SekretärIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
∅ Einstiegsgehalt: € 2.190,- bis € 2.820,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

SekretärInnen sind für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro zuständig. Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an. Sie unterstützen Führungskräfte, wie z.B. ManagerInnen oder AbteilungsleiterInnen, bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, KundInnen und der Führungsebene.
SekretärInnen bearbeiten Rechnungen und sind für das Einmahnen ausstehender Rechnungen zuständig. Sie bereiten die Lohnverrechnung vor und erledigen grundlegende Buchhaltungstätigkeiten. Auch Reisekosten- und Spesenabrechnungen zählen zu ihren Aufgaben.
 

Das Bild zeigt eine Büroarbeiterin in einem Büro, die im Empfangsbereich in einer administrativen Rolle arbeitet.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Das Bild zeigt eine Gruppe von BüroarbeiterInnen in einem Büro, die sich über Dokumente beraten.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Das Bild zeigt eine Gruppe von BüroarbeiterInnen, die an einem Tisch stehen und gemeinsam Dokumente betrachten.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Auf dem Bild ist ein Büroarbeiter in einem Büro zu sehen, der an einem Computer arbeitet.
© AMS / DoRo Filmproduktion
  • Ziele:
    Mit MS Access erstellen Sie die zentrale Schaltstelle für Ihre gesamte Informationswelt. Für Kundendaten od.für private CD - od. Videosammlung, alle Arten v.Informationen lassen sich professionell mit MS Access verwalten. Grundlagen einer relationalen Datenbank, Entwurf u. Definition v. Tabellen, Felddatentypen, Primärschlüssel, Definieren v. Beziehungen u. Indizes, Arbeiten mit Tabellen, Erstellen u. Gestaltung v. Eingabeformularen u. Berichten, Abfragen erstellen.
    Zielgruppe:
    TN, die das Programm für die tägliche Arbeit zB. SekretärInnen, SachbearbeiterInnen, benützen.
  • Die TeilnehmerInnen erhalten Vokabular, Ausdrücke und nützliche Phrasen, die aus authentischen Arbeitssituationen stammen. Die TeilnehmerInnen werden nach diesem Seminar E-Mails im internationalen Geschäftsbereich besser verstehen und bearbeiten können.
    Ziele:
    Nach Absolvierung dieses Seminars werden die TeilnehmerInnen in ihrem Arbeitsalltag die englische Sprache beim Umgang mit E-Mails sehr viel effizienter einsetzen können.
    Zielgruppe:
    Dieses Sprachseminar ist für Personen mit keinen oder geringen englischen Sprachkenntnissen bestimmt, egal ob ManagerInnen oder SekretärInnen, die in ihrem Job schnell und effizient E-Mails verstehen und schreiben können möchten
    Voraussetzungen:
    Sprachlevel: Lower oder Intermediate - je nach tatsächlichem Teilnehmerlevel

    Institut:
    pro active english montocchio & Co KEG

    Wo:
    Firmeninternes Training; In-Company Course

  • Die TeilnehmerInnen lernen Vokabel, Ausdrücke und nützliche Reaktionen durch Rollenspiele unter Simulierung von echten Arbeitssituationen. Dank diesem Seminar sind sie viel besser für die Anstrengungen des Telefonierens im internationalen Geschäftsleben gerüstet.
    Ziele:
    Nach Abschluss dieses Seminars können die TeilnehmerInnen ihre Englischkenntnisse viel wirksamer in ihrer täglichen Arbeit am Telefon einsetzen.
    Zielgruppe:
    Dieses Seminar richtet sich an Menschen mit nicht-englischer Muttersprache, deren beruflicher Erfolg davon abhängt, am Telefon wirkungsvoll Englisch sprechen zu können: RezeptionistInnen, SekretärInnen, MitarbeiterInnen in Call Centers, EinkäuferInnen usw.
    Voraussetzungen:
    Sprachlevel: „Lower“ bis „Intermediate“

    Institut:
    pro active english montocchio & Co KEG

    Wo:
    Firmeninternes Training; In-Company Course

  • Grundbegriffe, Herstellung der Kunststoffe (Polymerisation, Polyaddition, Polykondensation), Übersicht über die Kunststoffgruppen, Werkstoffparameter (thermisches Verhalten, chemische Beständigkeit), Kunststofferkennung, Einstieg in die Be- und Verarbeitungsmethoden (Spritzguss, Extrusion usw.)
    Zielgruppe:
    Dieser hochinteressante Tag ist für "nicht Kunststoffexperten" gedacht. Das können zB Verkäufer, Führungskräfte, Sekretärinnen, Kundenservice, Facharbeiter aus anderen Branchen, oder auch neue oder angelernte Mitarbeiter sein, welche in kurzer Zeit einen guten Überblick in das Themengebiet Kunststoff erhalten möchten.

    Institut:
    Bildungszentrum Lenzing GmbH

    Wo:
    Bildungszentrum Lenzing

  • Ein äußerst interessanter Tag für "nicht Spritzgießer". Sie bekommen in kurzer und kompakter Form einen sehr guten Überblick im Spritzgussbereich! Inhalte: Materialien (Kunststoffe), Aufbereitung, Spritzgussmaschine, Spritzgussprozess, Qualität der Spritzgussteile, mögliche Fehler, Ursachen und einiges mehr
    Zielgruppe:
    Verkäufer, Führungskräfte, Sekretärinnen, Kundenbetreuer, neue Mitarbeiter usw.

    Institut:
    Bildungszentrum Lenzing GmbH

    Wo:
    Bildungszentrum Lenzing

  • Grundlagen Kommunikation, Kundenorientierung: Interne und externe Kunden, Nein-Sagen-Lernen, Argumentations- und Verhandlungstechniken, Konfliktmanagement, Interkulturelle Kommunikation
    Ziele:
    Fungieren als interen und externe Kommunikationsdrehscheibe. Die Devise lautet: Immer freundlich und verbindlich, trotzdem durchsetzungsstark und sich nicht über den Tisch ziehen lassen. In diesem Seminar lernen Sie Techniken und üben anhand von praktischen Beispielen, wie Sie professionell und freundlich kommunizieren, sich jedoch auch - wenn notwendig - abgrenzen und Ihr Handlungsrepertoire erweitern.
    Zielgruppe:
    arbeitssuchende und berufstätige Frauen
    Voraussetzungen:
    Erfahrung im Office-Management

    Institut:
    Verein Frauenpower Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung für Frauen

    Wo:
    VHS Favoriten, Arthaberplatz 18, 1100 Wien

  • Grundlagen Kommunikation, Kundenorientierung: Interne und externe Kunden, Nein-Sagen-Lernen, Argumentations- und Verhandlungstechniken, Konfliktmanagement, Interkulturelle Kommunikation
    Ziele:
    Fungieren als interen und externe Kommunikationsdrehscheibe. Die Devise lautet: Immer freundlich und verbindlich, trotzdem durchsetzungsstark und sich nicht über den Tisch ziehen lassen. In diesem Seminar lernen Sie Techniken und üben anhand von praktischen Beispielen, wie Sie professionell und freundlich kommunizieren, sich jedoch auch - wenn notwendig - abgrenzen und Ihr Handlungsrepertoire erweitern.
    Zielgruppe:
    arbeitssuchende und berufstätige Frauen
    Voraussetzungen:
    Erfahrung im Office-Management
  • Der Office Manager ist eine zentrale Figur in der Unternehmensstruktur, da er nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat. Darüber hinaus fallen Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse i.d.R. in seinen Zuständigkeitsbereich. Office Management umfasst also die verschiedensten Aufgabenbereiche, sodass der Office Manager somit auch an verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden ist. Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche eines Unternehmens. Der Office Manager ist eine zentrale Figur in der Unternehmensstruktur, da er nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat. Darüber hinaus fallen Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse i.d.R. in seinen Zuständigkeitsbereich. Office Management umfasst also die verschiedensten Aufgabenbereiche, sodass der Office Manager somit auch an verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden ist. Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche eines Unternehmens.
    Ziele:
    Kenntnisse im Bereich des Office Managements
    Zielgruppe:
    insb. kaufmännische MitarbeiterInnen in Büros, SekräterInnen und Kanzleikräfte
    Voraussetzungen:
    stabiler Internetzugang, keine Beruflichen Voraussetzungen notwendig

    Institut:
    HSB Akademie Österreich GmbH

    Wo:
    Kurs ist ein Fernlernkurs mit Live-Onlinevorlesungen via Zoom

  • In diesem Kurs erhalten Sie fundiertes Fachwissen und trainieren selbständiges Arbeiten mit BMD NTCS II/2 und steigern damit Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

    Sie verfügen bereits über Basis-Buchhaltungskenntnisse oder haben schon die Prüfung b*finBASIC abgeschlossen und wollen sich als nächster Schritt zur zertifizierten Fachkraft in der Buchhaltung höher qualifizieren? Unser Buchhaltung 01 Kurs mit Praxis bereitet Sie auf die erfolgreiche Absolvierung der bewig-Prüfung b*fin01 (Fachkraft in der Buchhaltung) und professionelles Arbeiten mit BMD NTCS II/2 vor!

    Voraussetzungen: Basis-Buchhaltungskenntnisse: abgeschlossene Prüfung b*finBASIC oder kaufmännischer Lehrabschluss, Handelsschule oder ähnliche Nachweise

    Inhalte: Verbuchung besonderer Geschäftsfälle: Reisekosten von Dienstnehmer und Unternehmer, Auslandsgeschäfte (Warengeschäfte mit EU-Ländern und Drittstaaten) Bilanzierung: Grundsätze ordnungsgemäßer Bilanzierung, allgemeine Bewertungsvorschriften, Anlagenbewertung, Bewertung von Vorräten, Forderungsbewertung, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen Einnahmen- und Ausgabenrechnung und Basispauschalierung Praxisorientierte Übungen mit BMD NTCS II/2 Einführung in die KI Vorbereitung auf die bewig-Prüfung b*fin01 (Zertifizierte Fachkraft in der Buchhaltung))

    Ziele:
    Buchhaltung 01 Prüfung positiv absolvieren
    Zielgruppe:
    SekretärInnen, Bürokräfte, BüroassistentInnen
    Voraussetzungen:
    Basis-Buchhaltungskenntnisse: abgeschlossene Prüfung b*finBASIC oder kaufmännischer Lehrabschluss, Handelsschule oder ähnliche Nachweise, Deutsch auf B1-Niveau

    Institut:
    B² Das Bildungszentrum

    Wo:
    B² Das Bildungszentrum Hütteldorfer Straße 110/3/301 1140 Wien

  • In dieser Weiterbildung lernst Du die Prozesse, Besonderheiten und Hintergründe des digitalen Handels umfassend kennen und erwirbst die nötigen Kompetenzen, um leitende Managementtätigkeiten zu übernehmen. Du beschäftigst Dich mit Fragen, wie: Wie werden Onlineshops am besten geplant, realisiert und vermarktet? Wie nutze ich Analysetools, um den Erfolg meines Onlineshops zu messen? Wie werden Strategien entwickelt und wie wende ich Online-Marketing-Ansätze richtig an? Erfahrene Führungskräfte aus der Branche bringen Dir Know-how zu E-Commerce-Prozessen und -Aktivitäten, Kundenverhalten und juristischen sowie ethischen Rahmenbedingungen näher. In Kombination mit den ebenso wichtigen technischen Aspekten des E-Commerce bist Du mit Abschluss dieser Weiterbildung perfekt auf Deinen beruflichen Einstieg vorbereitet.
    Ziele:
    Die Digitalisierung verändert Bereiche wie den Handel auf grundlegende Weise und bringt sowohl neue Möglichkeiten als auch Herausforderungen mit sich. Handel, Verkauf und Marketing gestalten sich immer dynamischer und die Abläufe müssen stets an aktuelle Entwicklungen angepasst werden. In dieser Weiterbildung lernst Du von praxiserfahrenen Führungskräften, wie Du beruflich im Online-Handel durchstartest und leitende Tätigkeiten übernimmst. Als Geprüfte:r Fachwirt:in im E-Commerce bist Du verantwortlich für die Strategieentwicklung, gestaltest das Online-Marketing mit, vermittelst zwischen Abteilungen und leitest interdisziplinäre Projekte. Die dafür erforderlichen Kenntnisse und Kompetenzen werden Dir in dieser 16-monatigen berufsbegleitenden Weiterbildung vermittelt. Dank des Fernunterrichts bist Du maximal flexibel, erwirbst neben fundierter Theorie wertvolles Praxiswissen und wirst optimal auf den öffentlich-rechtlichen Abschluss der IHK vorbereitet.
    Zielgruppe:
    Die Fortbildung richtet sich an alle, die ihre kaufmännischen Kenntnisse im Bereich „E-Commerce“ erweitern möchten. Dazu zählen Mitarbeiter:innen aus dem Einzelhandel, Großhandel, Marketing und Vertrieb. Auch kaufmännische Angestellte, Assistent:innen, Bürokaufleute, Sekretär:innen, Selbstständige und Quereinsteiger:innen können sich mit der berufsbegleitenden IST-Weiterbildung zusätzlich qualifizieren.
    Voraussetzungen:
    Du benötigst einen Schulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung oder die allgemeine (Fach-)Hochschulreife. Zusätzlich solltest Du kaufmännische Grundkenntnisse auf dem Niveau einer kaufmännischen Ausbildung mitbringen.
  • 8 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Diskretion
  • Freundlichkeit
  • Gutes Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikationsstärke
  • 1
    • Informationskompetenz
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • 15 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Event Management
  • Bestellwesen
  • Buchhaltung
  • Datenpflege
  • Internetrecherche
  • MS Office-Anwendungskenntnisse
  • Organisation von Besprechungen
  • Organisation von Tagungen
  • Phonotypie
  • Rechnungskontrolle
  • Reiseabrechnung
  • Sitzungsvorbereitung
  • Telefonieren
  • Terminkoordination
  • Word-Anwendungskenntnisse
Das Bild zeigt eine Büroarbeiterin in einem Büro, die im Empfangsbereich in einer administrativen Rolle arbeitet.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Das Bild zeigt eine Gruppe von BüroarbeiterInnen in einem Büro, die sich über Dokumente beraten.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Das Bild zeigt eine Gruppe von BüroarbeiterInnen, die an einem Tisch stehen und gemeinsam Dokumente betrachten.
© AMS / DoRo Filmproduktion
Auf dem Bild ist ein Büroarbeiter in einem Büro zu sehen, der an einem Computer arbeitet.
© AMS / DoRo Filmproduktion