FremdsprachenkorrespondentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: Schule
Berufsbeschreibung
FremdsprachenkorrespondentInnen sind für die fremdsprachige Geschäftskorrespondenz verantwortlich. Sie schreiben E-Mails sowie Briefe und beantworten Anfragen. Sie übersetzen Verträge, Bedienungsanleitungen oder Werbetexte. Außerdem führen sie Telefonate und übernehmen auch Dolmetscheraufgaben bei Geschäftsverhandlungen und Besprechungen. Darüber hinaus begleiten FremdsprachenkorrespondentInnen die MitarbeiterInnen bei Geschäftsreisen ins Ausland, ebenso wie bei Messen oder Vorträgen.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Briefe und Anfragen in der jeweiligen Fremdsprache verfassen und bearbeiten
- Fremdsprachige Telefonate führen
- Werbe- und Sachtexte, Verträge und Protokolle übersetzen
- Bei Meetings simultan übersetzen
- Fremdsprachige GeschäftspartnerInnen betreuen
- 12 fachliche berufliche Kompetenzen
-
1
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
- EDM - Elektronisches Dokumentenmanagement
- Everbill
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
-
4
Büro- und Verwaltungskenntnisse
-
Administrative Bürotätigkeiten (11)
- Ablage
- Datenzusammenstellung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Nachbereitung von Besprechungen
- Nachbereitung von Meetings
- Reiseabrechnung
- Sitzungsvorbereitung
- Schreibarbeiten
- Terminkoordination
- Terminkoordination
- Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
-
Telefonierkompetenz (1)
- Telefonieren
-
Administrative Bürotätigkeiten (11)
-
7
EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung betriebsinterner Software
-
Datenpflege (2)
- Datenerfassung
- Stammdatenpflege
- Datenspeicherung-Kenntnisse
- Hardwaregrundkenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (6)
- E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
- Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- MS Word-Anwendungskenntnisse
- MS Office-Anwendungskenntnisse
-
Internet-Anwendungskenntnisse (1)
- WordPress-Anwendungskenntnisse
-
1
Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
- Kenntnisse im Übersetzen und/oder Dolmetschen
-
1
Multimediakenntnisse
-
Webdesign (1)
- WordPress Thrive Architect
-
Webdesign (1)
-
1
Netzwerktechnik-Kenntnisse
-
Netzwerkadministration (1)
- Intranet-Betreuung
-
Netzwerkadministration (1)
-
1
Projektmanagement-Kenntnisse
-
Projektorganisation (1)
- Projektverwaltung
-
Projektorganisation (1)
-
2
Rechnungswesen-Kenntnisse
- Rechnungskontrolle
-
Externe Rechnungslegung (1)
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
-
1
Reiseleitung und Reiseorganisation
-
Reiseplanung (3)
- Buchung von Flügen
- Buchung von Hotels
- Reisevorbereitung
-
Reiseplanung (3)
-
3
Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
-
1
Verkaufskenntnisse
-
Kassieren im Verkauf (1)
- Handkassa
-
Kassieren im Verkauf (1)
- 8 überfachliche berufliche Kompetenzen
- Diskretion
- Freundlichkeit
- Gutes Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
- Kommunikationsstärke
-
1
Medienkompetenz
- Informationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- 15 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Event Management
- Bestellwesen
- Buchhaltung
- Datenpflege
- Internetrecherche
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- MS Word-Anwendungskenntnisse
- Organisation von Besprechungen
- Organisation von Tagungen
- Phonotypie
- Rechnungskontrolle
- Reiseabrechnung
- Sitzungsvorbereitung
- Telefonieren
- Terminkoordination