PersonalverrechnerIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
∅ Einstiegsgehalt: € 2.040,- bis € 2.800,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

PersonalverrechnerInnen sind für die Abrechnung und Auszahlung der Löhne und Gehälter der MitarbeiterInnen von Unternehmen zuständig. Weiters berechnen sie Personalabgaben, wie z.B. Lohnsteuer- und Krankenkassenbeiträge, und führen sie ab. Sie erfassen auch Krankenstände, Urlaubstage, Dienstreisen sowie Überstunden und berechnen daraus die monatlichen Arbeitszeiten der MitarbeiterInnen. Außerdem berechnen und überweisen PersonalverrechnerInnen Sonderzahlungen, wie z.B. das 13. und 14. Gehalt, oder Abfertigungsgelder.
 

Eine Person arbeitet an einem Schreibtisch und telefoniert, während sie auf einen Computerbildschirm schaut.
© AMS / Chloe Potter
  • Den fachsprachlichen Gruppenkurs "Deutsch für Finanzwesen B2" bieten wir in 12 Modulen (36 x 60 Minuten) an. Kurszeiten: jeweils DI und FR, 14.00 - 17.15 Uhr
    Ziele:
    Verbesserung der fachsprachlichen Kenntnisse Finanzwesen
    Zielgruppe:
    Buchhalter:innen, Personalverrechner:innen
    Voraussetzungen:
    Sprachniveau B2; Einstufung (kostenlos) und Erstgespräch erforderlich

    Institut:
    viennAventura. coach

    Wo:
    Degengasse 57/14 1160 Wien


  • Unsere fundierte Online-Ausbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in hat einen flexiblen Aufbau. Sie passt sich perfekt an Ihre persönlichen Gegebenheiten an und entspricht exakt den Vorgaben des Bilanzbuchhaltungsgesetzes (BiBuG 2014).

    Ihr Start mit der Ausbildung zur/zum Bilanzbuchhalter*in ist somit JEDERZEIT MÖGLICH!

    Der Gegenstand "Personalverrechnung" ist verpflichtender Teil der schriftlichen und mündlichen Bilanzbuchhalterprüfung. Er ist für angehende Bilanzbuchhalter*innen konzipiert und vollgepackt mit allem, was Sie zum Thema Personalverrechnung wissen müssen.

    Die Ausbildung setzt sich aus einem Videokurs und Online-Live Workshops zusammen. Details entnehmen Sie bitte der Beschreibung auf unserer Webseite.

    Ein Auszug aus den Themen die im Modul behandelt werden: Arbeits- und Abgabenrecht Arten von Dienstverhältnissen Abrechnung von laufenden Bezügen Zulagen und Zuschläge, Sachbezüge Dienstreisen und Dienstfahrten Sonderzahlungen Krankenstand, Urlaub und Pflegefreistellung Unbezahlter Urlaub / Karenz / Präsenz- oder Zivildienst Bildungskarenz / Altersteilzeit Geringfügig Beschäftigte / Aushilfskräfte Ferialpraktikanten / Freie Dienstnehmer / Behinderte Beendigung von Dienstverhältnissen Betriebliche Vorsorge Außerbetriebliche Abrechnung Freibeträge und Veranlagungsverfahren Aufbewahrungsfristen und Meldepflichten Strafbestimmungen / Regress und Rechtsmittel Pfändung bzw. Verpfändung von Bezügen

    Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Ziele:
    Personalverrechner*in werden
    Zielgruppe:
    Interessierte an Personalverrechnung
    Voraussetzungen:
    keine Voraussetzungen

    Institut:
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Wo:
    Online


  • Unsere fundierte Online-Ausbildung zur/zum Diplom-Personalverrechner*in im Angestelltenverhältnis entspricht exakt den Vorgaben des Bilanzbuchhaltungsgesetzes (BiBuG 2014).

    Demgemäß sind folgende 3 Basismodule zu absolvieren:
    Personalverrechnung (PV) Recht & Steuerrecht für PV Buchhaltung für PV

    Die Ausbildung setzt sich aus einem Videokurs und Online-Live Workshops zusammen. Details entnehmen Sie bitte der Beschreibung auf unserer Webseite.

    Ihr Start mit der Ausbildung zur/zum Personalverrechner*in ist somit jederzeit möglich!

    Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
    Zentrum für Wirtschaftsberufe
    Ziele:
    Personalverrechner*in werden
    Zielgruppe:
    Interessierte an Personalverrechnung
    Voraussetzungen:
    keine Voraussetzungen

    Institut:
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Wo:
    Online (Kurseinstieg jederzeit möglich)


  • Unsere fundierte Online-Ausbildung zur/zum Personalverrechner*in hat einen flexiblen Aufbau. Sie passt sich perfekt an Ihre persönlichen Gegebenheiten an und entspricht exakt den Vorgaben des Bilanzbuchhaltungsgesetzes (BiBuG 2014).

    Ihr Start mit der Ausbildung zur/zum Personalverrechner*in ist somit JEDERZEIT MÖGLICH!

    Das Modul "Personalverrechnung" ist verpflichtender Teil der schriftlichen und mündlichen Personalverrechnerprüfung.

    Dieses Modul ist für Personen konzipiert, welche die Diplomprüfung Personalverrechnung im Zentrum für Wirtschaftsberufe absolvieren wollen, oder sich als Personalverrechner*innen selbständig machen wollen und ihre Prüfung bei einer der Meisterprüfungsstellen der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) abgelegen müssen.

    Die Ausbildung setzt sich aus einem Videokurs und Online-Live Workshops zusammen. Details entnehmen Sie bitte der Beschreibung auf unserer Webseite.

    Folgende Themenbereiche werden in diesem Modul behandelt: Arbeits- und Abgabenrecht Arten von Dienstverhältnissen Abrechnung von laufenden Bezügen Zulagen und Zuschläge, Sachbezüge Dienstreisen und Dienstfahrten Sonderzahlungen Krankenstand, Urlaub und Pflegefreistellung Unbezahlter Urlaub / Karenz / Präsenz- oder Zivildienst Bildungskarenz / Altersteilzeit Geringfügig Beschäftigte / Aushilfskräfte Ferialpraktikanten / Freie Dienstnehmer / Behinderte Beendigung von Dienstverhältnissen Betriebliche Vorsorge Außerbetriebliche Abrechnung Freibeträge und Veranlagungsverfahren Aufbewahrungsfristen und Meldepflichten Strafbestimmungen / Regress und Rechtsmittel Pfändung bzw. Verpfändung von Bezügen


    Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Ziele:
    Personalverrechner*in werden
    Zielgruppe:
    Interessierte an Personalverrechnung
    Voraussetzungen:
    keine Voraussetzungen

    Institut:
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Wo:
    Online (Kurseinstieg jederzeit möglich)


  • Unsere fundierte Online-Ausbildung zur/zum Personalverrechner*in hat einen flexiblen Aufbau. Sie passt sich perfekt an Ihre persönlichen Gegebenheiten an und entspricht exakt den Vorgaben des Bilanzbuchhaltungsgesetzes (BiBuG 2014).

    Ihr Start mit der Ausbildung zur/zum Personalverrechner*in ist somit JEDERZEIT MÖGLICH!

    Der Gegenstand "Bedeutung der Themenkreise Bürgerliches Recht, Unternehmensrecht, Steuerrecht, Arbeits- und Sozialrecht und Verfahrensrecht, soweit dies für die Ausübung erforderlich" (= Recht & Steuerrecht) ist verpflichtender Teil der schriftlichen und mündlichen Personalverrechnerprüfung.

    Dieses Modul ist für Personen konzipiert, welche die Diplomprüfung Personalverrechnung im Zentrum für Wirtschaftsberufe absolvieren wollen, oder sich als Personalverrechner*innen selbständig machen wollen und ihre Prüfung bei einer der Meisterprüfungsstellen der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) abgelegen müssen.

    Die Ausbildung setzt sich aus einem Videokurs und Online-Live Workshops zusammen. Details entnehmen Sie bitte der Beschreibung auf unserer Webseite.

    Folgende Themenbereiche werden in diesem Modul behandelt: Bürgerliches Recht Grundzüge des Unternehmensrechts Grundzüge des Gesellschaftsrechts Einkommenssteuerrecht Umsatzsteuerrecht Bundesabgabenordnung (BAO) Arbeits- und Sozialrecht Konsumentenschutzrecht

    Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Ziele:
    Personalverrechner*in werden
    Zielgruppe:
    Interessierte an Personalverrechnung
    Voraussetzungen:
    keine Voraussetzungen

    Institut:
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Wo:
    Online (Kurseinstieg jederzeit möglich)


  • Unsere fundierte Online-Ausbildung zur/zum Personalverrechner*in hat einen flexiblen Aufbau. Sie passt sich perfekt an Ihre persönlichen Gegebenheiten an und entspricht exakt den Vorgaben des Bilanzbuchhaltungsgesetzes (BiBuG 2014).

    Ihr Start mit der Ausbildung zur/zum Personalverrechner*in ist somit JEDERZEIT MÖGLICH!

    Das Modul "Buchhaltung" ist verpflichtender Teil der schriftlichen und mündlichen Personalverrechnerprüfung.

    Dieses Modul ist für Personen konzipiert, welche die Diplomprüfung Personalverrechnung im Zentrum für Wirtschaftsberufe absolvieren wollen, oder sich als Personalverrechner*innen selbständig machen wollen und ihre Prüfung bei einer der Meisterprüfungsstellen der Wirtschaftskammer Österreich (WKO) abgelegen müssen.

    Die Ausbildung setzt sich aus einem Videokurs und Online-Live Workshops zusammen. Details entnehmen Sie bitte der Beschreibung auf unserer Webseite.

    Folgende Themenbereiche werden in diesem Modul behandelt: Funktionsweise der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Funktionsweise der Doppelten Buchhaltung Formelle und materielle Ordnungsmäßigkeit der Buchführung Verbuchung aller mit Lohn- und Sozialversicherungsabgaben im Zusammenhang stehenden Geschäftsfälle Verbuchung von Mitarbeitervorsorgezahlungen Bilanzielle Behandlung von Rückstellungen (z.B.: Abfertigungs-, Pensions-, Urlaubsrückstellungen, etc.)

    Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Ziele:
    Personalverrechner*in werden
    Zielgruppe:
    Interessierte an Personalverrechnung
    Voraussetzungen:
    keine Voraussetzungen

    Institut:
    Zentrum für Wirtschaftsberufe

    Wo:
    Online (Kurseinstieg jederzeit möglich)

  • ab 20.04.2026

    Sie haben vor einigen Jahren die Personalverrechner-Prüfung abgelegt und möchten nun Ihre Kenntnisse auffrischen, aktualisieren und vertiefen? Dann sind Sie bei diesem Kurs richtig.

    Inhalte: Besondere Fälle in der Personalverrechnung: Entgelt während des Krankenstands, geringfügig Beschäftigte, Praktikanten, Aufrollung, Urlaubsentgelte, Ende des Dienstverhältnisses etc. Pfändungen von Bezügen Abfertigung Sachbezüge Lehrlinge Sechstelbestimmung Geben Sie uns im Vorfeld bereits Ihre Wunschthemen bekannt. Unsere Seminarleiterin wird gerne darauf Bezug nehmen.

    Dieses Seminar ist eine mögliche Fortbildung gemäß § 33 Abs. 3 BibuG.

    Ziele:
    Personalverrechnung - Update
    Zielgruppe:

    Für Personalverrechner, die bereits vor längerer Zeit die Personalverrechner-Prüfung abgelegt haben und ihr Wissen intensiv auffrischen und aktualisieren wollen

    Institut:
    WIFI Tirol

    Wo:
    WIFI Innsbruck Egger-Lienz-Straße 116 6020 Innsbruck

    Wann:
    20.04.2026 - 21.04.2026

  • ab 20.04.2026
    Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen (Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht und Arbeitsrecht)

    Arbeitsrecht
    - Charakteristik, allgemeine Grundzüge des Arbeitsrechts
    - Stufenbau - Gesetze, Kollektiv-, Betriebs- und individuelle Vereinbarungen
    - Beginn und Beendigung von Dienstverhältnissen (Kündigung, Entlassung, einvernehmliche Lösung, Austritt, Kündigungsfristen)
    - Arbeitszeitgesetz - Arbeitszeit, Mehrarbeit, Überstunden, Pausen
    - Arbeitsruhegesetz - Ruhezeiten, Wochenendruhe, Feiertagsruhe
    - Abgeltung von Wochenend- und Feiertagsarbeit
    - Anrechnung bzw. Zusammenrechnung von Dienstzeiten, Pflegefreistellung, Urlaubsgesetz, Urlaubsentgelt und -ersatz, Mutterschutz und Elternkarenz, Dienstverhinderungen
    - Behinderteneinstellungsgesetz
    - Aufzeichnungspflichten
    - Betriebsrat
    - Einführung in das Sozialversicherungsrecht - Versicherungspflicht, DienstnehmerInneneigenschaft, Meldungen

    Personalverrechnung
    - Abrechnungen von Angestellten, Arbeiterinnen und Arbeitern sowie Lehrlingen, Zulagen und Zuschläge
    - Abrechnung von freien Dienstnehmer:innen sowie Geschäftsführer:innenn
    - Außerbetriebliche Abrechnung - SV, DB, DZ, Kommunalsteuer, U-Bahn-Steuer
    - Ausfüllen von Stundenlisten und Vorbereitung der Stundenaufzeichnungen für die Personalverrechnung
    - Aufwandsentschädigungen, Reisekostenabrechnung
    - Abrechnung von Sachbezügen, laufenden Sonderzahlungen und Krankenständen
    - Nichtleistungslöhne
    - Abrechnung von fallweise und geringfügig Beschäftigten
    - Berechnung bei Beendigung von Dienstverhältnissen
    - Pfändungen

    Grundlagen der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und der doppelten Buchhaltung
    - Kontenarten und Kontenklassen
    - Erlöse und Aufwände
    - Forderungen und Verbindlichkeiten
    - Verbuchung von Löhnen und Gehältern, Sonderzahlungen, Dienstgeber:innen- und Dienstnehmer:innen-Abgaben, Pfändungen, Reisekosten

    Lohnverrechnung am PC mit Projektarbeit

    Prüfung
    - Schriftliche Prüfungen in Personalverrechnung und Arbeitsrecht
    - Mündliche Prüfung in Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
    Ziele:
    Eine Vielzahl an Bezugsarten, drei Rechtsbereiche, die für die tägliche Arbeit von Bedeutung sind - in diesem Spannungsfeld bewegt sich die Personalverrechnung und sorgt dafür, dass Lohn oder Gehalt pünktlich und korrekt am Konto landen. In diesem Intensivdiplomlehrgang lernen Sie die fundierte Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen: Neben der Vermittlung theoretischer Kenntnisse absolvieren Sie dabei eine Fülle an praktischen Übungen mit gängiger Personalverrechnungssoftware, um das Gelernte sofort anwenden zu können.
    Zielgruppe:
    - Anwärter:innen auf den Beruf Personalverrechner:in- Personen, die eine Tätigkeit im Bereich der Personalverrechnung und -verwaltung anstreben oder bereits in diesem Berufsfeld tätig sind und ihr praktisches Wissen durch fundierte theoretische Kenntnisse vertiefen und erweitern möchten
    Voraussetzungen:
    - Freude am Umgang mit Zahlen und Abrechnungen, Interesse an sozial- und arbeitsrechtlichem Wissen- Profunde Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBitte beachten SieDieser Lehrgang kann auch teilweise im Distance Learning unterrichtet werden.Die genaue Einteilung ist im jeweiligen Stundenplan ersichtlich.Sollten Sie kein Equipment für das Distance Learning haben, können Sie die Räumlichkeiten des BFI Wiens nutzen.

    Institut:
    Berufsförderungsinstitut (BFI) - Wien

    Wo:
    BFI Wien, Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 Wien

    Wann:
    20.04.2026 - 06.07.2026

  • ab 20.04.2026
    Der Kurs Personalverrechnung Grundlagen vermittelt die ersten praktischen Kenntnisse zur Personalverrechnung. Sie lernen, einfache Praxisbeispiele zu lösen, ohne dass Vorkenntnisse erforderlich sind. Dieser Kurs bietet einen idealen Einstieg, um sich mit den Grundlagen der Personalabrechnung vertraut zu machen. Absolventinnen und Absolventen dieses Kurses können am WIFI OÖ die Lehrgänge zum/zur geprüften Personalverrechner:in (2602) oder zur PV-Administration (2625) mit einer Ermäßigung von EUR 100,- innerhalb von zwei Jahren nach Kursabschluss besuchen. Dieser Kurs ist auch als Live-Online-Kurs buchbar. In der Terminbeschreibung sehen Sie, wie Ihr Kurs durchgeführt wird.
    Ziele:
    Nach diesem Kurs verfügen Sie über die ersten Grundkenntnisse in der Personalverrechnung. Verständnis für innerbetriebliche und außerbetriebliche Abrechnungsprozesse Beherrschung rechtlicher Grundlagen der Personalverrechnung Kompetenz in der Erstellung einfacher laufender Abrechnungen Kenntnis über Beiträge, Steuern und Abgaben in der Personalverrechnung Vertrautheit mit Themen wie Arbeitszeit, Überstunden und Urlaubsansprüchen Fähigkeit zur Abwicklung von Dienstverhinderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
    Zielgruppe:
    Vorbereitung für PV-Lehrgang (2602) angehende Personalverrechner:innen Personalverantwortliche HR-Mitarbeiter:innen Sonstige interessierte Personen
    Voraussetzungen:
    Rechenkenntnisse Interesse an der Personalverrechnung Deutschkenntnisse B1

    Institut:
    WIFI Oberösterreich

    Wo:
    Wiener Straße 150 4020 Linz

    Wann:
    20.04.2026 - 04.05.2026

  • ab 20.04.2026
    Dienstnehmer:innen können neben Geldzuwendungen auch Sachleistungen vom Arbeitgeber erhalten. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie in der Personalverrechnung arbeitsrechtlich sowie abgaben- und steuerrechtlich korrekt mit Sachbezügen umgehen.
    Ziele:
    Sie kennen die rechtlichen Grundlagen für die Ermittlung und Abrechnung von Sachbezügen Sie wissen für welche (Sach-)Leistungen des Dienstgebers/der Dienstgeberin an den/die Dienstnehmer:in Sachbezüge in der Personalverrechnung anzusetzen sind und in welcher Höhe Sie wissen, welche Auswirkungen Sachbezüge in der Abrechnung haben und wie sie steuer- und abgabenrechtlich zu behandeln sind
    Zielgruppe:
    Personalverrechner:innen Personalverantwortliche Mitarbeiter:innen von Steuerberaterinnen und Steuerberater und Wirtschaftstreuhänderinnen und Wirtschaftstreuhänder Unternehmer:innen sonstige Personen, welche im Alltag mit dieser Thematik befasst sind
    Voraussetzungen:
    Allgemeine Personalverrechnungskenntnisse bzw. Praxis

    Institut:
    WIFI Oberösterreich

    Wo:
    Wiener Straße 150 4020 Linz

    Wann:
    20.04.2026 - 20.04.2026

  • 3 überfachliche berufliche Kompetenzen
  • Diskretion
  • IT-Affinität
  • Zahlenverständnis
  • 11 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
  • Bilanzierung
  • BMD-Business-Software
  • Buchhaltung
  • Datenpflege
  • Excel-Anwendungskenntnisse
  • Fachprüfung Personalverrechnung
  • LOGA Vplus
  • Personalverrechnung
  • Reiseabrechnung
  • SAP HCM Human Capital Management
  • Spesenabrechnung
Eine Person arbeitet an einem Schreibtisch und telefoniert, während sie auf einen Computerbildschirm schaut.
© AMS / Chloe Potter