AMS Karrierekompass - Arbeitsmarkt, Bildung und Berufsinformation
Hier finden Sie Berufsinformationen, Angebote zu Aus- und Weiterbildungen sowie Informationen zu Einstiegsgehältern, Arbeitsmarkttrends und vieles mehr.TechnischeR SachbearbeiterIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: mittlere und höhere Schulen
Berufsbeschreibung
Technische SachbearbeiterInnen arbeiten an der Schnittstelle von technischer Produktion, Verkauf, Einkauf und Administration. Ihre Aufgaben sind vielfältig und je nach Tätigkeitsbereich und Branche, in der sie tätig sind, unterschiedlich. Sie bearbeiten Aufträge und Bestellungen, erstellen Angebote und sind für die Abrechnungen zuständig. Außerdem achten sie darauf, dass technische und rechtliche Vorschriften und Normen eingehalten werden.
Technische SachbearbeiterInnen haben viel Kontakt mit den KundInnen: Sie nehmen ihre Anfragen entgegen, beantworten technische Fragen und betreuen sie telefonisch oder per E-Mail. Sie sind auch für Reklamationen verantwortlich, die sie entgegennehmen und an die zuständigen Abteilungen weiterleiten. Sie dokumentieren alle Bestellungen, legen Karteien an und pflegen die Stammdaten der KundInnen. Weiters kontrollieren sie regelmäßig den Fortschritt der eingegangenen Aufträge.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Aufträge bearbeiten
- Angebote erstellen
- Abrechnungen durchführen
- Fragen der KundInnen beantworten
- KundInnen per E-Mail und Telefon betreuen
- Reklamationen entgegennehmen
- Dokumentationen anlegen
- Stammdaten pflegen
- Fortschritt der Aufträge überprüfen
- 10 fachliche berufliche Kompetenzen
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1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (3)
- CRM-Systeme
- Dokumentenmanagementsysteme
- Logistiksoftware
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Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (3)
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3
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
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Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (2)
- Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
- Office-Pakete-Anwendungskenntnisse
-
Datenpflege (1)
- Stammdatenpflege
-
1
Einkaufskenntnisse
- Materialeinkauf
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1
Fremdsprachenkenntnisse
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Englisch (1)
- Technisches Englisch
-
Englisch (1)
-
3
Kundenbetreuungskenntnisse
- Beratungskompetenz
-
Beschwerdemanagement (1)
- Reklamationsbearbeitung
-
Fachberatung (1)
- Technische Beratung
-
1
Logistikkenntnisse
- Materialwirtschaft
-
1
Managementkenntnisse
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Compliance Management (1)
- Monitoring im Bid Management
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Compliance Management (1)
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2
Sachbearbeitung
-
Auftragsabwicklung (4)
- Abwicklung von Ausschreibungen
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Auftragserfassung
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Technische Sachbearbeitung (1)
- Verwaltung von Wartungsaufträgen
-
Auftragsabwicklung (4)
-
2
SAP-Kenntnisse
-
SAP Business Suite (2)
- SAP ERP
- SAP SCM
-
SAP-Module (2)
- SAP MM Materialwirtschaft
- SAP SD Verkauf und Verkaufslogistik
-
SAP Business Suite (2)
-
2
Verkaufskenntnisse
- Technischer Verkauf
- Verkaufsadministration
- 7 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Interkulturelle Kompetenz
- Kaufmännisches Verständnis
-
1
Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- Organisationstalent
- Reisebereitschaft
- Serviceorientierung
- Technisches Verständnis
- 11 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Logistikkenntnisse
- Maschinenbaukenntnisse
- Verkaufskenntnisse
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Lieferantenmanagement
- Marktanalysen
- Materialwirtschaft
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Technischer Einkauf
- Vertragsabwicklung