TransportsachbearbeiterIn

Berufsbereiche: Handel, Logistik, Verkehr
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen

∅ Einstiegsgehalt BMS: € 2.190,- bis € 2.960,- * ∅ Einstiegsgehalt BHS: € 2.470,- bis € 3.380,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

TransportsachbearbeiterInnen planen und organisieren die Beschaffung und den Transport von Waren und Gütern. Sie bearbeiten Bestellungen und wickeln Aufträge ab. Sie erstellen Packlisten und organisieren die Verpackung der Waren. Weiters teilen sie die Lieferungen auf vorhandene Transportmittel auf und stellen die Transporte zusammen. Sie prüfen den Warenversand und den Wareneingang und kontrollieren Lieferpapiere sowie Transportschäden. Zu ihren Aufgaben zählen auch die Einteilung der FahrerInnen und die Planung der Routen. Außerdem sind sie für die korrekte Berechnung und Abrechnung der Frachtkosten mit den SpediteurInnen zuständig.

TransportsachbearbeiterInnen bereiten alle für den Transport notwendigen Papiere vor, wie z.B. Frachtbriefe und Versanddokumente, und überwachen die termingerechte und korrekte Durchführung der Transporte. Sie bearbeiten auch die Reiseabrechnungen der FahrerInnen. TransportsachbearbeiterInnen arbeiten eng mit KundInnen, TransportdienstleisterInnen und verschiedenen internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Transportaufträge reibungslos abgewickelt werden.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Bestellungen und Aufträge abwickeln
Packlisten erstellen
Verpackung der Waren organisieren
Warenversand und Wareneingang prüfen
Lieferpapiere und Transportschäden kontrollieren
FahrerInnen einteilen
Routen planen
Frachtkosten abrechnen
Frachtbriefe und Versanddokumente vorbereiten
Warentransfer kontrollieren
Reiseabrechnungen bearbeiten

TransportsachbearbeiterIn im Berufslexikon

Video-Vorschaubild TransportsachbearbeiterIn

Video-Vorschaubild Einfach von A nach B – Besuch in der Spedition

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann in einem Lager zu sehen, der mit einem Hubwagen Kartons transportiert. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt ein Betriebslogistikkaufmann in einem Lager, der mit einem Handscanner arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt ein Betriebslogistikkaufmann in einem Lager, der mit einem Scanner arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann in einem Lager zu sehen, der mit einem Scanner Barcodes von verpackten Paletten erfasst. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Szene aus der Logistik zu sehen, in der zwei Betriebslogistikkaufmänner an einem LKW arbeiten. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann zu sehen, der in einem Lager mit einem Scanner Bestände überprüft. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann zu sehen, der in einem Lager auf einem Gabelhubwagen Paletten mit Kartons bewegt. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt einen Betriebslogistikkaufmann, der mit einem Gabelstapler Paletten in einem großen Lager bewegt. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann in einem Lager zu sehen, der mit einem Scanner arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Lagerverwalter in einer Lagerumgebung zu sehen, der Waren in eine Kiste sortiert. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt einen Lagerverwalter in einem Lager, der Waren in einem grünen Korb von einem Regal entnimmt. — © AMS/Chloe Potter

Ein Lagerverwalter in blauer Arbeitskleidung sortiert Waren in einem Lagerregal. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Lagerverwalter in einem Lager zu sehen, der mit einem elektrischen Hubwagen Waren transportiert. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Lagerverwalter in einem Lager zu sehen, der mit einem Handscanner arbeitet, um Waren zu verwalten. — © AMS/Chloe Potter

ein Lagerverwalter hält einen Scanner in der Hand, der zur Erfassung von Lagerbeständen und zur Verwaltung von Logistikprozessen verwendet wird. — © AMS/Chloe Potter

ein Lagerverwalter auf dem Bild scannt mit einem Handscanner Barcodes an Lagerregalen. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Lagerverwalter zu sehen, der in einem Lager mit einem Gabelstapler arbeitet und vermutlich Artikel scannt. — © AMS/Chloe Potter

TransportsachbearbeiterIn_01 — © AMS/Chloe Potter

TransportsachbearbeiterIn_02 — © AMS/Chloe Potter

TransportsachbearbeiterIn_03 — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann zu sehen, der ein Dokument prüft und dabei neben einem Lastwagen steht. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt einen Betriebslogistikkaufmann, der Daten mit einem Klemmbrett an einem Lkw überprüft. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann in einem Lager zu sehen, die mit einem Hubwagen arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann in einem Lager zu sehen, der eine elektrische Ameise bedient. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild sind zwei LagerverwalterInnen in einem geschäftlichen Umfeld zu sehen, die auf ein Diagramm oder eine Tafel zeigen. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild sind drei LagerverwalterInnen in einem Meeting zu sehen, die an einer Besprechung zu E-Commerce teilnehmen. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Lagerverwalterin zu sehen, die an einem Schreibtisch sitzt und einen Laptop benutzt. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt einen Betriebslogistikkaufmann in einem Büro, der an einem Schreibtisch mit zwei Monitoren arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Die Betriebslogistikkauffrau scannt mit einem Handscanner einen barcode auf einer Palette in einem Lager. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Betriebslogistikkauffrau zu sehen, die in einem Lager mit einem Barcodescanner arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Eine Betriebslogistikkauffrau in einer Lagerhalle scannt mit einem Handscanner die Etiketten auf einer Palette von Waren. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikkaufmann zu sehen, der in einem Lager eine Sendung mithilfe eines Etiketts überprüft. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist eine Betriebslogistikkauffrau zu sehen, die in einem Büro an einem Schreibtisch telefoniert und Notizen macht. — © AMS/Chloe Potter

Auf dem Bild ist ein Betriebslogistikmann zu sehen, der an einem Schreibtisch mit mehreren Monitoren arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt einen Betriebslogistikkaufmann, der in einem Büro an einem Computer arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt eine CAD-Technikerin, die an einem Schreibtisch sitzt und an einem Computer arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Ein Lagerverwalter arbeitet am Computer und verwaltet Lagerbestände und organisiert logistische Abläufe in einem Büro. — © AMS/Chloe Potter

Das Bild zeigt einen Lagerverwalter, der in einem Büro an einem Computer arbeitet. — © AMS/Chloe Potter

Logistik_01 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Logistik_02 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Logistik_03 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Logistik_04 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.

Ausbildungen (61)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (0)

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (53)

25 fachliche berufliche Kompetenzen
2 Arbeit mit Geräten, Maschinen und Anlagen
- Technische Überwachung von Maschinen und Anlagen
- Stapler (2)
  - Bedienung autonomer Stapler
  - Bedienung von Gabelstaplern
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (3)
  - Auftragsmanagement-Software
  - ERP-Systeme
  - Logistiksoftware
1 Betriebswirtschaftskenntnisse
- Produktionswirtschaft (1)
  - Vorbereitung von Betriebsmitteln
1 Branchenspezifische Produkt- und Materialkenntnisse
- Logistik- und Speditionsprodukte
1 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten (2)
  - Ablage
  - Postverwaltung
2 E-Commerce-Kenntnisse
- Elektronische Dienstleistungen in Branchen (1)
  - E-Logistics
- E-Commerce-Software (1)
  - MOVEX-Software
2 EDV-Anwendungskenntnisse
- Datenpflege (1)
  - Stammdatenpflege
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
  - Access-Anwendungskenntnisse
  - Excel-Anwendungskenntnisse
  - Word-Anwendungskenntnisse
1 Einkaufskenntnisse
- Materialeinkauf
1 Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
1 Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
- Berufsspezifisches Recht (3)
  - Grundlagen des Logistikrechts
  - Grundlagen des Verkehrsrechts
  - Grundlagen des Zollrechts
2 Kundenbetreuungskenntnisse
- Beschwerdemanagement (2)
  - Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsarbeiten
  - Reklamationsbearbeitung
- Customer Relationship Management (1)
  - Pflege von Kundenbeziehungen
5 Logistikkenntnisse
- Lagerwirtschaft (26)
  - 3D-Konturencheck
  - Bedienung intelligenter Behälter
  - Bedienung vollautomatisierter Hochregallager
  - Bedienung vollautomatisierter Palettierung
  - Bedienung von elektrischen Handgabelhubwägen
  - Bedienung von Pick-Robotern
  - Berechnung von Lagerkosten
  - Ein- und Auslagerung von Waren
  - Einhaltung von Lagerungsvorschriften
  - Kaufmännische Lagerabwicklung
  - Lagerbestandskontrolle
  - Lagerbestandsmanagement
  - Lagerführung
  - Lagerhaltung
  - Lagerinventur mittels Flugrobotern
  - Lagerleitung
  - Order Picking Machinery
  - Pick-by-light
  - Pick-by-vision
  - Pick-by-voice
  - Überprüfung des Lagerzustandes
  - Überprüfung von Lagergut
  - Überwachung von Lagerkosten
  - Verwaltung von unzustellbaren Paketen
  - Warenausgabe
  - Warenbereitstellung für die Kommissionierung
- Materialwirtschaft (3)
  - Bedarfsermittlung
  - Disposition
  - Kontrolle des Warenzustands
- Supply Chain Management (1)
  - Warenflussmanagement
- Distributionslogistik (6)
  - Bedienung vollautomatisierter Folierung
  - Distributionssysteme planen
  - Überwachung von Lieferterminen
  - Verfolgen von Sendungen
  - Versandlogistik
  - Warenversand
- Logistikorganisation (1)
  - Lieferungen entgegennehmen
1 Managementkenntnisse
- Operative Unternehmensführung (1)
  - Verfügbarkeitsmanagement
1 Maschinenbaukenntnisse
- Förder- und Beladungstechnik
1 Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik
- Messtechnik (1)
  - Sensorik
1 Nachrichten- und Telekommunikationstechnik-Kenntnisse
- Hochfrequenztechnik (1)
  - RFID
1 Qualitätsmanagement-Kenntnisse
- Qualitätssicherung (1)
  - Lagerung nach HACCP
3 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Controlling
- Externe Rechnungslegung (4)
  - Buchhaltung
  - Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  - Vorbereitende Buchhaltung
  - Vorkontierung
- Rechnungskontrolle (1)
  - Fakturierung
1 Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung (1)
  - Auftragserfassung
1 SAP-Kenntnisse
- SAP Business Suite (1)
  - SAP SCM
1 Sicherheitsüberwachungskenntnisse
- Schifffahrtsaufsicht (4)
  - Hilfeleistung bei Havarien
  - Regelung des Schiffsverkehrs
  - Überwachung des Fahrwasserzustandes
  - Verordnen von Schifffahrtszeichen
1 Statistikkenntnisse
- Datenmanagement
9 Transportabwicklungskenntnisse
- Funkbedienung
- Ladungssicherung (1)
  - Warensicherung
- Landverkehr
- Zollabwicklung
- Ladetätigkeit (1)
  - Bedienung automatisierter Verladesysteme
- Transportadministration (2)
  - Erfassen von Lieferscheinen
  - Scannen von Lieferpapieren
- Transportmittelplanung (2)
  - Ermittlung von Transporthilfsmitteln
  - Ermittlung von Transportmitteln
- Zustelldienste (1)
  - Verwendung von Identifizierungssystemen
- Gütertransport (1)
  - Dokumentation des Güterumschlags
2 Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf
- Einzelhandel (1)
  - Abwicklung von Warenrücksendungen
Verkehrstechnik-Kenntnisse