ProjektassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Uni/FH/PH
∅ Einstiegsgehalt: € 3.010,- bis € 3.720,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

ProjektassistentInnen unterstützen Projektverantwortliche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten in Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen oder Forschungsinstituten. Dabei sind sie in allen fachlichen und administrativen Arbeitsbereichen tätig und agieren als Bindeglied zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, KundInnen und externen PartnerInnen. Zu den typischen Aufgaben von ProjektassistentInnen zählen die Projektorganisation und -koordination, das Erstellen und Aktualisieren von Projektplänen, Zeitplänen und Aufgabenlisten sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.

Weiters bereiten ProjektassistentInnen Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und verfassen anschließend Protokolle. Sie erstellen außerdem Präsentationen, Statusberichte und Informationsmaterialien sowie die Dokumentation der Projektfortschritte. Darüber hinaus arbeiten sie bei Analysen oder Studien mit, führen Recherchearbeiten durch und bereiten Informationen auf. Zudem unterstützen ProjektassistentInnen die Projektverantwortlichen bei der Projektabrechnung.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

  • Projekte organisieren und koordinieren
  • Projektpläne erstellen und aktualisieren
  • Zeitpläne festlegen
  • Termine und Meetings koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten 
  • Protokolle verfassen
  • Präsentationen erstellen
  • An Studien mitarbeiten
Universitätslehrgang Universitätslehrgang Projektmanagement Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Internationale Betriebswirtschaft (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Business Administration (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Business Management (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Intercultural Business Administration (BA) Bachelorstudium (FH) Hochschulstudium Bachelor in Betriebswirtschaftslehre und Management (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Projektmanagement und IT (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Produktmarketing und Projektmanagement (BA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Business & Management (MA) Bachelorstudium (FH) Fachhochschulstudium Business Consultancy International (BCi)(BA) Bachelorstudium (UNI) Universitätsstudium Internationale Betriebswirtschaftslehre (BSc) Bachelorstudium (UNI) Universitätsstudium Internationale Betriebswirtschaft (BSc) Bachelorstudium (UNI) Universitätsstudium Betriebswirtschaftslehre (BA / BSc) Bachelorstudium (UNI) Universitätsstudium Betriebswirtschaft (BSc) Bachelorstudium (UNI) Universitätsstudium Betriebswirtschaft (BA) Bachelorstudium (UNI) Universitätsstudium Business Administration (BSc) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium Business Development & Sales Management (MA) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium Bauingenieurwesen - Projektmanagement (MSc) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium IT-Recht & Management (MA) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft & Wirtschaftspsychologie (MA) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium International Business & Law (MA) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium Betriebswirtschaft (MA) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium Projektmanagement und Data Analytics (MA) Masterstudium (FH) Fachhochschulstudium Projektmanagement und Organisation (MA) Masterstudium (UNI) Universitätsstudium Betriebswirtschaft (MSc) Masterstudium (UNI) Universitätsstudium Internationale Betriebswirtschaft (MSc) Masterstudium (UNI) Universitätsstudium Industrial Management and Business Administration (DI) Masterstudium (UNI) Universitätsstudium Master of Business Administration (MBA) Masterstudium Weiterbildung (FH) Weiterbildungsstudium MBA Projekt- und Prozessmanagement (120 ECTS) (MBA (CE)) Masterstudium Weiterbildung (FH) Weiterbildungsstudium MBA Projekt- und Prozessmanagement (60 ECTS) (MBA (CE)) Masterstudium Weiterbildung (UNI) Weiterbildungsstudium (UNI) Executive MBA Strategic Project Management (EMBA)
  • ab 26.03.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Virtual Classroom, Online , Webinar

    Wann:
    26.03.2026 - 26.03.2026

  • ab 26.03.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Graz, Sankt-Peter-Gürtel 10b, 8042 Graz

    Wann:
    26.03.2026 - 26.03.2026

  • ab 16.04.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Virtual Classroom, Online , Webinar

    Wann:
    16.04.2026 - 16.04.2026

  • ab 16.04.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Graz, Sankt-Peter-Gürtel 10b, 8042 Graz

    Wann:
    16.04.2026 - 16.04.2026

  • ab 17.06.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Virtual Classroom, Online , Webinar

    Wann:
    17.06.2026 - 17.06.2026

  • ab 17.06.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Graz, Sankt-Peter-Gürtel 10b, 8042 Graz

    Wann:
    17.06.2026 - 17.06.2026

  • ab 21.10.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Virtual Classroom, Online , Webinar

    Wann:
    21.10.2026 - 21.10.2026

  • ab 21.10.2026
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Wien, Rinnböckstraße 3, 1030 Wien

    Wann:
    21.10.2026 - 21.10.2026

  • ab 25.01.2027
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Virtual Classroom, Online , Webinar

    Wann:
    25.01.2027 - 25.01.2027

  • ab 25.01.2027
    In diesem praxisorientierten Kurs lernen Sie, mit Adobe Acrobat Pro professionelle PDF-Formulare zu erstellen, passgenau zu gestalten und effizient einzusetzen. Sie erfahren, wie Sie interaktive Felder einfügen, Eingabemuster definieren, Berechnungen integrieren, automatisierte Workflows einrichten und Formular-Rückläufe im Blick behalten. Ob Checkboxen, Dropdowns oder JavaScript-Erweiterungen. Nach dem Kurs sind Sie in der Lage Ihre PDF-Formulare gezielt optimieren, sicher verteilen und mit dem kostenlosen Adobe Reader bearbeiten lassen.
    Zielgruppe:
    Grafiker:innen und Designer:innen, Marketing- und Kommunikationsfachleute, Redakteur:innen und Content-Ersteller:innen, Mitarbeiter:innen in Verwaltung und Büroorganisation, DTP- und Layout-Spezialist:innen, Projektassistent:innen und Sachbearbeiter:innen
    Voraussetzungen:
    Allgemeiner Umgang mit Windows oder Mac. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat von Vorteil.

    Institut:
    tecTrain GmbH

    Wo:
    tecTrain Graz, Sankt-Peter-Gürtel 10b, 8042 Graz

    Wann:
    25.01.2027 - 25.01.2027

  • 3 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Analytische Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • 8 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Qualitätsmanagement-Kenntnisse
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Projektkalkulation
  • Projektverwaltung
  • SPSS
  • Statistikerstellung
  • Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
  • Verfassen von Berichten