PersonalsachbearbeiterIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen

∅ Einstiegsgehalt BHS: € 2.170,- bis € 3.170,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

PersonalsachbearbeiterInnen sind für alle administrativen Aufgaben im Bereich der Personalplanung und -verwaltung zuständig. Sie erstellen Personalakten der Mitarbeitenden und halten sie auf dem neuesten Stand, z.B. indem sie Informationen zu Arbeitsverträgen, Gehaltserhöhungen und andere Informationen dokumentieren. Sie führen Stundenlisten, Aufstellungen über Urlaubs- und Krankenstandstage sowie Überstundenlisten. Zudem sind sie für die Abrechnung der Löhne und Gehälter der MitarbeiterInnen eines Unternehmens verantwortlich. Sie führen Lohnkonten und melden neue MitarbeiterInnen zur Sozialversicherung an.

PersonalsachbearbeiterInnen können auch bei der Rekrutierung neuer MitarbeiterInnen Aufgaben übernehmen. Dabei erstellen sie Stellenanzeigen, bearbeiten Bewerbungen und bereiten Verträge vor. Weiters organisieren sie Schulungen und planen Weiterbildungsmaßnahmen. Zum Aufgabenbereich von PersonalsachbearbeiterInnen zählt auch, arbeitsrechtliche Bestimmungen und Vorschriften sicherzustellen, z.B. Kündigungsfristen oder Arbeitszeitvorschriften. Darüber hinaus erledigen sie Schreibarbeiten, verfassen Mitarbeiterinformationen und organisieren Mitarbeiterveranstaltungen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Personalakten erstellen
Stundenlisten führen
Löhne und Gehälter abrechnen
Mitarbeitende bei der Sozialversicherung anmelden
Stellenanzeigen erstellen
Bewerbungen bearbeiten
Verträge vorbereiten
Schulungen organisieren
Weiterbildungsmaßnahmen planen
Gesetzliche Regelungen beachten
Schreibarbeiten erledigen
Mitarbeiterinformationen verfassen
Mitarbeiterveranstaltungen organisieren

PersonalsachbearbeiterIn im Berufslexikon

VerwaltungsassstentIn_03 — © AMS / Das Medienstudio

VerwaltungsassstentIn_01 — © AMS / Das Medienstudio

VerwaltungsassstentIn_02 — © AMS / Das Medienstudio

Ausbildungen (123)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (3)

ab 07.10.2025 Lehrgang Personalverrechnung von A-Z

Einstieg, Training oder Auffrischung: Erhalten Sie kompakt alle Begrifflichkeiten der Personalverrechnung auf einen Blick. Von Sozialversicherung über Lohnsteuer bis Sonderzahlungen und Reisekosten lernen Sie alle relevanten Themen kennen.

Zielgruppe:
Personalverantwortliche; Personalsachbearbeiter, Personalverrechner; Führungskräfte; Controller; Bilanzbuchhalter; Selbstständige Lohnverrechner; Berater von Interessenvertretungen; Wiedereinsteiger

Institut:
ARS Akademie

Wo:
ARS Seminarzentrum Schallautzerstraße 2-4 1010 Wien

Wann:
07.10.2025 - 23.10.2025

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ab 15.12.2025 E-Learning Weiterbildung zum Coach für Personalentwicklung

Inhalte: Personalbedarfsplanung und Personalmarketing Ermittlung des Personalbedarfs, Personalsuche- und Rekrutierung, Gestaltung von optimalen Stellenanzeigen, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) Bewerbungsmanagement Bewerbungsprozesse steuern, Bewertung von Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissprache, Bewerbungsgespräche, Assessmentcenter und Testungen, Personalauswahl Einstellung von Personal Vertragsverhandlung, Onboarding und Probezeit Personalentwicklung Feedbackgespräche, Konzepte der Personalentwicklung, Laufbahnberatung, Interne Recruiting Maßnahmen, Aus- und Weiterbildungen Exkurs: Personalorganisation Arbeitszeiterfassung, Einsatzplanung, Urlaubsplanung, Fehlzeitenmanagement, Gehaltspolitik

Ziele:
In der Weiterbildung zum Coach für Personalentwicklung erwerben die Teilnehmenden fundiertes Wissen für die multiplen Anforderungsbereiche der Personalarbeit.

Zielgruppe:
Zielgruppe der Weiterbildung sind zum Beispiel: Personalverantwortliche und Führungskräfte (in kleineren und mittelgroßen Organisationen und im sozialen Bereich); Personalreferent*innen; Personalsachbearbeiter*innen; Einsteiger*innen in das Personalwesen; Mitarbeiter*innen mit Aufstiegswunsch; Teamleitungen; Kita- und Schulleitungen; externe Berater*innen und Supervisor*innen; Teamentwickler*innen; Personalentwickler*innen; u.v.m.

Voraussetzungen:
Voraussetzungen für die Teilnahme an unseren E-Learning Weiterbildungen sind: • eine stabile Internetverbindung • ein PC oder Laptop (ggf. auch Tablet) • ein Mikrofon (die meisten Endgeräte sind damit standardmäßig ausgestattet; ggf. können auch Headset oder Telefon-Mikro genutzt werden) • eine Kamera (entweder eine im Endgerät integrierte Kamera oder eine extern angeschlossene Webcam)

Institut:
Institut für Bildungscoaching

Wo:
E-Learning

Wann:
15.12.2025 - 18.12.2025

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ab 18.03.2026 Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Das Ausmaß der Krankenstandstage stellt für jedes Unternehmen einen bedeutenden Kostenfaktor dar. Umso wichtiger erscheint es deshalb, über alle wichtigen Belange bestens Bescheid zu wissen. In diesem praxisorientierten Workshop wird neben der Vermittlung des notwendigen theoretischen Wissens die Umsetzung in Ihren Berufsalltag anhand praktischer Beispiele behandelt. Weiters haben Sie die Möglichkeit, individuelle Fragen mit einem Spezialisten aus der Praxis zu klären. Inhalte: Allgemein gültige Regelungen Krankengeld Krankenentgelt Ermittlung der Entgeltfortzahlung Meldungen Sonderbestimmungen 

Ziele:
Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Zielgruppe:
 Personalverantwortliche PersonalverrechnerInnen PersonalsachbearbeiterInnen UnternehmerInnen 

Institut:
WIFI Tirol

Wo:
WIFI Innsbruck Egger-Lienz-Straße 116 6020 Innsbruck

Wann:
18.03.2026 - 18.03.2026

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Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (31)

9 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (3)
  - ADP Payroll
  - Human Resources Software
  - Zeiterfassungsdatensysteme
1 E-Commerce-Kenntnisse
- Elektronische Dienstleistungen in Branchen (1)
  - ELDA
5 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege (1)
  - Verwalten von Personaldaten
- Intranet-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
  - Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Powerpoint-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Internet-Anwendungskenntnisse (1)
  - Social Media-Anwendungskenntnisse
4 Managementkenntnisse
- Ressourcenmanagement (1)
  - Wissensmanagement
- Compliance Management (1)
  - Datenschutzmanagement
- Operative Unternehmensführung (1)
  - Sicherheitsmanagement
- Strategische Unternehmensführung (4)
  - Interne Unternehmenskommunikation
  - Key-Performance-Indikatoren
  - Unternehmenskommunikation
  - Veränderungsmanagement
1 Netzwerktechnik-Kenntnisse
- Netzwerkadministration (1)
  - Intranetbetreuung
8 Personalmanagement-Kenntnisse
- HR-Administration (1)
  - Personalcontrolling
- Personaldisposition
- Personaleinsatzplanung
- Personalführung (3)
  - Durchführung des Offboardings
  - Durchführung des Onboardings
  - Retention in der Mitarbeiterbindung
- Recruiting (16)
  - Active Sourcing
  - Bearbeitung von One-Click-Bewerbungen
  - Durchführung von Online Assessments
  - E-Recruiting
  - E-Recruiting in sozialen Netzwerken
  - Employer Branding
  - Führung von Bewerbungsgesprächen
  - Parsing von Lebensläufen
  - Persönlichkeitsanalyse
  - Planung des Recrutainments
  - Planung von Online Assessments
  - Recrutainment
  - Robot-Recruiting
  - Social Recruiting
  - Verfassen von Stellenausschreibungen
  - Verfassen von Stellenbeschreibungen
- Personalentwicklung (6)
  - Bildungsbedarfsanalyse
  - Ermittlung des Schulungsbedarfs
  - Erstellung von Funktionsprofilen
  - Förderung von High Potential
  - Mitarbeiterschulung
  - Planung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Personalplanung (1)
  - Nachfolgeplanung
- Personalberatung (1)
  - Personalmarketing
2 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Finanzplanung (1)
  - Budgetierung
- Externe Rechnungslegung (1)
  - Personalverrechnung
2 Rechtskenntnisse
- Arbeits- und Sozialrecht (4)
  - Kollektivvertragsrecht
  - Pensionskassengesetz
  - Sozialverfahrensrecht
  - Sozialversicherungsrecht
- Zivilrecht (1)
  - Erstellung von Dienstverträgen
1 SAP-Kenntnisse
- SAP-Module (3)
  - SAP HCM Human Capital Management
  - SAP PD Personalentwicklung
  - SAP PY Personalabrechnung

9 überfachliche berufliche Kompetenzen
Diskretion
1 Ehrlichkeit
- Integrität
Emotionale Intelligenz
Interkulturelle Kompetenz
IT-Affinität
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Problemlösungsfähigkeit
1 Verantwortungsbewusstsein
- Führungsverantwortung

13 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
Arbeits- und Sozialrecht
Durchführung des Onboardings
Employer Branding
Führung von Bewerbungsgesprächen
Key-Performance-Indikatoren
Personalauswahl
Personalcontrolling
Personalentwicklung
Personalführung
Personalplanung
Personalverrechnung
Recruiting
Verfassen von Stellenbeschreibungen

Mehr berufliche Kompetenzen im Berufsinformationssystem

PersonalsachbearbeiterIn

Berufsbeschreibung

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Berufsorientierung

Berufs- und Bildungsinformation

Jobsuche und Bewerbung

BIZ Veranstaltungen