ProjektassistentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: Uni/FH/PH
Berufsbeschreibung
ProjektassistentInnen unterstützen Projektverantwortliche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten in Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen oder Forschungsinstituten. Dabei sind sie in allen fachlichen und administrativen Arbeitsbereichen tätig und agieren als Bindeglied zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, KundInnen und externen PartnerInnen. Zu den typischen Aufgaben von ProjektassistentInnen zählen die Projektorganisation und -koordination, das Erstellen und Aktualisieren von Projektplänen, Zeitplänen und Aufgabenlisten sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.
Weiters bereiten ProjektassistentInnen Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und verfassen anschließend Protokolle. Sie erstellen außerdem Präsentationen, Statusberichte und Informationsmaterialien sowie die Dokumentation der Projektfortschritte. Darüber hinaus arbeiten sie bei Analysen oder Studien mit, führen Recherchearbeiten durch und bereiten Informationen auf. Zudem unterstützen ProjektassistentInnen die Projektverantwortlichen bei der Projektabrechnung.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Projekte organisieren und koordinieren
- Projektpläne erstellen und aktualisieren
- Zeitpläne festlegen
- Termine und Meetings koordinieren
- Besprechungen vorbereiten
- Protokolle verfassen
- Präsentationen erstellen
- An Studien mitarbeiten
- 13 fachliche berufliche Kompetenzen
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1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
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Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
- ERP-Systeme
- MS Project
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Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
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1
Branchenkenntnisse
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Branchenkenntnisse Wissenschaft und Forschung (1)
- Erfahrung mit EU-Projekten
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Branchenkenntnisse Wissenschaft und Forschung (1)
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2
Büro- und Verwaltungskenntnisse
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Administrative Bürotätigkeiten (1)
- Projektassistenz
- Korrespondenzabwicklung
-
Administrative Bürotätigkeiten (1)
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2
EDV-Anwendungskenntnisse
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Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
- E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
- Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
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Internet-Anwendungskenntnisse (1)
- Internetrecherche
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
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1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifisches Recht (1)
- Grundlagen des Vergaberechts
-
Berufsspezifisches Recht (1)
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2
Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
- Wissenschaftliche Recherche
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Forschungsrichtungen (1)
- Anwendungsorientierte Forschung
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1
Marketingkenntnisse
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Marktforschung (1)
- Marktanalysen
-
Marktforschung (1)
-
1
PR-Kenntnisse
- Pressearbeit
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3
Projektmanagement-Kenntnisse
- Projektcontrolling
-
Projektkalkulation (1)
- Projektabrechnung
-
Projektorganisation (3)
- Projektberichterstattung
- Projektverwaltung
- Zeitplanung
-
1
Rechnungswesen-Kenntnisse
-
Finanzplanung (1)
- Budgetierung
-
Finanzplanung (1)
-
2
Statistikkenntnisse
- Statistikerstellung
- Statistikprogramme
-
2
Texterstellung und -bearbeitung
- Dokumentation
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
-
1
Vertriebskenntnisse
-
Vertriebsstrategien und -konzepte (1)
- Entwicklung von Marktstrategien
-
Vertriebsstrategien und -konzepte (1)
- 3 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- 8 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Qualitätsmanagement-Kenntnisse
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Excel-Anwendungskenntnisse
- Projektkalkulation
- Projektverwaltung
- SPSS
- Statistikerstellung
- Verfassen von Berichten