AMS Karrierekompass - Arbeitsmarkt, Bildung und Berufsinformation
Hier finden Sie Berufsinformationen, Angebote zu Aus- und Weiterbildungen sowie Informationen zu Einstiegsgehältern, Arbeitsmarkttrends und vieles mehr.ArchivarbeiterIn
Berufsbereiche: Medien, Grafik, Design, Druck, Kunst, KunsthandwerkAusbildungsform: Kurz-/Spezialausbildung
Berufsbeschreibung
ArchivarbeiterInnen unterstützen ArchivarInnen beim Sammeln von Informationsmaterial mit historischem oder dokumentarischem Wert. Ihre Hauptaufgabe ist das Ausheben von Archivobjekten. Dabei suchen sie diese im Magazin und stellen sie für die Benutzung zur Verfügung. Beispiele für Archivobjekte sind Bücher, Schriftstücke und andere Dokumente, wie z.B. Film- und Tonaufnahmen oder sonstige elektronisch verarbeitete Daten. ArchivarbeiterInnen führen Suchen auf Anweisung der ArchivarInnen durch.
ArchivarbeiterInnen helfen beim Inventarisieren der Archivbestände, indem sie jedes Archivobjekt in Listen eintragen. Außerdem führen sie Foto- und Kopierarbeiten aus und erledigen bürotechnische Arbeiten, wie z.B. das Ausstellen von Benutzerausweisen oder Schriftverkehr.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Archivobjekte sichten und bereitstellen
- Inventuren durchführen
- Archivlisten erstellen
- Kopien erstellen
- ArchivbenutzerInnen informieren
- 11 fachliche berufliche Kompetenzen
-
2
Archivierungs- und Katalogisierungskenntnisse
-
Archivierung (3)
- Archivierung von Dokumenten
- Datenarchivierung
- Langzeitarchivierung
- Katalogisierung
-
Archivierung (3)
-
1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
- Archivinformationssystem
- Archivsoftware
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
-
1
Büro- und Verwaltungskenntnisse
-
Administrative Bürotätigkeiten (5)
- Aktenanlage
- Aktenarchivierung
- Aktenführung
- Anlegen von Dateien
- Archivierung von Dateien
-
Administrative Bürotätigkeiten (5)
-
1
Datensicherheitskenntnisse
-
Datensicherung (1)
- Elektronische Archivierung
-
Datensicherung (1)
-
4
EDV-Anwendungskenntnisse
-
Datenpflege (4)
- Datenaktualisierung
- Datenbankabfragen
- Datenerfassung
- Forschungsdatenmanagement
- Datenspeicherungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (2)
- Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
- Office-Pakete-Anwendungskenntnisse
-
Internet-Anwendungskenntnisse (1)
- Internetrecherche
-
Datenpflege (4)
-
1
Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
-
2
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifische Normen und Richtlinien (2)
- Archivierungsstandards
- ISAD(G)
-
Berufsspezifisches Recht (3)
- Grundlagen des Datenschutzrechts
- Grundlagen des Urheberrechts
- Grundlagen des Vergaberechts
-
Berufsspezifische Normen und Richtlinien (2)
-
1
Kenntnis wissenschaftlicher Arbeitsmethoden
-
Wissenschaftliche Recherche (3)
- Recherche in Archiven
- Recherche in Bestandsverzeichnissen
- Recherche in Datenbanken
-
Wissenschaftliche Recherche (3)
-
1
Kulturvermittlungskenntnisse
-
Ausstellungsgestaltung (1)
- Ausstellungsvorbereitung
-
Ausstellungsgestaltung (1)
-
2
Kundenbetreuungskenntnisse
- Fachberatung
-
Anfragemanagement (1)
- Beantwortung von Anfragen
-
2
Managementkenntnisse
-
Ressourcenmanagement (2)
- Informationsarchivierung
- Mediendokumentation
-
Management in Branchen (6)
- Archivmanagement
- Bestandserschließung
- Bestandsordnung
- Bestandspflege
- Medienbereitstellung
- Technische Medienbearbeitung
-
Ressourcenmanagement (2)
- 9 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Analytische Fähigkeiten
-
1
Genauigkeit
- Detailorientierung
- Kommunikationsstärke
- Konzentrationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise
- Systematische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
-
1
Zuverlässigkeit
- Ordnungsliebe
- 14 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- aDIS/BMS
- Archivsoftware
- Augias
- Beantwortung von Anfragen
- Beschlagwortung
- Bestandsaufbau
- Bestandsordnung
- Bestandspflege
- Digitalisierung von Dokumenten
- Elektronische Archivierung
- Grundlagen des Urheberrechts
- Katalogisierung
- Kundenberatung
- Recherche in Datenbanken