeiter*innen mit Aufstiegswunsch; Teamleitungen; Kita- und Schulleitungen; externe Berater*innen und Supervisor*innen; Teamentwickler*innen; Personalentwickler*innen; u.v.m.

Voraussetzungen:
Voraussetzungen für die Teilnahme an unseren E-Learning Weiterbildungen sind: • eine stabile Internetverbindung • ein PC oder Laptop (ggf. auch Tablet) • ein Mikrofon (die meisten Endgeräte sind damit standardmäßig ausgestattet; ggf. können auch Headset oder Telefon-Mikro genutzt werden) • eine Kamera (entweder eine im Endgerät integrierte Kamera oder eine extern angeschlossene Webcam)

Institut:
Institut für Bildungscoaching

Wo:
E-Learning

Wann:
15.12.2025 - 18.12.2025

Zur Kursanmeldung

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (32)

13 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
  - Human Resources Software
Betriebswirtschaftskenntnisse
1 E-Commerce-Kenntnisse
- Elektronische Dienstleistungen in Branchen (1)
  - ELDA
4 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
- Intranet-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
  - Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
  - E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
1 Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
- Berufsspezifisches Recht (1)
  - Grundlagen des Urheberrechts
1 Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
- Quantitative Forschungsmethoden (1)
  - Visual Analytics
3 Managementkenntnisse
- Ressourcenmanagement (1)
  - Wissensmanagement
- Compliance Management (1)
  - Datenschutzmanagement
- Strategische Unternehmensführung (2)
  - Interne Unternehmenskommunikation
  - Unternehmenskommunikation
1 Netzwerktechnik-Kenntnisse
- Netzwerkadministration (1)
  - Intranetbetreuung
7 Personalmanagement-Kenntnisse
- HR-Administration
- Personaldisposition
- Personaleinsatzplanung
- Personalführung (3)
  - Ermittlung des Schulungsbedarfs
  - Mitarbeiterschulung
  - Planung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Recruiting (16)
  - Active Sourcing
  - Bearbeitung von One-Click-Bewerbungen
  - Durchführung von Online Assessments
  - E-Recruiting
  - Employer Branding
  - Führung von Bewerbungsgesprächen
  - Online Assessments
  - Parsing von Lebensläufen
  - Persönlichkeitsanalyse
  - Planung des Recrutainments
  - Planung von Online Assessments
  - Recrutainment
  - Robot-Recruiting
  - Social Recruiting
  - Verfassen von Stellenausschreibungen
  - Verfassen von Stellenbeschreibungen
- Personalplanung (1)
  - Nachfolgeplanung
- Personalberatung (1)
  - Personalmarketing
Rechnungswesen-Kenntnisse
2 Rechtskenntnisse
- Arbeits- und Sozialrecht (4)
  - Kollektivvertragsrecht
  - Pensionskassengesetz
  - Sozialverfahrensrecht
  - Sozialversicherungsrecht
- Zivilrecht (1)
  - Erstellung von Dienstverträgen
1 SAP-Kenntnisse
- SAP-Module (2)
  - SAP HCM Human Capital Management
  - SAP PD Personalentwicklung
1 Unternehmens- und Steuerberatung
- Unternehmensberatung (1)
  - Strategische Beratung

9 überfachliche berufliche Kompetenzen
Diskretion
1 Ehrlichkeit
- Integrität
Emotionale Intelligenz
Interkulturelle Kompetenz
IT-Affinität
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Problemlösungsfähigkeit
1 Verantwortungsbewusstsein
- Führungsverantwortung

10 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
Betriebswirtschaftskenntnisse
Personalmanagement-Kenntnisse
Führungskräfteentwicklung
Personalauswahl
Personalcontrolling
Personalentwicklung
Personalplanung
Personalverrechnung
Recruiting
Verfassen von Stellenbeschreibungen

Mehr berufliche Kompetenzen im Berufsinformationssystem

PersonalsachbearbeiterIn

Berufsbeschreibung

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Berufsorientierung

Berufs- und Bildungsinformation

Jobsuche und Bewerbung

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