RechtskanzleiassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen

∅ Einstiegsgehalt BMS: € 1.500,- bis € 1.860,- * ∅ Einstiegsgehalt BHS: € 1.660,- bis € 1.980,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

RechtskanzleiassistentInnen übernehmen administrative, organisatorische und teilweise juristische Aufgaben in einer Anwaltskanzlei oder in einem Notariat. Ihre Hauptaufgaben sind vielfältig und umfassen den Empfang und die Betreuung von MandantInnen, die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Terminplanung und -koordination. Zudem sind sie dafür verantwortlich, Akten und Dokumente zu verwalten und abzulegen. RechtskanzleiassistentInnen unterstützen außerdem bei der Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen sowie Dokumenten und achten auf einzuhaltende Fristen.

Darüber hinaus verwalten sie Vollmachten und die Verträge mit den MandantInnen. Sie reichen weiters Schriftstücke bei Gerichten und Ämtern ein und korrespondieren mit NotarInnen und anderen Kanzleien. RechtskanzleiassistentInnen erledigen auch Aufgaben im Rechnungswesen und in der Buchhaltung: Sie erstellen Rechnungen, kontrollieren Zahlungseingänge und bearbeiten Mahnverfahren.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

MandantInnen empfangen
Termine planen und koordinieren
Akten und Dokumente verwalten
Schriftsätze, Verträge und andere Dokumente vorbereiten
Vollmachten und Verträge verwalten
Schriftstücke bei Gerichten und Ämtern einreichen
Fristen beachten
Rechnungen erstellen
Zahlungseingänge kontrollieren

RechtskanzleiassistentIn im Berufslexikon

Ausbildungen (74)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (0)

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (27)

9 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Bank- und Finanzwesen-Kenntnisse
- Zahlungsverkehr
2 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
  - Unternehmenssoftware Rechtspflege
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
  - Archivium
3 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten (6)
  - Akten- und Schriftgutverwaltung
  - Büroartikeladministration
  - Postverwaltung
  - Schreibarbeiten
  - Schreiben nach Diktat
  - Terminkoordination
- Korrespondenzabwicklung
- Telefonierkompetenz (1)
  - Telefonieren
1 E-Commerce-Kenntnisse
- Elektronische Dienstleistungen in Branchen (2)
  - E-Government
  - Elektronischer Akt
3 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege (1)
  - Datenerfassung
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (4)
  - E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
  - Office-Pakete-Anwendungskenntnisse
  - Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
1 Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
- Wissenschaftliche Recherche (1)
  - Recherche in Rechtsdatenbanken
2 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Externe Rechnungslegung (2)
  - Buchhaltung
  - Mandantenbuchhaltung
- Internes Rechnungswesen (1)
  - Mahnwesen
2 Sachbearbeitung
- Firmenbucheingaben
- Grundbucheingaben
1 Texterstellung und -bearbeitung
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch

6 überfachliche berufliche Kompetenzen
Diskretion
1 Genauigkeit
- Sorgfalt
Gutes Auftreten
1 Kommunikationsstärke
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit (1)
  - Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Systematische Arbeitsweise
Teamfähigkeit

12 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
Advokat-Office
Buchhaltung
Datenpflege
jurXpert
Kanzleierfahrung
Kostenrechnung
MS Office-Anwendungskenntnisse
Office Management
Telefonieren
Terminkoordination
Unternehmenssoftware Rechtspflege
webERV

Mehr berufliche Kompetenzen im Berufsinformationssystem

RechtskanzleiassistentIn

Berufsbeschreibung

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