ProjektassistentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: mittlere und höhere Schulen
Berufsbeschreibung
ProjektassistentInnen unterstützen ProjektleiterInnen in allen fachlichen und administrativen Arbeitsbereichen. Sie sammeln Informationen zum Projekt, erstellen Statistiken und kontrollieren laufend die Projektkosten. Weiters bereiten sie Besprechungen vor, nehmen daran teil und erstellen anschließend Protokolle. Sie sind auch für Statusberichte und Projektpläne verantwortlich. ProjektassistentInnen organisieren die Aufgaben- und Terminpläne und dokumentieren die Projektfortschritte.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Informationen sammeln und aufbereiten
- Berichte erstellen
- Besprechungen dokumentieren
- Zeitpläne koordinieren
- Projektbudget laufend beobachten
- Präsentationen erstellen
- 13 fachliche berufliche Kompetenzen
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1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
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Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
- ERP-Systeme
- MS Project
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Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
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1
Branchenkenntnisse
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Branchenkenntnisse Wissenschaft und Forschung (1)
- Erfahrung mit EU-Projekten
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Branchenkenntnisse Wissenschaft und Forschung (1)
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2
Büro- und Verwaltungskenntnisse
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Administrative Bürotätigkeiten (1)
- Projektassistenz
- Korrespondenzabwicklung
-
Administrative Bürotätigkeiten (1)
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2
EDV-Anwendungskenntnisse
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Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
- E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
- Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
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Internet-Anwendungskenntnisse (1)
- Internetrecherche
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
-
1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifisches Recht (1)
- Grundlagen des Vergaberechts
-
Berufsspezifisches Recht (1)
-
2
Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
- Wissenschaftliche Recherche
-
Forschungsrichtungen (1)
- Anwendungsorientierte Forschung
-
1
Marketingkenntnisse
-
Marktforschung (1)
- Marktanalysen
-
Marktforschung (1)
-
1
PR-Kenntnisse
- Pressearbeit
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3
Projektmanagement-Kenntnisse
- Projektcontrolling
-
Projektkalkulation (1)
- Projektabrechnung
-
Projektorganisation (3)
- Projektberichterstattung
- Projektverwaltung
- Zeitplanung
-
1
Rechnungswesen-Kenntnisse
-
Finanzplanung (1)
- Budgetierung
-
Finanzplanung (1)
-
2
Statistikkenntnisse
- Statistikerstellung
- Statistikprogramme
-
2
Texterstellung und -bearbeitung
- Dokumentation
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
-
1
Vertriebskenntnisse
-
Vertriebsstrategien und -konzepte (1)
- Entwicklung von Marktstrategien
-
Vertriebsstrategien und -konzepte (1)
- 3 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- 8 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Qualitätsmanagement-Kenntnisse
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Excel-Anwendungskenntnisse
- Projektkalkulation
- Projektverwaltung
- SPSS
- Statistikerstellung
- Verfassen von Berichten