zu Beruf, Aus- und Weiterbildung
VerwaltungsassistentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: mittlere und höhere Schulen
Berufsbeschreibung
VerwaltungsassistentInnen erledigen organisatorische und administrative Aufgaben in öffentlichen Institutionen und Einrichtungen sowie in großen Unternehmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und unterstützen Vorgesetzte sowie KollegInnen. Sie sind für die Terminplanung und -koordination zuständig, bearbeiten den Postein- und -ausgang und verwalten Akten und digitale Dokumente. Zudem erstellen VerwaltungsassistentInnen Berichte, Protokolle und Präsentationen.
Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist die Betreuung von KundInnen und BesucherInnen im Rahmen des Parteienverkehrs. Zudem erteilen sie Auskünfte per Telefon und E-Mail. Oft fällt auch die Organisation von Besprechungen, Messen und Geschäftsreisen in den Aufgabenbereich von VerwaltungsassistentInnen. Weiters unterstützen sie die Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen. Sie überwachen die Zahlungseingänge und bearbeiten Mahnungen und Bestellungen. VerwaltungsassistentInnen organisieren außerdem die Beschaffung von Büromaterialien.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Termine koordinieren
- Akten und digitale Dokumente verwalten
- KundInnen empfangen
- Berichte, Protokolle und Präsentationen erstellen
- Schriftverkehr abwickeln
- Geschäftsreisen planen und organisieren
- Spesen abrechnen
- Zahlungseingänge überwachen
- Büromaterialien bestellen
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.
-
Lehrabschluss VerwaltungsassistentIn
Kursinhalte: Buchführung, Wirtschaftskunde, Kaufmännisches Rechnen, die öffentliche Verwaltung, Vorbereitung zum außerordentlichen Lehrabschluss
Institut:
DIALOGICA EUROPA-AKADEMIE WIEN -
DaF-Einzeltraining Fachsprache MEDIZIN B2/C1 Verwaltungsassistenz
Präsenztraining u/o eLearning: Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent:in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent:inZiele:
Sprachliche Vorbereitung auf eine Tätigkeit als Verwaltungsassistent_in in Österreich; Vorbereitung auf den Lehrgang zur Nostrifikation des Diploms als Verwaltungsassistent_inZielgruppe:
Verwaltungsassistent:innenVoraussetzungen:
Sprachniveau B2/C1; Einstufung (kostenlos) und Erstgespräch erforderlichInstitut:
viennAventura. coachWo:
Degengasse 57/14 1160 Wien -
Verwaltungsassistent*in zertifiziert
Kursinhalte: - Schriftverkehr bei der vertragsmäßigen Erfüllung des Kaufvertrags - Schriftverkehr bei der vertragswidrigen Erfüllung des Kaufvertrags - Angebot und Preis - Betriebliches Rechnungswesen - Kassaführung - Kostenrechnung - Wirtschaftskunde - Fachmodul - Kommunikation/ Professionelles Telefonieren - Organisation am Arbeitsplatz - Persönliche Kompetenzen - Korrespondenz - Rechtliche Grundlage - Reisespesen - Statistikkenntnisse - Prüfungsvorbereitung - ProbeprüfungZiele:
Unser Lehrplan umfasst eine breite Palette von Themen, die für eine erfolgreiche Karriere im Verwaltungsbereich entscheidend sind. Teilnehmer*innen erlernen essentielle Fähigkeiten wie Postbearbeitung, Ablagesysteme, professionelle Texterstellung, Erstellung und Analyse von Statistiken, Beschaffung von Büromaterialien, effiziente Terminplanung und Besprechungsvorbereitung. Zusätzlich bietet der Kurs Einblicke in die Kund*innenkommunikation und Dienstreiseabrechnung. Der Kursinhalt deckt auch spezielle Bereiche wie betriebliches Rechnungswesen, Kostenrechnung, Kassaführung, Wirtschaftskunde, sowie rechtliche Grundlagen und Reisespesen ab. Zudem legen wir großen Wert auf die Entwicklung persönlicher Kompetenzen und professioneller Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich des professionellen Telefonierens und der Organisation am Arbeitsplatz. Zum Abschluss des Kurses steht eine Probeprüfung an, die auf die offizielle Zertifizierung vorbereitet, welche den Teilnehmer*innen die Tür zu anspruchsvollen Positionen im öffentlichen Dienst und anderen Organisationen öffnet.Zielgruppe:
Dieser intensiv strukturierte Kurs ist speziell darauf ausgerichtet, Personen zu qualifizieren, die im Bereich der Verwaltungsassistenz in öffentlichen Diensten und Institutionen tätig werden möchten.Institut:
Plativio modern trainingWo:
PLATIVIO modern training Laxenburger Straße 39/ 1-2 1100 Wien -
ab 23.01.2026
Verwaltungsassistent:in
<p style="text-align: left,">Fachkompetenzen für Verwaltungsassistent:in:</p> Büroorganisation Kommunikation am Arbeitsplatz Geschäftsprozesse für Verwaltungsassistent:in Verwaltungsfachkunde (im Selbststudium) <p style="text-align: left,"><br />Prüfungsvorbereitung für Verwaltungsassistent:in:</p> Wiederholung relevanter Themenstellungen für die praktische Lehrabschlussprüfung Vorbereitung für das Selbststudium Geschäftsfall Verwaltungsassistent:in Anforderungen an das kaufmännische Fachgespräch Prüfungssimulation <p></p>Ziele:
<p style='margin:0cm,line-height:13.0pt,font-size:15px,font-family:"Arial",sans-serif,'>Personen mit Lehrabschluss sind klar im Vorteil:</p> Verbesserte Chancen am Arbeitsmarkt: Fachkräfte werden dringend gesucht! Entwicklungsmöglichkeiten: Lehre ist als Berufsausbildung die Basis für Weiterbildung und berufliche Karriere Berechtigung zur Teilnahme an der Berufsreifeprüfung Weitere berufliche Auf- und Umstiege durch eine Zusatzprüfung Aufstieg im Stammberuf durch die Fachkräfteausbildung Bessere Entlohnung: Der Lehrabschluss bewirkt in den meisten Kollektivverträgen eine Besserstellung Berufsschutz Leiharbeiter:innen mit Lehrabschluss haben bessere Chancen, in die Stammbelegschaft übernommen zu werdenZielgruppe:
<p>Personen, die bisher keine oder nur einen Teil der Lehrausbildung absolviert haben und jetzt die außerordentliche Lehrabschlussprüfung bzw. die Zusatzprüfung ablegen wollen. <br />Personen, die über einen Abschluss in einem verwandten <a href="https://lehrberufsliste.bic.at/" target="_blank" rel="noopener">Lehrberuf</a> verfügen.</p>Voraussetzungen:
EDV-Grundkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift sowie Zugang zu einem PC oder Laptop Für die Lehrabschlussprüfung (im 2. Bildungsweg): Vollendetes 18. Lebensjahr zum Prüfungszeitpunkt 1 ½, Jahre Praxis als Anlern- oder Hilfskraft im betreffenden Lehrberuf -
ab 02.02.2026
Vorbereitung auf die Zusatzprüfung Bürokaufmann/-frau
Dieser Kurs ist für alle, die bereits in einem kaufmännischen Lehrberuf eine Lehrabschlussprüfung erfolgreich abgeschlossen haben und die Zusatzprüfung Bürokaufmann/-frau ablegen wollen.Ziele:
Der Kurs „Vorbereitungskurs für Zusatzprüfung Bürokaufmann“ ist für alle, die bereits in einem kaufmännischen Lehrberuf eine Lehrabschlussprüfung erfolgreich abgeschlossen haben und die Zusatzprüfung „Bürokaufmann“ ablegen wollen.Zielgruppe:
Alle, die bereits eine Lehrabschlussprüfung in folgenden Berufen abgelegt haben: Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistentin Bankkaufmann/Bankkauffrau Betriebsdienstleistung Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesenassistenz Buch- und Medienwirtschaft (Buch- und Musikalienhandel, Buch- und Pressegroßhandel, Verlag) Drogist/in EDV-Kaufmann Einkäufer/Einkäuferin Einzelhandel Finanzdienstleistungskaufmann/Finanzdienstleistungskauffrau Foto- und Multimediakaufmann/frau Großhandelskaufmann/-frau Hotel- und Gastgewerbeassistent/-in Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Industriekaufmann/Industriekauffrau Lagerlogistik Mobilitätsservice Personaldienstleistung Pharmazeutisch-kaufm. Assistenz Rechtskanzleiassistent/-in Reisebüroassistent/Reisebüroassistentin Speditionskaufmann/Speditionskauffrau Speditionslogistik Sportadministration Steuerassistenz Versicherungskaufmann/-frau Verwaltungsassistent/-in Waffen- und Munitionshändler Zahnärztliche Fachassistenz (AV)Voraussetzungen:
Positiver Lehrabschluss in einem kaufmännischen Lehrberuf. Es ist keine Praxis im Büro erforderlich. -
ab 03.02.2026
Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung Verwaltungsassistent:in
In diesem Kurs bereiten Sie sich auf den praktischen Teil der Lehrabschlussprüfung Verwaltungsassistent:in vor: Wiederholung, BKO, Geschäftsfall.Ziele:
Der Kurs „Vorbereitung aus die Lehrabschlussprüfung“ dient Ihnen zur Vorbereitung auf den praktischen Teil der Lehrabschlussprüfung.Zielgruppe:
Lehrlinge im 3. LehrjahrVoraussetzungen:
Erkundigen Sie sich bitte rechtzeitig (vor der Anmeldung zum Kurs) beim WK OÖ Prüfungsmanagement, ob Sie auch tatsächlich die Voraussetzungen für den Prüfungsantritt erfüllen.WK OÖ Prüfungsmanagement, Wiener Straße 150, 4021 Linz: Tel. 05-90909-4041, E-Mail: pruefungen@wkooe.at oder im Internet unter http://wko.at/ooe/pruefungen. -
ab 06.02.2026
Verwaltungsassistent:in - Fachmodul bzw. Vorbereitung auf die Zusatzprüfung
Sie erhalten eine professionelle Vorbereitung auf den lehrberufsspezifischen Geschäftsfall und das Fachgespräch der praktischen Lehrabschlussprüfung und beschäftigen sich u.a. mit folgenden Fachinhalten: Rechtliche Grundlagen der Verwaltung, Rechnungswesen der öffentlichen Hand, Bestandsverwaltung von Geschäftsstücken, Leistungsprüfung und Reklamation, Auswertung von Statistiken und Protokollen sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Parteienverkehr. Bei Buchung als Fachmodul müssen Sie vorab das kaufmännische Basismodul (Kursnummer 3000) absolviert haben. Die Praktische Prüfung wird von der Prüfungskommission der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer abgenommen.(Achtung! Diese Kursinhalte werden nicht aktualisiert!)Ziele:
Sie werden professionell auf den Fachbereich und somit auf diesen Teil der praktische Prüfung bzw. die Zusatzprüfung Ihres Lehrberufes vorbereitet.Zielgruppe:
Personen, die die außerordentliche Lehrabschlussprüfung bzw. die Zusatzprüfung zum/zur Verwaltungsassistent/in ablegen wollen.Voraussetzungen:
Als Fachmodul für die Lehrabschlussprüfung: Absolvierung des Kaufmännischen Basismoduls (Kursnr. 3000), Vollendung des 18. Lebensjahres bei Antritt zur Prüfung sowie 1,5 Jahre einschlägige Praxis. Als Vorbereitung auf die Zusatzprüfung: Nachweis über einen positiven kaufmännischen Lehr- bzw. Schulabschluss in einem verwandten Lehrberuf.Institut:
Berufsförderungsinstitut OberösterreichWo:
Berufsförderungsinstitut OÖ, Raimundstraße 1-5, LinzWann:
06.02.2026 - 20.03.2026 -
ab 16.02.2026
Medizinische/r Verwaltungsassistent:in - Tageslehrgang
- Administration in Verwaltungsbereichen von Krankenhäusern und in anderen medizinischen Instituten</br>- Anforderungsprofile, Tätigkeitsfelder, Struktur einer Krankenhausverwaltung</br>- Kommunikation, Persönlichkeitsbildung, Gesprächsführung, Konfliktbewältigung</br>- Anatomie, Terminologie und Befundlehre</br>- Grundlagen der Hygiene</br>- Berufsspezifische Rechtsgrundlagen</br>- Büroorganisation, Schriftverkehr und neue deutsche Rechtschreibung</br>- Vorbereitung auf die Zertifizierung zum ECDL® Standard mittels E-Learning (Skills Card und erster Prüfungsantritt pro Modul im Lehrgangspreis inkludiert)</br>- Grundlagen der Buchhaltung und Lohnverrechnung</br>- Erste-Hilfe-Kurs mit Zertifikat</br>- Absolvierung eines selbstorganisierten 4-wöchigen Volontariates in einer medizinischen EinrichtungZiele:
Terminkoordination, Ausstellen von Rezepten oder andere administrative Aufgaben. Der Aufgabenbereich der medizinischen Verwaltungsassistenz (MVA) ist gleichermaßen vielfältig wie unverzichtbar für den täglichen Ablauf in Arztpraxen, Spitälern und anderen medizinischen Instituten. In diesem Lehrgang bereiten wir Sie sowohl theoretisch als auch praktisch optimal auf diese verantwortungsvolle Tätigkeit vor. Sie lernen von anatomischen Grundlagen über Krankenhausmanagement bis hin zu sozialen Kompetenzen genau jene Fertigkeiten, die Sie als erste Anlaufstelle für Patient:innen benötigen.Zielgruppe:
- Berufseinsteiger:innen, die eine fachliche Grundausbildung absolvieren wollen- Personen, die ihre schon vorhandenen Qualifikationen für eine neue berufliche Chance nutzen wollen wie z.B. Bürokaufleute oder Personen mit ähnlicher kaufmännischer AusbildungVoraussetzungen:
- Pflichtschulabschluss- Gute Deutschkenntnisse und EDV-Grundkenntnisse- Verpflichtende Teilnahme an der Informationsveranstaltung und positive Absolvierung des AufnahmetestsInstitut:
Berufsförderungsinstitut (BFI) - WienWo:
BFI Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 WienWann:
16.02.2026 - 26.05.2026 -
ab 23.02.2026
Vorbereitungskurs auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung (LAP) Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin
Der Vorbereitungskurs bereitet Teilnehmende gezielt auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung (LAP) im Lehrberuf Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin vor. In kleinen Gruppen werden alle prüfungsrelevanten theoretischen Inhalte praxisnah vermittelt – von Büroorganisation und Schriftverkehr über Verwaltungsvorschriften, Kundenkontakt und Kommunikationslehre bis hin zu betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen. Der Unterricht orientiert sich an den aktuellen Prüfungsanforderungen der Wirtschaftskammer und stärkt die organisatorischen und administrativen Kompetenzen der Teilnehmenden.Ziele:
Ziel des Kurses ist die umfassende Vorbereitung auf die außerordentliche Lehrabschlussprüfung (LAP) im Beruf Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin. Teilnehmende vertiefen ihre Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Schriftverkehr, Büroorganisation, Rechtsgrundlagen und Kundenkommunikation, um optimal auf die Prüfung vorbereitet zu sein.Zielgruppe:
Personen mit Berufserfahrung in Verwaltung, öffentlicher Dienstleistung oder Büroorganisation, die den Lehrabschluss im Beruf Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin nachholen möchten (außerordentliche LAP), sowie Berufsschulabsolvent*innen ohne abgeschlossene Lehrzeit.Voraussetzungen:
Mindestalter 18 Jahre sowie Zulassung zur außerordentlichen Lehrabschlussprüfung durch die zuständige Lehrlingsstelle (Wirtschaftskammer).Institut:
BILCOMWo:
bilcom - Bildung und Communication Kennergasse 10/1/R1 1100 WienWann:
23.02.2026 - 03.04.2026 -
ab 25.02.2026
Vorbereitung auf die Zusatzprüfung Bürokaufmann/-frau
Dieser Kurs ist für alle, die bereits in einem kaufmännischen Lehrberuf eine Lehrabschlussprüfung erfolgreich abgeschlossen haben und die Zusatzprüfung Bürokaufmann/-frau ablegen wollen.Ziele:
Der Kurs „Vorbereitungskurs für Zusatzprüfung Bürokaufmann“ ist für alle, die bereits in einem kaufmännischen Lehrberuf eine Lehrabschlussprüfung erfolgreich abgeschlossen haben und die Zusatzprüfung „Bürokaufmann“ ablegen wollen.Zielgruppe:
Alle, die bereits eine Lehrabschlussprüfung in folgenden Berufen abgelegt haben: Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistentin Bankkaufmann/Bankkauffrau Betriebsdienstleistung Buchhaltung Finanz- und Rechnungswesenassistenz Buch- und Medienwirtschaft (Buch- und Musikalienhandel, Buch- und Pressegroßhandel, Verlag) Drogist/in EDV-Kaufmann Einkäufer/Einkäuferin Einzelhandel Finanzdienstleistungskaufmann/Finanzdienstleistungskauffrau Foto- und Multimediakaufmann/frau Großhandelskaufmann/-frau Hotel- und Gastgewerbeassistent/-in Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Industriekaufmann/Industriekauffrau Lagerlogistik Mobilitätsservice Personaldienstleistung Pharmazeutisch-kaufm. Assistenz Rechtskanzleiassistent/-in Reisebüroassistent/Reisebüroassistentin Speditionskaufmann/Speditionskauffrau Speditionslogistik Sportadministration Steuerassistenz Versicherungskaufmann/-frau Verwaltungsassistent/-in Waffen- und Munitionshändler Zahnärztliche Fachassistenz (AV)Voraussetzungen:
Positiver Lehrabschluss in einem kaufmännischen Lehrberuf. Es ist keine Praxis im Büro erforderlich.
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
- 16 fachliche berufliche Kompetenzen
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2
Betriebswirtschaftskenntnisse
- Prognoserechnung
-
Betriebswirtschaftliche Analysemethoden (2)
- Ablauforganisation
- Textgestaltung von Geschäftsberichten
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3
Büro- und Verwaltungskenntnisse
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Administrative Bürotätigkeiten (6)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Nachbereitung von Besprechungen
- Office Management
- Organisation von Workshops
- Sitzungsvorbereitung
- Terminkoordination
- Korrespondenzabwicklung
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Telefonierkompetenz (1)
- Telefonieren
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Administrative Bürotätigkeiten (6)
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1
E-Commerce-Kenntnisse
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Elektronische Dienstleistungen in Branchen (2)
- E-Government
- Elektronischer Akt
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Elektronische Dienstleistungen in Branchen (2)
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6
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
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Datenspeicherungskenntnisse (1)
- Datenspeicherung über Cloud-Computing
- Hardwaregrundkenntnisse
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Internet-Anwendungskenntnisse (2)
- Recherche in Suchmaschinen
- Social Media-Anwendungskenntnisse
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Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
- Excel-Anwendungskenntnisse
- Outlook-Anwendungskenntnisse
- Word-Anwendungskenntnisse
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1
Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
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1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifisches Recht (1)
- Grundlagen des Verwaltungsrechts
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Berufsspezifisches Recht (1)
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1
Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
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Wissenschaftliche Recherche (1)
- Recherche in Rechtsdatenbanken
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Wissenschaftliche Recherche (1)
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3
Managementkenntnisse
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Health Care Management (1)
- Auswertung von Gesundheitsdaten
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Ressourcenmanagement (1)
- Crowdsourcing
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Operative Unternehmensführung (1)
- Diversity Management
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Health Care Management (1)
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1
Projektmanagement-Kenntnisse
-
Projektorganisation (1)
- Projektverwaltung
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Projektorganisation (1)
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3
Rechnungswesen-Kenntnisse
- Controlling
- Rechnungskontrolle
-
Finanzplanung (1)
- Budgetierung
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1
Reiseleitung und Reiseorganisation
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Reiseplanung (1)
- Reisevorbereitung
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Reiseplanung (1)
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1
Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung
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1
SAP-Kenntnisse
-
SAP-Module (2)
- HV-SAP
- SAP-Module im Bereich Rechnungswesen
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SAP-Module (2)
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2
Statistikkenntnisse
- Datenmanagement
- Statistikerstellung
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2
Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
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1
Vortrags- und Präsentationskenntnisse
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- 6 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Kommunikationsstärke
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1
Lernbereitschaft
- Bereitschaft zur Ausbildung
-
1
Medienkompetenz
- Informationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- 9 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Rechnungswesen-Kenntnisse
- Statistikkenntnisse
- Bestellwesen
- Buchhaltung
- Datenpflege
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Organisation von Besprechungen
- Sitzungsvorbereitung
- Terminkoordination
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.



