zu Beruf, Aus- und Weiterbildung
SekretärIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
Berufsbeschreibung
SekretärInnen sind für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen, bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.
SekretärInnen bearbeiten Rechnungen und sind für das Einmahnen ausstehender Rechnungen zuständig. Sie bereiten die Lohnverrechnung vor und erledigen grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.
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Email Fluency
Die TeilnehmerInnen erhalten Vokabular, Ausdrücke und nützliche Phrasen, die aus authentischen Arbeitssituationen stammen. Die TeilnehmerInnen werden nach diesem Seminar E-Mails im internationalen Geschäftsbereich besser verstehen und bearbeiten können.Ziele:
Nach Absolvierung dieses Seminars werden die TeilnehmerInnen in ihrem Arbeitsalltag die englische Sprache beim Umgang mit E-Mails sehr viel effizienter einsetzen können.Zielgruppe:
Dieses Sprachseminar ist für Personen mit keinen oder geringen englischen Sprachkenntnissen bestimmt, egal ob ManagerInnen oder SekretärInnen, die in ihrem Job schnell und effizient E-Mails verstehen und schreiben können möchtenVoraussetzungen:
Sprachlevel: Lower oder Intermediate - je nach tatsächlichem TeilnehmerlevelInstitut:
pro active english montocchio & Co KEGWo:
Firmeninternes Training; In-Company Course -
Success On The Telephone
Die TeilnehmerInnen lernen Vokabel, Ausdrücke und nützliche Reaktionen durch Rollenspiele unter Simulierung von echten Arbeitssituationen. Dank diesem Seminar sind sie viel besser für die Anstrengungen des Telefonierens im internationalen Geschäftsleben gerüstet.Ziele:
Nach Abschluss dieses Seminars können die TeilnehmerInnen ihre Englischkenntnisse viel wirksamer in ihrer täglichen Arbeit am Telefon einsetzen.Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an Menschen mit nicht-englischer Muttersprache, deren beruflicher Erfolg davon abhängt, am Telefon wirkungsvoll Englisch sprechen zu können: RezeptionistInnen, SekretärInnen, MitarbeiterInnen in Call Centers, EinkäuferInnen usw.Voraussetzungen:
Sprachlevel: „Lower“ bis „Intermediate“Institut:
pro active english montocchio & Co KEGWo:
Firmeninternes Training; In-Company Course -
MS Access Grundlagen - ECDL Modul 6
Ziele:
Mit MS Access erstellen Sie die zentrale Schaltstelle für Ihre gesamte Informationswelt. Für Kundendaten od.für private CD - od. Videosammlung, alle Arten v.Informationen lassen sich professionell mit MS Access verwalten. Grundlagen einer relationalen Datenbank, Entwurf u. Definition v. Tabellen, Felddatentypen, Primärschlüssel, Definieren v. Beziehungen u. Indizes, Arbeiten mit Tabellen, Erstellen u. Gestaltung v. Eingabeformularen u. Berichten, Abfragen erstellen.Zielgruppe:
TN, die das Programm für die tägliche Arbeit zB. SekretärInnen, SachbearbeiterInnen, benützen.Institut:
Volkshochschule Fischamend -
Einführung in die Welt der Kunststoffe
Grundbegriffe, Herstellung der Kunststoffe (Polymerisation, Polyaddition, Polykondensation), Übersicht über die Kunststoffgruppen, Werkstoffparameter (thermisches Verhalten, chemische Beständigkeit), Kunststofferkennung, Einstieg in die Be- und Verarbeitungsmethoden (Spritzguss, Extrusion usw.)Zielgruppe:
Dieser hochinteressante Tag ist für "nicht Kunststoffexperten" gedacht. Das können zB Verkäufer, Führungskräfte, Sekretärinnen, Kundenservice, Facharbeiter aus anderen Branchen, oder auch neue oder angelernte Mitarbeiter sein, welche in kurzer Zeit einen guten Überblick in das Themengebiet Kunststoff erhalten möchten.Institut:
Bildungszentrum Lenzing GmbHWo:
Bildungszentrum Lenzing -
Spritzgießen komprimiert an einem Tag
Ein äußerst interessanter Tag für "nicht Spritzgießer". Sie bekommen in kurzer und kompakter Form einen sehr guten Überblick im Spritzgussbereich! Inhalte: Materialien (Kunststoffe), Aufbereitung, Spritzgussmaschine, Spritzgussprozess, Qualität der Spritzgussteile, mögliche Fehler, Ursachen und einiges mehrZielgruppe:
Verkäufer, Führungskräfte, Sekretärinnen, Kundenbetreuer, neue Mitarbeiter usw.Institut:
Bildungszentrum Lenzing GmbHWo:
Bildungszentrum Lenzing -
Die Assistentin als Kommunikationsdrehscheibe
Grundlagen Kommunikation, Kundenorientierung: Interne und externe Kunden, Nein-Sagen-Lernen, Argumentations- und Verhandlungstechniken, Konfliktmanagement, Interkulturelle KommunikationZiele:
Fungieren als interen und externe Kommunikationsdrehscheibe. Die Devise lautet: Immer freundlich und verbindlich, trotzdem durchsetzungsstark und sich nicht über den Tisch ziehen lassen. In diesem Seminar lernen Sie Techniken und üben anhand von praktischen Beispielen, wie Sie professionell und freundlich kommunizieren, sich jedoch auch - wenn notwendig - abgrenzen und Ihr Handlungsrepertoire erweitern.Zielgruppe:
arbeitssuchende und berufstätige FrauenVoraussetzungen:
Erfahrung im Office-ManagementInstitut:
Verein Frauenpower Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung für FrauenWo:
VHS Favoriten, Arthaberplatz 18, 1100 Wien -
Die Assistentin als Kommunikationsdrehscheibe
Grundlagen Kommunikation, Kundenorientierung: Interne und externe Kunden, Nein-Sagen-Lernen, Argumentations- und Verhandlungstechniken, Konfliktmanagement, Interkulturelle KommunikationZiele:
Fungieren als interen und externe Kommunikationsdrehscheibe. Die Devise lautet: Immer freundlich und verbindlich, trotzdem durchsetzungsstark und sich nicht über den Tisch ziehen lassen. In diesem Seminar lernen Sie Techniken und üben anhand von praktischen Beispielen, wie Sie professionell und freundlich kommunizieren, sich jedoch auch - wenn notwendig - abgrenzen und Ihr Handlungsrepertoire erweitern.Zielgruppe:
arbeitssuchende und berufstätige FrauenVoraussetzungen:
Erfahrung im Office-ManagementInstitut:
Verein Frauenpower Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung für FrauenWo:
8230 Hartberg, Michaelig. 44/1 -
Buchhaltung 01 mit Praxis
In diesem Kurs erhalten Sie fundiertes Fachwissen und trainieren selbständiges Arbeiten mit BMD NTCS II/2 und steigern damit Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
Sie verfügen bereits über Basis-Buchhaltungskenntnisse oder haben schon die Prüfung b*finBASIC abgeschlossen und wollen sich als nächster Schritt zur zertifizierten Fachkraft in der Buchhaltung höher qualifizieren? Unser Buchhaltung 01 Kurs mit Praxis bereitet Sie auf die erfolgreiche Absolvierung der bewig-Prüfung b*fin01 (Fachkraft in der Buchhaltung) und professionelles Arbeiten mit BMD NTCS II/2 vor!
Voraussetzungen: Basis-Buchhaltungskenntnisse: abgeschlossene Prüfung b*finBASIC oder kaufmännischer Lehrabschluss, Handelsschule oder ähnliche Nachweise
Inhalte: Verbuchung besonderer Geschäftsfälle: Reisekosten von Dienstnehmer und Unternehmer, Auslandsgeschäfte (Warengeschäfte mit EU-Ländern und Drittstaaten) Bilanzierung: Grundsätze ordnungsgemäßer Bilanzierung, allgemeine Bewertungsvorschriften, Anlagenbewertung, Bewertung von Vorräten, Forderungsbewertung, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen Einnahmen- und Ausgabenrechnung und Basispauschalierung Praxisorientierte Übungen mit BMD NTCS II/2 Einführung in die KI Vorbereitung auf die bewig-Prüfung b*fin01 (Zertifizierte Fachkraft in der Buchhaltung))
Ziele:
Buchhaltung 01 Prüfung positiv absolvierenZielgruppe:
SekretärInnen, Bürokräfte, BüroassistentInnenVoraussetzungen:
Basis-Buchhaltungskenntnisse: abgeschlossene Prüfung b*finBASIC oder kaufmännischer Lehrabschluss, Handelsschule oder ähnliche Nachweise, Deutsch auf B1-NiveauInstitut:
B² Das BildungszentrumWo:
B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien -
Office Manager:in
Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind ausschlaggebend, um zeitgleich reibungslose Büroabläufe zu managen, als Schnittstelle zwischen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Führungskraft zu fungieren und stellvertretend Arbeitsanweisungen zu delegieren. Mit dieser Weiterbildung erweitern Teilnehmende ihre Kompetenzen für das professionelle Office Management von heute und morgen.Zielgruppe:
Die Weiterbildung ist branchenübergreifend besonders sinnvoll für Mitarbeitende aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre Vorgesetzten in Zeiten der Digitalisierung und Internationalisierung effektiv entlasten und Zeit sparen möchten.Institut:
AKADEMIE HERKERTWo:
LIVE Online -
Office Manager/In (IHK) - Diplomlehrgang
Der Office Manager ist eine zentrale Figur in der Unternehmensstruktur, da er nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat. Darüber hinaus fallen Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse i.d.R. in seinen Zuständigkeitsbereich. Office Management umfasst also die verschiedensten Aufgabenbereiche, sodass der Office Manager somit auch an verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden ist. Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche eines Unternehmens. Der Office Manager ist eine zentrale Figur in der Unternehmensstruktur, da er nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat. Darüber hinaus fallen Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse i.d.R. in seinen Zuständigkeitsbereich. Office Management umfasst also die verschiedensten Aufgabenbereiche, sodass der Office Manager somit auch an verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden ist. Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche eines Unternehmens.Ziele:
Kenntnisse im Bereich des Office ManagementsZielgruppe:
insb. kaufmännische MitarbeiterInnen in Büros, SekräterInnen und KanzleikräfteVoraussetzungen:
stabiler Internetzugang, keine Beruflichen Voraussetzungen notwendigInstitut:
HSB Akademie Österreich GmbHWo:
Kurs ist ein Fernlernkurs mit Live-Onlinevorlesungen via Zoom
Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank
- 14 fachliche berufliche Kompetenzen
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1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
- Dokumentenmanagementsysteme
- Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
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4
Büro- und Verwaltungskenntnisse
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Administrative Bürotätigkeiten (15)
- Aktenanlage
- Arbeitszeiterfassung
- Archivierung von Dateien
- Bewirtung von BesucherInnen
- Datenzusammenstellung
- Nachbereitung von Besprechungen
- Office Management
- Reiseabrechnung
- Schreibarbeiten
- Schreiben nach Diktat
- Schreiben von Standardbriefen
- Sitzungsvorbereitung
- Terminkoordination
- Vorbereitung von Präsentationen
- Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
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Telefonierkompetenz (1)
- Telefonieren
-
Administrative Bürotätigkeiten (15)
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7
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
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Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (4)
- Excel-Anwendungskenntnisse
- Outlook-Anwendungskenntnisse
- Powerpoint-Anwendungskenntnisse
- Word-Anwendungskenntnisse
-
Datenpflege (2)
- Datenerfassung
- Stammdatenpflege
- Datenspeicherungskenntnisse
- Hardwaregrundkenntnisse
-
Internet-Anwendungskenntnisse (1)
- WordPress-Anwendungskenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
-
1
Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
-
1
Internetentwicklungs- und Administrationskenntnisse
-
Internet-Administration (1)
- Intranetbetreuung
-
Internet-Administration (1)
-
1
Kassierkenntnisse
-
Kassenführung (1)
- Handkassaführung
-
Kassenführung (1)
- Kenntnisse im Übersetzen und/oder Dolmetschen
-
1
Multimediakenntnisse
-
Webdesign (1)
- WordPress Thrive Architect
-
Webdesign (1)
-
1
Projektmanagement-Kenntnisse
-
Projektorganisation (1)
- Projektverwaltung
-
Projektorganisation (1)
-
2
Rechnungswesen-Kenntnisse
-
Externe Rechnungslegung (1)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungskontrolle
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Externe Rechnungslegung (1)
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2
Reiseleitung und Reiseorganisation
-
Reiseorganisation (1)
- Organisation von Dienstreisen
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Reiseplanung (3)
- Buchung von Flügen
- Buchung von Hotels
- Reisevorbereitung
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Reiseorganisation (1)
-
1
Sachbearbeitung
-
Auftragsabwicklung (1)
- Auftragsbearbeitung
-
Auftragsabwicklung (1)
-
2
Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
-
1
Vortrags- und Präsentationskenntnisse
-
Erstellung von Präsentationsunterlagen (1)
- Erstellung von Handouts
-
Erstellung von Präsentationsunterlagen (1)
- 8 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Diskretion
- Freundlichkeit
- Gutes Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
- Kommunikationsstärke
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1
Medienkompetenz
- Informationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- 15 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Event Management
- Bestellwesen
- Buchhaltung
- Datenpflege
- Internetrecherche
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Organisation von Besprechungen
- Organisation von Tagungen
- Phonotypie
- Rechnungskontrolle
- Reiseabrechnung
- Sitzungsvorbereitung
- Telefonieren
- Terminkoordination
- Word-Anwendungskenntnisse



