OrdinationsassistentIn

Berufsbereiche: Soziales, Gesundheit, Schönheitspflege
Ausbildungsform: mittlere Schulen
∅ Einstiegsgehalt BMS: € 1.940,- bis € 2.850,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Hinweis

Dieser Beruf ist eine Spezialisierung des Berufs DiplomierteR medizinischeR FachassistentIn (MFA). Weiterführende Informationen finden Sie in der Beschreibung von DiplomierteR medizinischeR FachassistentIn (MFA) (mittlere Schulen).

Dieser Beruf kann nur ausgeübt werden, wenn die gesetzlich vorgeschriebene Ausbildung abgeschlossen wurde. Auch die beruflichen Tätigkeiten orientieren sich an den gesetzlich vorgegebenen Inhalten der Ausbildung.

Berufsbeschreibung

OrdinationsassistentInnen sind für den gesamten organisatorischen Bereich einer Praxis zuständig. Sie nehmen die Anrufe der PatientInnen entgegen, vereinbaren Untersuchungstermine, nehmen die persönlichen Daten auf, beantworten E-Mails und wickeln den Schriftverkehr beispielsweise mit den Krankenkassen ab. Zudem führen sie die Patientenkartei und sind für die Buchführung verantwortlich. Weiters kontrollieren sie den Lagerbestand, z.B. von Verbandsmaterial oder anderem medizinischen Material.

OrdinationsassistentInnen betreuen die PatientInnen zudem vor und nach ihrer Behandlung. Sie bereiten Injektionen und medizinische Geräte vor und führen auch Schnelltests, z.B. Harnuntersuchungen, durch. Anschließend reinigen, sterilisieren und desinfizieren sie die Instrumente, Geräte und Praxisräumlichkeiten und sorgen für die fachgerechte Entsorgung des Abfalls. Zudem übernehmen sie einfache Assistenzaufgaben bei den ärztlichen Maßnahmen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Anrufe entgegennehmen und Termine vereinbaren
  • Patientenkartei führen
  • Geräte und Instrumente reinigen und desinfizieren
  • Bei ärztlichen Maßnahmen assistieren
  • Abrechnung mit Krankenkassen erledigen
  • Fachgerechte Abfallentsorgung durchführen oder veranlassen
OrdinationsgehilfIn_01
© AMS / Das Medienstudio
OrdinationsgehilfIn_02
© AMS / Das Medienstudio
OrdinationsgehilfIn_03
© AMS / Das Medienstudio
  • Berufsausbildung gem. Medizinische Assistenzberufe-Gesetz
    Ziele:
    Berufsausbildung in medizinischen Assistenzberufen
    Voraussetzungen:
    ■ die erfolgreiche Absolvierung der 9. Schulstufe oder die Pflichtschulabschluss-Prüfung gemäß Pflichtschulabschluss-Prüfungs-Gesetz ■ die zur Berufsausübung erforderliche gesundheitliche Eignung ■ die zur Berufsausübung erforderliche Vertrauenswürdigkeit ■ bei dualer Ausbildung in der Ordinationsassistenz das Vorliegen eines Dienstverhältnisses gemäß § 5 Abs. 1 einschließlich Einverständniserklärung des/der Dienstgebers/-in ■ Vollendung des 18. Lebensjahre vor Beginn der praktischen Ausbildung im MAB-Aufbaumodul

    Institut:
    Österreichisches Institut für Allgemeinmedizin

    Wo:
    Ärztekammer für Kärnten / Sitzungssaal St. Veiter Straße 34 / II 9020 Klagenfurt

  • Berufsausbildung zur Ordinationsassistenz gem. MABG
    Ziele:
    Berufsausbildung Ordinationsassistenz
    Voraussetzungen:
    ■ MAB-Basismodul ■ die erfolgreiche Absolvierung der 9. Schulstufe oder die Pflichtschulabschluss-Prüfung gemäß Pflichtschulabschluss-Prüfungs-Gesetz ■ die zur Berufsausübung erforderliche gesundheitliche Eignung ■ die zur Berufsausübung erforderliche Vertrauenswürdigkeit ■ bei dualer Ausbildung in der Ordinationsassistenz das Vorliegen eines Dienstverhältnisses gemäß § 5 Abs. 1 einschließlich Einverständniserklärung des/der Dienstgebers/-in ■ Vollendung des 18. Lebensjahre vor Beginn der praktischen Ausbildung im MAB-Aufbaumodul

    Institut:
    Österreichisches Institut für Allgemeinmedizin

    Wo:
    Ärztekammer für Kärnten / Sitzungssaal St. Veiter Straße 34 / II 9020 Klagenfurt

  • Unsere Laser-Haarentfernungs-Ausbildung bietet eine fundierte Einführung in die Anwendung modernster Lasertechnologie zur sicheren und effektiven Haarentfernung. Die Teilnehmer lernen sowohl die theoretischen Grundlagen der Haut- und Haartypanalyse als auch den praktischen Umgang mit Lasergeräten
    Ziele:
    Diese praxisorientierte Ausbildung richtet sich an Personen, die im Bereich der apparativen Kosmetik Fuß fassen möchten. Ziel ist es, den Teilnehmer*innen fundierte theoretische und praktische Kenntnisse in der dauerhaften Haarentfernung mittels moderner Lasertechnologie zu vermitteln. Inhalte der Ausbildung: Grundlagen der Haut- und Haarkunde Wirkungsweise verschiedener Lasersysteme (z. B. Diodenlaser, IPL) Gerätekunde und Sicherheitsbestimmungen Hygienevorschriften und rechtliche Rahmenbedingungen Hauttypanalyse und Behandlungsplanung Praktische Anwendung an Modellen Kundenberatung, Nachsorge und Dokumentation Zielgruppe: Kosmetikerinnen, Fußpflegerinnen, Quereinsteiger*innen aus dem Beautybereich oder alle, die sich im Bereich der apparativen Kosmetik selbstständig machen möchten. Dauer: [Trage hier z. B. 2 Tage, 3 Module etc. ein] Abschluss: Zertifikat „Fachkraft für Laser-Haarentfernung“ (auf Wunsch auch auf Englisch) Besonderheiten: Kleine Gruppen für intensives Lernen Schulung durch erfahrene Fachtrainer*innen Individuelle Betreuung und Beratung zur Selbstständigkeit Möglichkeit zur späteren Geräteberatung und -beschaffung
    Zielgruppe:
    Diese Ausbildung richtet sich an Personen, die im kosmetischen oder medizinischen Bereich tätig sind oder sich neu orientieren möchten. Besonders angesprochen sind: Kosmetiker*innen, die ihr Behandlungsangebot erweitern und ihren Kund*innen eine effektive Methode der dauerhaften Haarentfernung anbieten möchten. Fußpflegerinnen, Nageldesignerinnen oder Masseur*innen, die sich zusätzlich qualifizieren und in die apparative Kosmetik einsteigen wollen. Quereinsteiger*innen mit großem Interesse an Beauty, Hautpflege und Technik, die den Wunsch haben, sich beruflich im Beauty- oder Wellnessbereich selbstständig zu machen. Medizinisches Personal (z. B. Ordinationsassistent*innen, Pflegekräfte), das in dermatologischen oder ästhetischen Praxen tätig ist oder in diesem Bereich tätig werden möchte. Selbstständige Unternehmerinnen oder Studioinhaberinnen, die ihr Angebot professionalisieren und einen stark nachgefragten Trendbereich abdecken wollen. AMS-Kund*innen, die eine zukunftsorientierte, praxisnahe Ausbildung suchen, mit der sie rasch in die Selbstständigkeit oder eine neue Anstellung im Schönheitsbereich einsteigen können.
    Voraussetzungen:
    Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich – die Ausbildung ist sowohl für Einsteiger*innen als auch für Fortgeschrittene geeignet, die ihre Fachkenntnisse vertiefen möchten.

    Institut:
    BeautyMed Akademie SkillPoint e.U

    Wo:
    Gabriela Fürndrath Rennbahnweg 467Lokal 5 1220 WIen

  • ab 09.11.2026
    Ordinationsassistenz – Dein Einstieg in ein verantwortungsvolles Berufsfeld im Gesundheitswesen Ausbildung nach dem Medizinischen Assistenzberufe-Gesetz (MABG), BGBl. 89/2012 Ob als Quereinsteiger/in, Berufsrückkehrer/in oder bereits tätig in einer Ordination – diese Ausbildung eröffnet dir den Weg zu einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Gesundheitsberuf mit besten Zukunftsperspektiven.
    Ziele:
    Als Ordinationsassistent/in bist du eine zentrale Bezugsperson in der Praxis und erste Anlaufstelle für Patienten/-innen. Dein Aufgabenfeld ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
    Zielgruppe:
    Diese Ausbildung richtet sich an: Personen, die bereits in einer Ordination tätig sind und ihre Qualifikation im dualen System erweitern möchten Menschen, die gerne mit Patienten/-innen arbeiten.
    Voraussetzungen:
    Erfolgreiche Absolvierung der 9. Schulstufe oder die Pflichtschulabschlussprüfung gem. Pflichtabschluss-Prüfungs-Gesetz Ärztliches Attest (nicht älter als 3 Monate vor Lehrgangsstart; Vorlage finden Sie hier.) Einwandfreies Leumundszeugnis (nicht älter als 3 Monate vor Lehrgangsstart) Bei dualer Ausbildung das Vorliegen eines Dienstverhältnisses einschließlich Einverständniserklärung des/der Dienstgebers/-in. (Vorlage finden Sie hier.) Vollendetes 18. Lebensjahr vor Beginn der praktischen Ausbildung im MAB-Aufbaumodul Ordinationsassistenz

    Institut:
    Vitalakademie Linz

    Wo:
    Vitalakademie Linz Langgasse 1-7, 4. Stock 4020 Linz

    Wann:
    09.11.2026 - 10.05.2027

  • ab 09.11.2026
    Prozess- und Ablaufmanagement Aufgaben von digitalen Projekten und ihre Nutzung Vor- und Nachteile für die Ordination und passende Anwendungen für Zielgruppen Schritte von der Patienten-Aufnahme bis zur Abrechnung
    Ziele:
    Teilnehmer:innen lernen, wie sie im Patientenmanagement effizienter arbeiten können. Sie erfahren, wie sie Daten sinnvoll aufnehmen und weiterverarbeiten. Das spart Zeit und vermeidet unnötige Abläufe in der Praxis.
    Zielgruppe:
    Ordinationsassistent:innen die in einer allgemeinen oder fachspezifischen Arzt-Praxis arbeiten.
    Voraussetzungen:
    Ordinationsassistent:innen sollten schon in einer Ordination arbeiten. Sie sollten die Aufgaben und Abläufe in der Ordination kennen.

    Institut:
    bfi Berufsförderungsinstitut Steiermark

    Wo:
    Bildungszentrum Rottenmann

    Wann:
    09.11.2026 - 09.11.2026

  • ab 09.11.2026
    Blut, Präanalytik Venöse und kapilläre Entnahme Praktischer Übungsteil
    Ziele:
    Kompakte Wiederholung zu den Themen Blut, Präanalytik und Blutentnahme. Es geht um die venöse und kapilläre Entnahme. Es gibt auch einen praktischen Übungsteil. Dort lernen Sie, die Entnahme sicher durchzuführen. Das Angebot ist ideal, um Ihr Wissen im Praxis-Alltag zu vertiefen und aufzufrischen.
    Zielgruppe:
    Ordinationsassistent:innen
    Voraussetzungen:
    Abschluss Ordinationsassistent:in

    Institut:
    bfi Berufsförderungsinstitut Steiermark

    Wo:
    Bildungszentrum Aichfeld

    Wann:
    09.11.2026 - 09.11.2026

  • ab 09.11.2026
    Die OrdinationsassistentInnen sind nicht nur die erste Anlaufstelle in jeder Ordination oder Ambulanz, ihr Tätigkeitsfeld umfasst neben administrativen und organisatorischen Aufgaben auch die aktive Mitarbeit bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen. Venöse und kapilläre Blutabnahme, Anlegen eines EKG, Blutdruckmessung, Vor- und Nachbereitung von Instrumenten, sowie der Umgang mit Patienten, bieten den OrdinationsassistentInnen ein abwechslungsreiches Berufsprofil. Die Ausbildung und der Beruf sind durch das Gesetz über die medizinischen Assistenzberufe (MAB-Gesetz) und die zugehörige Ausbildungs- verordnung (MAB-AV) geregelt. Dieser Ausbildungslehrgang nach dem neuen MAB-Gesetz endet mit einer kommissionellen Prüfung. Der positive Abschluss und die dadurch erworbene Berufsqualifikation werden mit einem staatsgültigen Zeugnis dokumentiert. Den gefragten AbsolventInnen der Ausbildung zur staatlich geprüften Ordinationsassistenz eröffnet sich ein großzügiger Arbeitsmarkt mit verschiedenen Jobmöglichkeiten.
    Ziele:
    Sie erwerben mit dieser Ausbildung eine staatlich anerkannte Qualifikation. Nach positivem Abschluss des Lehrganges sind Sie nach dem MAB-Gesetz berechtigt, als OrdinationsassistentIn in einer Arzt- oder Gruppenpraxis, in einer Krankenanstalt, Sanitätsbehörde, in einem Ambulatorium, oder in einem Laboratorium zu arbeiten.
    Zielgruppe:
    QuereinsteigerInnen ab 18 Jahren, die in einem medizinischen Beruf arbeiten möchten.
    Voraussetzungen:
    Positives Aufnahmeverfahren [5 Wochen oder 2 Wochen vor Ausbildungsbeginn, maximal 5 Monate gültig] Nachweis über eine Berufsausbildung [bzw. Nachweis über eine durchgehende 3-jährige Beschäftigung beim gleichen Dienstgeber] Lebenslauf ohne Foto 4 Passfotos Reisepass oder Staatsbürgerschaftsnachweis in Kopie In Einzelfällen Nachweis über Deutsch B2 Ärztliches Attest über die gesundheitliche Eignung zur Ausübung eines Medizinischen Assistenzberufes [Formular in unserem Sekretariat erhältlich, nicht älter als 3 Monate, kostenpflichtig] Nachweis über die Vertrauenswürdigkeit [polizeiliches Führungszeugnis nicht älter als 3 Monate, kostenpflichtig] Versicherungsdatenauszug der ÖGK [persönlich mit dem Reisepass bei der ÖGK erhältlich] Vollständig ausgefülltes Anmeldeformular samt Anmeldegebühr in Höhe von 358,- Euro [10% der Kurskosten] Bei Förderung – Kostenübernahmebestätigung Bei Förderung – Bezugsbestätigung vom AMS [Nachweis über die Teilversicherung in der Pensionsversicherung] ASVG-Versicherung für Selbstzahler* Die vollständigen Unterlagen müssen spätestens 1 Woche vor Kursbeginn im Sekretariat abgegeben werden, andernfalls besteht keine Berechtigung zum Kursantritt!

    Institut:
    MedicSystems Schulungszentrum

    Wo:
    Schottenfeldgasse 79 1070 Wien

    Wann:
    09.11.2026 - 04.05.2027

  • ab 11.11.2026
    Blut, Präanalytik Venöse und kapilläre Entnahme Praktischer Übungsteil
    Ziele:
    Kompakte Wiederholung zu den Themen Blut, Präanalytik und Blutentnahme. Es geht um die venöse und kapilläre Entnahme. Es gibt auch einen praktischen Übungsteil. Dort lernen Sie, die Entnahme sicher durchzuführen. Das Angebot ist ideal, um Ihr Wissen im Praxis-Alltag zu vertiefen und aufzufrischen.
    Zielgruppe:
    Ordinationsassistent:innen
    Voraussetzungen:
    Abschluss Ordinationsassistent:in

    Institut:
    bfi Berufsförderungsinstitut Steiermark

    Wo:
    Bildungszentrum Hartberg

    Wann:
    11.11.2026 - 11.11.2026

  • ab 11.11.2026
    Abrechnung in der Ordination mit den Krankenkassen. Statistische Auswertung. Diese zeigt: * Vergleich von verschiedenen Abrechnungszeiträumen. * Berechnung vom Fallwert pro Patient:in.
    Ziele:
    In diesem Workshop lernen Sie alles Wichtige für die Abrechnung in Ihrer Ordination. Sie bekommen theoretisches Wissen und praktische Tipps für die Abrechnung mit den Krankenkassen. Nach dem Workshop können Sie Schwächen in der Abrechnung erkennen. Sie können auch Vorschläge machen, wie man die Abläufe in der Ordination verbessern kann. Außerdem lernen Sie, wie man diese Verbesserungen umsetzt. Sie erhalten auch Informationen über die statistische Auswertung. Dazu gehören: Der Vergleich von verschiedenen Abrechnungszeiträumen. Die Berechnung des Fallwerts pro Patient:in.
    Zielgruppe:
    Ordinationsassistent:innen
    Voraussetzungen:
    Abschluss Ordinationsassistent:in

    Institut:
    bfi Berufsförderungsinstitut Steiermark

    Wo:
    Bildungszentrum Graz West

    Wann:
    11.11.2026 - 11.11.2026

  • ab 13.11.2026
    Abrechnung in der Ordination mit den Krankenkassen. Statistische Auswertung. Diese zeigt: * Vergleich von verschiedenen Abrechnungszeiträumen. * Berechnung vom Fallwert pro Patient:in.
    Ziele:
    In diesem Workshop lernen Sie alles Wichtige für die Abrechnung in Ihrer Ordination. Sie bekommen theoretisches Wissen und praktische Tipps für die Abrechnung mit den Krankenkassen. Nach dem Workshop können Sie Schwächen in der Abrechnung erkennen. Sie können auch Vorschläge machen, wie man die Abläufe in der Ordination verbessern kann. Außerdem lernen Sie, wie man diese Verbesserungen umsetzt. Sie erhalten auch Informationen über die statistische Auswertung. Dazu gehören: Der Vergleich von verschiedenen Abrechnungszeiträumen. Die Berechnung des Fallwerts pro Patient:in.
    Zielgruppe:
    Ordinationsassistent:innen
    Voraussetzungen:
    Abschluss Ordinationsassistent:in

    Institut:
    bfi Berufsförderungsinstitut Steiermark

    Wo:
    Bildungszentrum Aichfeld

    Wann:
    13.11.2026 - 13.11.2026

  • 9 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Diskretion
  • Freundlichkeit
  • Hohes Einfühlungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz
  • 1
    • Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • 1
    • Bereitschaft zur Ausbildung
  • Systematische Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • 13 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Administrative Bürotätigkeiten
  • Ausbildung zum/zur OrdinationsassistentIn
  • Blutabnahme
  • Buchhaltung
  • Durchführen standardisierter Blutuntersuchungen
  • Durchführen standardisierter Harnuntersuchungen
  • Durchführen standardisierter Stuhluntersuchungen
  • Medizinische Hygiene
  • Patientenbetreuung
  • Telefonieren
  • Terminkoordination
  • Terminverwaltung in Arztpraxen
  • Verwaltung der Patientenkartei
OrdinationsgehilfIn_01
© AMS / Das Medienstudio
OrdinationsgehilfIn_02
© AMS / Das Medienstudio
OrdinationsgehilfIn_03
© AMS / Das Medienstudio