AMS Karrierekompass - Arbeitsmarkt, Bildung und Berufsinformation
Hier finden Sie Berufsinformationen, Angebote zu Aus- und Weiterbildungen sowie Informationen zu Einstiegsgehältern, Arbeitsmarkttrends und vieles mehr.VerwalterassistentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit / Reinigung, Hausbetreuung, Anlern- und HilfsberufeAusbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
Berufsbeschreibung
VerwalterassistentInnen sind für Immobilienverwaltungen tätig und betreuen und beraten Haus- und WohnungseigentümerInnen. Sie sind für Anliegen der EigentümerInnen bzw. BewohnerInnen zuständig und sind die erste Anlaufstelle für Beschwerden. Sie beraten sie auch bei Fragen rund um die Vermietung einer Immobilie. Sie erstellen Unterlagen und Abrechnungen, die sie an die EigentümerInnen weitergeben.
VerwalterassistentInnen organisieren darüber hinaus die Betreuung des Objektes, z.B. durch Reinigungspersonal oder HandwerkerInnen. Außerdem erledigen sie einfache Behörden- und Versicherungsangelegenheiten und wickeln diese ab. Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- KundInnen empfangen
- Unterlagen erstellen und vorbereiten
- Versicherungsfälle und Reparaturen abwickeln
- Telefonische Anfragen entgegennehmen
- Haus- und WohnungseigentümerInnen betreuen
- Eigentümerversammlungen mitorganisieren
- ObjektbetreuerInnen, HandwerkerInnen und andere DienstleisterInnen organisieren und koordinieren
-
ab 25.02.2025
Immobilienverwalterassistent/in Wien
Fokus auf alle für den/die Hausverwalter/in in der täglichen Praxis wesentlichen rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Grundlagen. Vom Immobilienmanagement über rechtliches Fachwissen bis zur Buchhaltung.Zielgruppe:
MitarbeiterInnen von ImmobilienverwaltungenInstitut:
ÖVI Immobilienakademie Betriebs-GmbHWo:
Mariahilfer Straße 116/2 1070 WienWann:
25.02.2025 - 29.04.2025 -
ab 05.03.2025
ImmobilienverwalterassistentIn Graz
Das Verwalter-Basistraining richtet sich speziell an MitarbeiterInnen von Immobilienverwaltungen. Der Schwerpunkt dieser Ausbildung liegt in der Konzentration auf die in der täglichen Praxis wesentlichen rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Grundlagen. Der Bogen spannt sich vom Immobilienmanagement über rechtliches Fachwissen bis hin zu den Steuern und Abgaben. Führende Experten der österreichischen Immobilienwirtschaft garantieren, dass die Ausbildung des Mitarbeiters schon von Beginn an auf höchstem Niveau erfolgt. Die Kursteilnehmer werden so für die Praxis sensibilisiert.Zielgruppe:
MitarbeiterInnen von Immobilienverwaltungen als auch KollegInnen, die am Beginn ihrer Branchentätigkeit stehen. -
ab 12.03.2025
Grundkurs Immobilienmakler- und -verwalterassistent:in - Modul 1
Öffentliches Recht: Stufenbau der Rechtsordnung, allgem. Verwaltungsrecht - Raum- und Bauordnung, Grundverkehrsrecht Privatrecht: Vertragsrecht, Garantie, Gewährleistung, Verbraucherschutz, Werkvertrag, Wohnrecht: Mietrecht, Wohnungseigentum, Pfandrecht, Baurecht/Superädifikat GrundbuchsrechtZielgruppe:
Mitarbeiter aus Immobilienbüros, die sich ein Grundwissen verschaffen möchten. Alle, die in den Immobilienbereich einsteigen und sich ein entsprechendes Basiswissen aneignen wollen.Institut:
WIFI SalzburgWo:
WIFI Salzburg Julius-Raab-Platz 2 5027 SalzburgWann:
12.03.2025 - 20.03.2025
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
- 13 fachliche berufliche Kompetenzen
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1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
- Unternehmenssoftware Immobilienverwaltung
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Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
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1
Büro- und Verwaltungskenntnisse
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Telefonierkompetenz (1)
- Telefonauskunft
-
Telefonierkompetenz (1)
-
3
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
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Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (2)
- Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
- Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
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2
Gebäudemanagement-Kenntnisse
-
Facility Management (3)
- Nachhaltiges Gebäudemanagement
- Objektbetreuung
- Organisation von Reparaturmaßnahmen in Gebäuden
-
Verwaltung von Immobilien (7)
- Führen von Immobilienakten
- Hausverwaltung
- Immobilienbestandsverwaltung
- Leitung von Eigentümerversammlungen
- Mietenvorschreibung
- Mietzinsabrechnung
- Verwaltung von Gewerbeimmobilien
-
Facility Management (3)
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1
Gebäudetechnik-Kenntnisse
- Kleinreparaturen (Gebäudetechnik)
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1
Haushaltsführungskenntnisse
-
Hauswartung (1)
- Kleinreparaturen (Hauswartung)
-
Hauswartung (1)
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1
Kundenbetreuungskenntnisse
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Kundenbetreuung im Immobilienmanagement (1)
- Mieterbetreuung
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Kundenbetreuung im Immobilienmanagement (1)
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1
Projektmanagement-Kenntnisse
- Vertragsmanagement
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2
Rechnungswesen-Kenntnisse
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Controlling (1)
- Immobilienbuchhaltung
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Externe Rechnungslegung (1)
- Objektbuchhaltung
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Controlling (1)
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1
Rechtskenntnisse
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Immobilienrecht (3)
- Erstellung von Mietverträgen
- Liegenschaftsrecht
- Mietrecht
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Immobilienrecht (3)
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1
Reinigungskenntnisse
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Reinigungsadministration (1)
- Abnahme von Reinigungsleistungen
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Reinigungsadministration (1)
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1
Sachbearbeitung
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Auftragsabwicklung (1)
- Vertragsabwicklung
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Auftragsabwicklung (1)
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1
Sicherheitsüberwachungskenntnisse
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Gebäude- und Objektschutz (1)
- Schlüsselübernahme und -übergabe
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Gebäude- und Objektschutz (1)
- 2 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Kaufmännisches Verständnis
- Organisationstalent
- 17 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Gebäudemanagement-Kenntnisse
- Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
- Beschwerdemanagement
- Betriebskostenabrechnung
- Facility Management
- IGEL REAL
- Immobilien Asset Management
- Immobilienbestandsverwaltung
- Immobilienbewertung
- Immobilienvermietung
- Kalkulation
- Mahn- und Exekutionsverfahren
- Organisation von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Real Data
- Vertragsabwicklung
- Vertragserstellung
- Verwaltung von Gewerbeimmobilien