TransportsachbearbeiterIn

Berufsbereiche: Handel, Logistik, Verkehr
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen

∅ Einstiegsgehalt BMS: € 1.940,- bis € 2.710,- * ∅ Einstiegsgehalt BHS: € 2.200,- bis € 3.090,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

TransportsachbearbeiterInnen planen und organisieren die Beschaffung und den Transport von Waren und Gütern. Sie bearbeiten Bestellungen und wickeln Aufträge ab. Sie erstellen Packlisten und organisieren die Verpackung der Waren. Weiters teilen sie die Lieferungen auf vorhandene Transportmittel auf und stellen die Transporte zusammen. Sie prüfen den Warenversand und den Wareneingang und kontrollieren Lieferpapiere sowie Transportschäden. Zu ihren Aufgaben zählen auch die Einteilung der FahrerInnen und die Planung der Routen. Außerdem sind sie für die korrekte Berechnung und Abrechnung der Frachtkosten mit den SpediteurInnen zuständig.

TransportsachbearbeiterInnen bereiten alle für den Transport notwendigen Papiere vor, wie z.B. Frachtbriefe und Versanddokumente, und überwachen die termingerechte und korrekte Durchführung der Transporte. Sie bearbeiten auch die Reiseabrechnungen der FahrerInnen. TransportsachbearbeiterInnen arbeiten eng mit KundInnen, TransportdienstleisterInnen und verschiedenen internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Transportaufträge reibungslos abgewickelt werden.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Bestellungen und Aufträge abwickeln
Packlisten erstellen
Verpackung der Waren organisieren
Warenversand und Wareneingang prüfen
Lieferpapiere und Transportschäden kontrollieren
FahrerInnen einteilen
Routen planen
Frachtkosten abrechnen
Frachtbriefe und Versanddokumente vorbereiten
Warentransfer kontrollieren
Reiseabrechnungen bearbeiten

TransportsachbearbeiterIn im Berufslexikon

Foto TransportsachbearbeiterIn — © AMS / DoRo Filmproduktion

Ausbildungen (61)

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Weiterbildungen (0)

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Berufliche Kompetenzen (53)

25 fachliche berufliche Kompetenzen
2 Arbeit mit Geräten, Maschinen und Anlagen
- Technische Überwachung von Maschinen und Anlagen
- Stapler (2)
  - Bedienung autonomer Stapler
  - Bedienung von Gabelstaplern
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (3)
  - Auftragsmanagement-Software
  - ERP-Systeme
  - Logistiksoftware
1 Betriebswirtschaftskenntnisse
- Produktionswirtschaft (1)
  - Vorbereitung von Betriebsmitteln
1 Branchenspezifische Produkt- und Materialkenntnisse
- Logistik- und Speditionsprodukte
1 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten (2)
  - Ablage
  - Postverwaltung
2 E-Commerce-Kenntnisse
- E-Logistics
- E-Commerce-Software (1)
  - MOVEX-Software
2 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (4)
  - Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Office-Pakete-Anwendungskenntnisse
  - Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Datenpflege (1)
  - Stammdatenpflege
1 Einkaufskenntnisse
- Materialeinkauf
1 Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
1 Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
- Berufsspezifisches Recht (3)
  - Grundlagen des Logistikrechts
  - Grundlagen des Verkehrsrechts
  - Grundlagen des Zollrechts
2 Kundenbetreuungskenntnisse
- Beschwerdemanagement (2)
  - Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsarbeiten
  - Reklamationsbearbeitung
- Customer Relationship Management (1)
  - Pflege von Kundenbeziehungen
5 Logistikkenntnisse
- Lagerwirtschaft (23)
  - 3D-Konturencheck
  - Bedienung intelligenter Behälter
  - Bedienung vollautomatisierter Hochregallager
  - Bedienung vollautomatisierter Palettierung
  - Bedienung von Pick-Robotern
  - Berechnung von Lagerkosten
  - Ein- und Auslagerung von Waren
  - Einhaltung von Lagerungsvorschriften
  - Kaufmännische Lagerabwicklung
  - Lagerbestandskontrolle
  - Lagerführung
  - Lagerhaltung
  - Lagerinventur mittels Flugrobotern
  - Lagerleitung
  - Order Picking Machinery
  - Pick-by-light
  - Pick-by-vision
  - Pick-by-voice
  - Überprüfung des Lagerzustandes
  - Überprüfung von Lagergut
  - Überwachung von Lagerkosten
  - Verwaltung von unzustellbaren Paketen
  - Warenbereitstellung für die Kommissionierung
- Materialwirtschaft (3)
  - Bedarfsermittlung
  - Disposition
  - Kontrolle des Warenzustands
- Supply Chain Management (1)
  - Warenflussmanagement
- Distributionslogistik (6)
  - Bedienung vollautomatisierter Folierung
  - Distributionssysteme planen
  - Überwachung von Lieferterminen
  - Verfolgen von Sendungen
  - Versandlogistik
  - Warenversand
- Logistikorganisation (1)
  - Lieferungen entgegennehmen
1 Managementkenntnisse
- Operative Unternehmensführung (1)
  - Verfügbarkeitsmanagement
1 Maschinenbaukenntnisse
- Förder- und Beladungstechnik
1 Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik
- Messtechnik (1)
  - Sensorik
1 Nachrichten- und Telekommunikationstechnik-Kenntnisse
- Hochfrequenztechnik (1)
  - RFID
1 Qualitätsmanagement-Kenntnisse
- Qualitätssicherung (1)
  - Lagerung nach HACCP
3 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Controlling
- Externe Rechnungslegung (4)
  - Buchhaltung
  - Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  - Vorbereitende Buchhaltung
  - Vorkontierung
- Rechnungskontrolle (1)
  - Fakturierung
1 Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung (1)
  - Auftragserfassung
1 SAP-Kenntnisse
- SAP Business Suite (1)
  - SAP SCM
1 Sicherheitsüberwachungskenntnisse
- Schifffahrtsaufsicht (4)
  - Hilfeleistung bei Havarien
  - Regelung des Schiffsverkehrs
  - Überwachung des Fahrwasserzustandes
  - Verordnen von Schifffahrtszeichen
1 Statistikkenntnisse
- Datenaufbereitung
9 Transportabwicklungskenntnisse
- Funkbedienung
- Landverkehr
- Transportsicherung (1)
  - Warensicherung
- Zollabwicklung
- Ladetätigkeit (1)
  - Bedienung automatisierter Verladesysteme
- Transportadministration (2)
  - Erfassen von Lieferscheinen
  - Scannen von Lieferpapieren
- Transportmittelplanung (2)
  - Ermittlung von Transporthilfsmitteln
  - Ermittlung von Transportmitteln
- Zustelldienste (1)
  - Verwendung von Identifizierungssystemen
- Gütertransport (1)
  - Dokumentation des Güterumschlags
2 Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf
- Einzelhandel (1)
  - Abwicklung von Warenrücksendungen
Verkehrstechnik-Kenntnisse