DirektionsassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit / Tourismus, Gastgewerbe, Freizeit
Ausbildungsform: Schule

∅ Einstiegsgehalt: € 1.500,- bis € 1.580,- *

Beruf merken

* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

DirektionsassistentInnen unterstützen die Betriebsleitung bzw. in größeren Hotels die LeiterInnen verschiedener Abteilungen in allen Belangen der kaufmännischen Betriebsführung, Organisation und Verwaltung. Zu ihren Hauptaufgaben zählen die Unterstützung der Rezeption und der Buchhaltung, die Personal- und Lagerverwaltung, die Gästebetreuung sowie Tätigkeiten im Bereich Marketing.

Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, bereiten Unterlagen vor und fertigen Protokolle über Besprechungen an. Weiters erledigen DirektionsassistentInnen die gesamte Hotelkorrespondenz, z.B. mit Reisebüros und -veranstaltern, LieferantInnen, Transportunternehmen oder mit anderen Serviceanbietern im Tourismus.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Termine koordinieren
Gästekartei führen
Zimmerreservierungen durchführen
Personalbedarf ermitteln
Stellen ausschreiben
Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen
Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Bestellungen aufgeben

DirektionsassistentIn im Berufslexikon

Ausbildungen (53)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (2)

ab 11.01.2021 Direktionsassistent in der Hotellerie

Administrative Kompetenz • Schriftverkehr und Zahlungsverkehr • Ablaufplanung und Organisation • Controlling und Buchhaltung • Terminkoordination Soziale Kompetenz • Guest Relation Management • Teammanagement • Konfliktmanagement • Verhandlungsmanagement Fachliche Kompetenz • Personalmanagement • Einkauf/Bestellungen • Online Marketing, Blog, Social Media, SEO • Tourismusmanagement und int. Kommunikation Rechtliche Kompetenz • Arbeitsrecht • Vertragsrecht

Ziele:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderungen Wir bieten Ihnen eine kompakte Ausbildung zum Direktionsassistenten in der Hotellerie. Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie in einer betrieblichen Schlüsselposition, die eine betriebliche Orientierung fordert.

Zielgruppe:
Sie bringen gute Umgangsformen, buchhalterische Grundkenntnisse sowie Organisations- und Planungsvermögen mit, dann sind Sie genau richtig.

Voraussetzungen:
PC-Kenntnisse (Word, Excel) und gute Deutschkenntnisse.

Institut:
WIFI Salzburg

Wo:
WIFI Salzburg Julius-Raab-Platz 2 5027 Salzburg

Wann:
11.01.2021 - 21.06.2021

Zur Kursanmeldung
ab 28.06.2021 Direktionsassistent Prüfung

- Die Abschlussprüfung besteht aus einem schriftlichen Part, der in Form einer gemischten Fragestellung abgehalten wird. Der Mix besteht aus Multiple Choice und schriftlichen Ausführungen zu Aufgabenstellungen. - Der mündliche Fachprüfungsteil wird von einer Prüfungsjury, bestehend aus Fachtrainern,durchgeführt. Eine Kombination aus beiden Prüfungsteilen ergibt Ihre Gesamtnote. Beide Prüfungsteile müssen jedoch positiv abgeschlossen werden.

Ziele:
Mit der Prüfung egalisieren Sie Ihre Ausbildung zum Direktionsassistenten.

Voraussetzungen:
Damit Sie zur Prüfung antreten dürfen, besteht 75% Anwesenheitspflicht.

Institut:
WIFI Salzburg

Wo:
WIFI Salzburg Julius-Raab-Platz 2 5027 Salzburg

Wann:
28.06.2021 - 28.06.2021

Zur Kursanmeldung

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (45)

23 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenspezifische Unternehmenssoftware (6)
  - Gastronomiesoftware
  - Bedienen von Hotelverwaltungssoftware
  - Fidelio
  - Gastronomiesoftware
  - Hotelsoftware
  - Protel
1 Betriebswirtschaftskenntnisse
- Kalkulation
1 Branchenkenntnisse
- Dienstleistungssektor (2)
  - Geschäfts- und Kongresstourismus
  - Sport- und Eventtourismus
5 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung (1)
  - E-Mail-Kommunikation
- Sachbearbeitung (1)
  - Auftragsabwicklung
- Telefonierkompetenz (1)
  - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Administrative Bürotätigkeiten (7)
  - Datenzusammenstellung
  - Nachbereitung von Besprechungen
  - Ablage
  - Nachbereitung von Meetings
  - Empfang
  - Postverwaltung
  - Zehnfingersystem
2 E-Commerce-Kenntnisse
- E-Commerce-Software (1)
  - Bedienen von Online-Buchungsplattformen
- E-Tourismus
4 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung betriebsinterner Software
- Datenpflege
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (3)
  - E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Internet-Anwendungskenntnisse (1)
  - Social Media Account Management
Einkaufskenntnisse
1 Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
4 Gästebetreuung und -animation
- Auskunftdienst
- Freizeitberatung
- Gästeempfang
- Gästebetreuung (1)
  - Conciergedienst
4 Gastronomiekenntnisse
- Erstellung von Restaurantkarten
- Food & Beverage
- Platzieren der Gäste
- Reservierungsmanagement in der Gastronomie
1 Grafik-, Web-Design- und Bildbearbeitungssoftware-Kenntnisse
- Webdesign-Software (1)
  - Camtasia
3 Hotellerie- und Beherbergungskenntnisse
- Hotelrezeption (1)
  - Bearbeitung von Buchungen
- Housekeeping (2)
  - Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards für Zimmerreinigung
  - Kontrolle der Gästezimmer
- Hotelsekretariat (1)
  - Erledigung der Hotelkorrespondenz
1 Internetentwicklungs- und Administrationskenntnisse
- Internet-Administration (1)
  - Facebook Werbeanzeigenmanager
3 KundInnenbetreuungskenntnisse
- Anfragemanagement
- Beratungskompetenz
- Beschwerdemanagement
2 Logistikkenntnisse
- Materialwirtschaft (2)
  - Bestellwesen
  - Bedarfsplanung
- Lagerwirtschaft (2)
  - Lagerbestandskontrolle
  - Lagerhaltung
1 Managementkenntnisse
- Strategische Unternehmensführung (1)
  - Kennzahlensysteme
1 Marketingkenntnisse
- Online-Marketing (3)
  - E-Commerce-Marketing
  - GetResponse
  - Social Media Marketing
1 Multimediakenntnisse
- Webdesign (1)
  - WordPress Thrive Architect
1 Personalmanagement-Kenntnisse
- Personaldisposition
1 Qualitätsmanagement-Kenntnisse
- Qualitätssicherung in Branchen (2)
  - Hygieneleitlinien in der Gastronomie
  - Hygieneleitlinien
2 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Internes Rechnungswesen
- Externe Rechnungslegung (1)
  - Buchhaltung
3 Servierkenntnisse
- Aufdecken
- Kassieren im Gastgewerbe
- Service (6)
  - Frühstücksservice
  - Barservice
  - Information über das Speiseangebot
  - Mise en Place
  - Speise-Service
  - Mobile Boniersysteme
1 Vertriebskenntnisse
- Point of Sale-Management