FakturistIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Schule

∅ Einstiegsgehalt: € 1.440,- bis € 2.570,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: Juli 2018). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

FakturistInnen arbeiten in der Buchhaltung, wo sie für sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Rechnungen zuständig sind. Sie stellen Ausgangsrechnungen aus und nehmen Eingangsrechnungen entgegen. Sie kontrollieren die Rechnungen auch auf ihre formale Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung. Für die Verrechnung nutzen FakturistInnen spezielle Softwareprogramme. Oft sind sie auch für den Kundendienst zuständig, etwa für die Bearbeitung von Reklamationen, sowie die Pflege von Stammdaten. Darüber hinaus erstellen sie Analysen sowie Soll-Ist-Vergleiche.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Zahlungseingänge verbuchen
Rechnungen kontrollieren
Rechnungen verbuchen
Mahnwesen betreuen
Kommunikation mit KundInnen
Stammdaten anlegen und warten

FakturistIn im Berufslexikon

Ausbildungen (91)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (0)

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (46)

22 fachliche berufliche Kompetenzen
2 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
  - Auftragsmanagement-Software
- Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
  - Ready2order
1 Betriebswirtschaftskenntnisse
- Kalkulation
4 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten (11)
  - Ablage
  - Arbeitszeiterfassung
  - Archivierung von Dateien
  - Datenzusammenstellung
  - Empfang
  - Office Management
  - Postverwaltung
  - Reiseabrechnung
  - Schreiben von Standardbriefen
  - Terminkoordination
  - Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
- Telefonierkompetenz (2)
  - Bedienung von Telefonanlagen
  - Telefonauskunft
1 Callcenterkenntnisse
- Contact Tracing
1 Datenbankentwicklungs- und -betreuungskenntnisse
- Datenbank-Administration
5 E-Commerce-Kenntnisse
- E-Banking
- E-Commerce-Software (4)
  - E-Procurement Tools
  - Hybris
  - MOVEX-Software
  - Salesforce
- E-Procurement
- M-Commerce
- E-Government (2)
  - ELDA
  - FinanzOnline
5 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (8)
  - Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
  - E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
  - MS Excel-Anwendungskenntnisse
  - MS Office-Anwendungskenntnisse
  - MS Word-Anwendungskenntnisse
  - Newsletter versenden
  - Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Datenspeicherung-Kenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
- Datenpflege (3)
  - Datenerfassung
  - Datenprüfung
  - Stammdatenpflege
- Internet-Anwendungskenntnisse (1)
  - WordPress-Anwendungskenntnisse
1 Hygienemanagement
- Vertrautheit mit Hygienevorschriften
1 Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
- Berufsspezifisches Recht (1)
  - Grundlagen des Vergaberechts
1 KundInnenbetreuungskenntnisse
- Beschwerdemanagement
2 Logistikkenntnisse
- Materialwirtschaft (1)
  - Bestellwesen
- Lagerwirtschaft (1)
  - Warenübernahme
2 Managementkenntnisse
- Compliance Management (1)
  - Datenschutz-Compliance
- Strategische Unternehmensführung (1)
  - Marktorientierung
1 Marketingkenntnisse
- Online-Marketing (2)
  - Erstellung von Newslettern
  - Webanalyse
1 Multimediakenntnisse
- Webdesign (1)
  - Gestaltung von Onlineshops
4 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Internes Rechnungswesen (1)
  - Mahnwesen
- Controlling und Finanzplanung (2)
  - Budgetierung
  - Immobilienbuchhaltung
- Rechnungskontrolle (1)
  - Fakturierung
- Externe Rechnungslegung (2)
  - Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  - Vorbereitende Buchhaltung
1 Reiseleitung und Reiseorganisation
- Reiseplanung (1)
  - Reisebuchung
1 Sachbearbeitung
- Auftragsabwicklung (4)
  - Abwicklung der Bestellanforderungen
  - Abwicklung von Ausschreibungen
  - Angebotseinholung
  - Kontrolle der vertraglichen Leistungserbringung
3 Statistikkenntnisse
- Datenaufbereitung
- Statistikerstellung (1)
  - Erstellung von Verkaufsstatistiken
- Statistik-Anwendungen (1)
  - Analyse von Verkaufsstatistiken
1 Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
1 Transportabwicklungskenntnisse
- Bearbeitung von Lieferpapieren
5 Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf (1)
  - Führung von Kassabüchern
- Verkaufsadministration
- Warenpräsentation
- KundInnenservice (1)
  - Reklamationsbearbeitung im Handel
- Verkaufstechnik (1)
  - Verkaufsverhandlung
1 Vertriebskenntnisse
- Vertrieb von Dienstleistungen