PersonalcontrollerIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: Uni/FH/PH
Hinweis
Dieser Beruf ist eine Spezialisierung des Berufs ControllerIn. Weiterführende Informationen finden Sie in der Beschreibung von ControllerIn (Uni/FH/PH).
Berufsbeschreibung
PersonalcontrollerInnen analysieren personalbezogene Daten und bewerten ihre Wirtschaftlichkeit. Sie erstellen Budgets für Personalaufwendungen und Forecasts für zukünftige Personalentwicklungen. Weiters beobachten sie Trends im Personalbereich und evaluieren aus wirtschaftlicher Sicht die Umsetzungsmöglichkeiten im Unternehmen. PersonalcontrollerInnen erarbeiten zudem Maßnahmen, um den Einsatz des Personals zu optimieren. Darüber hinaus erheben sie wichtige Kennzahlen im Personalwesen, wie beispielsweise die Fluktuationsrate, Krankheitsquote oder Überstunden.
In den Zuständigkeitsbereich von PersonalcontrollerInnen fällt weiters die Optimierung von Prozessen: So identifizieren sie beispielsweise ineffiziente HR-Prozesse und entwickeln Strategien zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen führen PersonalcontrollerInnen Datenanalysen durch und sie erstellen Berichte für die Geschäftsleitung und HR-Abteilung. Darüber hinaus messen sie den Erfolg von Weiterbildungsmaßnahmen und analysieren deren Rentabilität.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Personalkosten und Einsparpotenziale ermitteln
- Trends und Entwicklungen beobachten
- Maßnahmen zur Optimierung des Personaleinsatzes erarbeiten
- HR-Kennzahlen prüfen
- Ineffiziente HR-Prozesse analysieren
- Datenanalysen durchführen
- Berichte erstellen
- Rentabilität von Weiterbildungsmaßnahmen bewerten
- 17 fachliche berufliche Kompetenzen
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1
Arbeit mit Geräten, Maschinen und Anlagen
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Technische Überwachung von Maschinen und Anlagen (1)
- Aufzeichnung von Betriebsdaten
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Technische Überwachung von Maschinen und Anlagen (1)
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2
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
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Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (5)
- Business Intelligence-Systeme
- ERP-Systeme
- Finanzdatenanalyse und Controlling-Software
- Microsoft BI
- QlikView
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Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
- Ready2order
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Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (5)
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3
Betriebswirtschaftskenntnisse
- Finanzwirtschaft
- Kalkulation
-
Betriebswirtschaftliche Analysemethoden (2)
- Berichtswesen
- Erstellen von Finanz- und Statistikberichten
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1
Büro- und Verwaltungskenntnisse
-
Administrative Bürotätigkeiten (1)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
-
Administrative Bürotätigkeiten (1)
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1
Datenbankkenntnisse
- Advanced Analytics
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1
EDV-Anwendungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (2)
- Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
- Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
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Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (2)
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1
Fremdsprachenkenntnisse
-
Englisch (1)
- Wirtschaftsenglisch
-
Englisch (1)
-
1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifische Normen und Richtlinien (3)
- Compliance-Richtlinien
- COREP
- FINREP
-
Berufsspezifische Normen und Richtlinien (3)
-
5
Managementkenntnisse
-
Compliance Management (2)
- Datenschutz-Compliance
- SOX-Compliance
-
Strategische Unternehmensführung (2)
- Forecasting
- Key-Performance-Indikatoren
-
Kostenmanagement (2)
- Kostenanalyse
- Kostenoptimierung
-
Operative Unternehmensführung (3)
- Dokumentieren von Geschäftsprozessen
- Kreditrisikomodellierung
- Operatives Risikomanagement
-
Ressourcenmanagement (1)
- Datenfilterung
-
Compliance Management (2)
-
2
Projektmanagement-Kenntnisse
- Projektcontrolling
-
Projektkalkulation (1)
- Projektabrechnung
-
1
Qualitätsmanagement-Kenntnisse
- Prozessmanagement
-
5
Rechnungswesen-Kenntnisse
-
Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung (2)
- Bilanzanalyse
- Soll-Ist-Analyse
-
Controlling (5)
- Beschaffungscontrolling
- Konzerncontrolling
- Logistik-Controlling
- Operatives Controlling
- Strategisches Controlling
-
Externe Rechnungslegung (2)
- Bilanzierung
- Buchhaltung
-
Finanzplanung (4)
- Budgetierung
- Business Case-Berechnung
- Finanzmanagement
- Working Capital Management
-
Internes Rechnungswesen (2)
- Kostenrechnung
- Rentabilitätsvergleichsrechnung
-
Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung (2)
-
3
Rechtskenntnisse
- Öffentliches Recht
- Steuerrecht
-
Wirtschaftsrecht (1)
- Bilanzrecht
-
1
Sachbearbeitung
-
Auftragsabwicklung (1)
- Plausibilitätsprüfung von Leistungsbeschreibungen
-
Auftragsabwicklung (1)
-
3
SAP-Kenntnisse
-
SAP-Dokumentation (1)
- SAP Berichtswesen
-
SAP-Module (1)
- SAP CO Controlling
-
SAP Business Suite (2)
- SAP ERP Financials
- SAP S/4HANA
-
SAP-Dokumentation (1)
-
5
Statistikkenntnisse
- Datenaufbereitung
- Datenauswertung
- Datenvalidierung
-
Statistikerstellung (1)
- Erstellung von Pivot-Tabellen
-
Statistische Methoden (1)
- Dateninterpretation
-
1
Unternehmens- und Steuerberatung
-
Unternehmensberatung (2)
- Betriebswirtschaftliche Beratung
- Strategische Beratung
-
Unternehmensberatung (2)
- 6 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Ganzheitliches Denken
- IT-Affinität
- Kommunikationsstärke
-
1
Problemlösungsfähigkeit
- Vernetztes Denken
- Prozessverständnis
- Zahlenverständnis
- 13 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Projektmanagement-Kenntnisse
- Abweichungsanalyse
- Berichtswesen
- Betriebswirtschaftliche Analysemethoden
- Bilanzierung
- Buchhaltung
- Budgetierung
- Controlling
- ERP-Systeme
- Informationsmanagement
- Kalkulation
- Management-Informationssysteme
- SAP CO Controlling