FakturistIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: Schule
Berufsbeschreibung
FakturistInnen arbeiten in der Buchhaltung, wo sie für sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Rechnungen zuständig sind. Sie stellen Ausgangsrechnungen aus und nehmen Eingangsrechnungen entgegen. Sie kontrollieren die Rechnungen auch auf ihre formale Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung. Für die Verrechnung nutzen FakturistInnen spezielle Softwareprogramme. Oft sind sie auch für den Kundendienst zuständig, etwa für die Bearbeitung von Reklamationen, sowie die Pflege von Stammdaten. Darüber hinaus erstellen sie Analysen sowie Soll-Ist-Vergleiche.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Zahlungseingänge verbuchen
- Rechnungen kontrollieren
- Rechnungen verbuchen
- Mahnwesen betreuen
- Kommunikation mit KundInnen
- Stammdaten anlegen und warten
- 22 fachliche berufliche Kompetenzen
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1
Multimediakenntnisse
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Webdesign (1)
- Gestaltung von Onlineshops
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Webdesign (1)
-
2
Managementkenntnisse
-
Compliance Management (1)
- Datenschutz-Compliance
-
Strategische Unternehmensführung (1)
- Marktorientierung
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Compliance Management (1)
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1
Vertriebskenntnisse
- Vertrieb von Dienstleistungen
-
5
Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf
- Verkaufsadministration
- Warenpräsentation
-
KundInnenservice (1)
- Reklamationsbearbeitung im Handel
-
Verkaufstechnik (1)
- Verkaufsverhandlung
-
3
Statistikkenntnisse
- Datenaufbereitung
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Statistikerstellung (1)
- Erstellung von Verkaufsstatistiken
-
Statistik-Anwendungen (1)
- Analyse von Verkaufsstatistiken
-
4
Rechnungswesen-Kenntnisse
-
Internes Rechnungswesen (1)
- Mahnwesen
-
Controlling und Finanzplanung (2)
- Budgetierung
- Immobilienbuchhaltung
-
Rechnungskontrolle (1)
- Fakturierung
-
Externe Rechnungslegung (2)
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Vorbereitende Buchhaltung
-
Internes Rechnungswesen (1)
-
1
Marketingkenntnisse
-
Online-Marketing (2)
- Erstellung von Newslettern
- Webanalyse
-
Online-Marketing (2)
-
1
Callcenterkenntnisse
- Contact Tracing
-
1
Betriebswirtschaftskenntnisse
- Kalkulation
-
5
E-Commerce-Kenntnisse
- E-Banking
-
E-Commerce-Software (4)
- E-Procurement Tools
- Hybris
- MOVEX-Software
- Salesforce
- E-Procurement
- M-Commerce
-
E-Government (2)
- ELDA
- FinanzOnline
-
4
Büro- und Verwaltungskenntnisse
-
Administrative Bürotätigkeiten (9)
- Ablage
- Arbeitszeiterfassung
- Datenzusammenstellung
- Empfang
- Office Management
- Postverwaltung
- Reiseabrechnung
- Terminkoordination
- Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
-
Telefonierkompetenz (2)
- Bedienung von Telefonanlagen
- Telefonauskunft
-
Administrative Bürotätigkeiten (9)
-
2
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
- Auftragsmanagement-Software
-
Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
- Ready2order
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
-
1
Datenbankentwicklungs- und -betreuungskenntnisse
- Datenbank-Administration
-
1
Transportabwicklungskenntnisse
- Bearbeitung von Lieferpapieren
-
1
Qualitätsmanagement-Kenntnisse
-
Qualitätssicherung in Branchen (1)
- Vertrautheit mit Hygienevorschriften
-
Qualitätssicherung in Branchen (1)
-
5
EDV-Anwendungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (8)
- Datenbankprogramme-Anwendungskenntnisse
- E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
- MS Excel-Anwendungskenntnisse
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- MS Word-Anwendungskenntnisse
- Newsletter versenden
- Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Datenspeicherung-Kenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
-
Datenpflege (2)
- Datenerfassung
- Stammdatenpflege
-
Internet-Anwendungskenntnisse (1)
- WordPress-Anwendungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (8)
-
1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifisches Recht (1)
- Grundlagen des Vergaberechts
-
Berufsspezifisches Recht (1)
-
1
KundInnenbetreuungskenntnisse
- Beschwerdemanagement
-
2
Logistikkenntnisse
-
Materialwirtschaft (1)
- Bestellwesen
-
Lagerwirtschaft (1)
- Warenübernahme
-
Materialwirtschaft (1)
-
1
Reiseleitung und Reiseorganisation
-
Reiseplanung (1)
- Reisebuchung
-
Reiseplanung (1)
-
1
Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
-
1
Sachbearbeitung
-
Auftragsabwicklung (4)
- Abwicklung der Bestellanforderungen
- Abwicklung von Ausschreibungen
- Angebotseinholung
- Kontrolle der vertraglichen Leistungserbringung
-
Auftragsabwicklung (4)
- 8 überfachliche berufliche Kompetenzen
-
1
Einsatzbereitschaft
- Anpassungsfähigkeit
- IT-Affinität
- KundInnenorientierung
-
1
Medienkompetenz
- Informationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Vorausschauendes Denken
- Zahlenverständnis
- 16 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Vertriebskenntnisse
- Auftragsabwicklung
- Beschwerdemanagement
- Bestellwesen
- Datenpflege
- Disposition
- E-Commerce-Software
- Fakturierung
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Office Management
- Rechnungskontrolle
- Reklamationsbearbeitung
- Telefonauskunft
- Telefonieren
- Terminkoordination
- Vorbereitende Buchhaltung