Hier finden Sie Berufsinformationen, Angebote zu Aus- und Weiterbildungen sowie Informationen zu Einstiegsgehältern, Arbeitsmarkttrends und vieles mehr.
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Berufsinfomat
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VerwalterassistentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit / Reinigung, Hausbetreuung, Anlern- und HilfsberufeAusbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
∅ Einstiegsgehalt:
€ 1.950,- bis € 2.620,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at.
Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).
Berufsbeschreibung
VerwalterassistentInnen sind für Immobilienverwaltungen tätig und betreuen und beraten Haus- und WohnungseigentümerInnen. Sie sind für Anliegen der EigentümerInnen bzw. BewohnerInnen zuständig und sind die erste Anlaufstelle für Beschwerden. Sie beraten sie auch bei Fragen rund um die Vermietung einer Immobilie. Sie erstellen Unterlagen und Abrechnungen, die sie an die EigentümerInnen weitergeben.
VerwalterassistentInnen organisieren darüber hinaus die Betreuung des Objektes, z.B. durch Reinigungspersonal oder HandwerkerInnen. Außerdem erledigen sie einfache Behörden- und Versicherungsangelegenheiten und wickeln diese ab. Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- KundInnen empfangen
- Unterlagen erstellen und vorbereiten
- Versicherungsfälle und Reparaturen abwickeln
- Telefonische Anfragen entgegennehmen
- Haus- und WohnungseigentümerInnen betreuen
- Eigentümerversammlungen mitorganisieren
- ObjektbetreuerInnen, HandwerkerInnen und andere DienstleisterInnen organisieren und koordinieren
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.
Weiterführende Informationen
Stellenangebote im AMS eJob-Room
Lehrgang
Ausbildung Fachkraft Büro und Verwaltung + IT Bürofachkraft Modul
Personenzertifizierung
Ausbildung zur zertifizierten Immobilienverwalter-Assistenz gem. ONR 43002-1
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Handelsschule - Fachbereich Informationstechnologie
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Handelsschule - HAS für LeistungssportlerInnen
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Handelsschule für Leistungs- und HochleistungssportlerInnen
- 13 fachliche berufliche Kompetenzen
-
1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
- Unternehmenssoftware Immobilienverwaltung
-
Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
-
2
Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Korrespondenzabwicklung
-
Telefonierkompetenz (1)
- Telefonauskunft
-
3
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (1)
- Excel-Anwendungskenntnisse
-
2
Gebäudemanagement-Kenntnisse
-
Facility Management (4)
- Gebäudebegehung
- Nachhaltiges Gebäudemanagement
- Objektbetreuung
- Organisation von Reparaturmaßnahmen in Gebäuden
-
Verwaltung von Immobilien (7)
- Führen von Immobilienakten
- Hausverwaltung
- Immobilienbestandsverwaltung
- Leitung von Eigentümerversammlungen
- Mietenvorschreibung
- Mietzinsabrechnung
- Verwaltung von Gewerbeimmobilien
-
Facility Management (4)
-
1
Gebäudetechnik-Kenntnisse
- Kleinreparaturen (Gebäudetechnik)
-
1
Hauswartung
- Kleinreparaturen (Hauswartung)
-
1
Kundenbetreuungskenntnisse
-
Kundenbetreuung im Immobilienmanagement (1)
- Mieterbetreuung
-
Kundenbetreuung im Immobilienmanagement (1)
-
1
Projektmanagement-Kenntnisse
- Vertragsmanagement
-
2
Rechnungswesen-Kenntnisse
-
Controlling (1)
- Immobilienbuchhaltung
-
Externe Rechnungslegung (1)
- Objektbuchhaltung
-
Controlling (1)
-
1
Rechtskenntnisse
-
Immobilienrecht (3)
- Erstellung von Mietverträgen
- Liegenschaftsrecht
- Mietrecht
-
Immobilienrecht (3)
-
1
Reinigungskenntnisse
-
Reinigungsadministration (1)
- Abnahme von Reinigungsleistungen
-
Reinigungsadministration (1)
-
1
Sachbearbeitung
-
Auftragsabwicklung (1)
- Vertragsabwicklung
-
Auftragsabwicklung (1)
-
1
Sicherheitsüberwachungskenntnisse
-
Gebäude- und Objektschutz (1)
- Schlüsselübernahme und -übergabe
-
Gebäude- und Objektschutz (1)
- 2 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Kaufmännisches Verständnis
- Organisationstalent
- 17 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Gebäudemanagement-Kenntnisse
- Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
- Beschwerdemanagement
- Betriebskostenabrechnung
- Facility Management
- IGEL REAL
- Immobilien Asset Management
- Immobilienbestandsverwaltung
- Immobilienbewertung
- Immobilienvermietung
- Kalkulation
- Mahn- und Exekutionsverfahren
- Organisation von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Real Data
- Vertragsabwicklung
- Vertragserstellung
- Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.
Weiterführende Informationen
Stellenangebote im AMS eJob-Room
