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Deine Interessen. Deine Lehre. 3 Schritte zu deinem Lehrberuf

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3

TeamassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: Schule

∅ Einstiegsgehalt: € 1.610,- bis € 2.780,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2022). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

TeamassistentInnen erledigen allgemeine Büroarbeiten. Sie unterstützen den Ablauf von Routinearbeiten in ihrer Abteilung, z.B. für die Leitung oder das Team. Sie übernehmen dabei administrative, organisatorische und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten. Sie organisieren Besprechungen und bereiten diese vor. Sie führen das Protokoll während Meetings und fassen die Ergebnisse anschließend zusammen. Darüber hinaus erledigen TeamassistentInnen Korrespondenz-Aufgaben: Sie verwalten E-Mails und leiten sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie sind auch für Reise- und Spesenabrechnungen verantwortlich, ebenso wie für Honorarverrechnungen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Telefonate führen
Schriftverkehr abwickeln
Termine koordinieren
Dienstreisen planen und organisieren
Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
Rechnungen erstellen und prüfen
Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
Sitzungsprotokolle erstellen

TeamassistentIn im Berufslexikon

Ausbildungen (140)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (4)

ab 19.06.2023 Büro- und Verwaltungsassistenz - Diplomlehrgang

Mit diesem Lehrgang für EinsteigerInnen werden Sie fit für den beruflichen Einsatz in Büro und Verwaltung! Karriere und Berufschancen Einstieg in Büro und Verwaltung Sie wollen beruflich neu durchstarten und planen einen (Wieder-)einstieg in eine Bürotätigkeit? Die Anforderungen an MitarbeiterInnen in Büro und Verwaltung sind umfangreich und entwickeln sich laufend weiter. Aber – auch wenn Sie über wenig Vorkenntnisse verfügen, können Sie mit diesem Lehrgang den Einstieg schaffen und den Grundstein für eine solide Bürokarriere schaffen, denn wir bereiten Sie optimal auf Ihre neue Tätigkeit vor. MitarbeiterInnen in administrativen Berufen werden in allen Branchen benötigt: Ob Produktionsbetrieb, Handwerksbetrieb, Dienstleistungsbetrieb oder in der öffentlichen Verwaltung: überall sind Bürotätigkeiten zu erledigen. Mit diesem Kurs können Sie z.B. in folgenden Berufen arbeiten: .) Sachbearbeiter .) Empfangsmitarbeiter .) Teamassistent .) Assistent in Marketing oder Vertrieb .) Assistent in der Personalverwaltung .) Assistent in Einkauf und Beschaffung .) Allroundsekretär in Klein- und Mittelbetrieben .) Verwaltungsmitarbeiter in gemeinnützigen Organisationen .) Assistent in der öffentlichen Verwaltung Was lernen Sie in dieser Ausbildung? In diesem praxisorientierten Intensivlehrgang lernen Sie alles, was Sie für einen Einsatz im Büro wissen müssen: Zu Beginn lernen Sie Zusammenhänge und Abläufe in Unternehmen ebenso kennen wie wichtige Begriffe aus der Betriebswirtschaftslehre, die Sie in Ihrer Tätigkeit im Büro jedenfalls benötigen werden. Sie verstehen Abläufe im Büroalltag, können sich und Ihre Aufgaben organisieren und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Ebenso kennen Sie wichtige Regeln und Zusammenhänge aus den Bereichen Buchhaltung, Rechnungslegung und Kassaführung. Sie frischen Ihre MS-Office-Kenntnisse auf, werden fit im Internet und E-Mailverkehr, und können gängige Telefonanlagen problemlos bedienen. Sie verbessern Ihre Rechtschreibung und wissen, wie klassische Schreiben aus dem Büroalltag formuliert werden (wie Bestellungen, Anfragen, etc.). Nicht zuletzt reflektieren Sie Ihre Kommunikation und stärken Ihre Konfliktkompetenz Inhalte dieser Ausbildung .) Kaufmännisches Wissen: Zusammenhänge und gängige Begriffe verstehen .) Klassische Büroarbeiten im Überblick .) Einführung Rechnungswesen: Buchhaltung verstehen .) Fakturierung, Kassabuch, Mahnwesen .) Korrespondenztraining inkl. Neuer deutscher Rechtschreibung und Formulierungshilfen .) Büroorganisation, Ablage .) Zeitmanagement und Arbeitsplatzorganisation .) Stressmanagement: In Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren .) Kommunikation, Kundenorientierung und Konfliktmanagement .) EDV: Überblick Hardware und Anschlüsse, Eckdaten zeitgemäßer Geräte .) MS Office: Besonderheiten neuer / gängiger Versionen .) MS Word: Effiziente Nutzung zeitsparender Möglichkeiten .) Excel: Daten und Formeln .) Power Point: Sicherheit im Erstellen von Präsentationen .) Web 2.0: Internet und E-Mail effizient nützen. .) Spezialthema: Einführung Datenschutz DSGVO

Ziele:
Ausbildung

Institut:
ppc training Rath & Artner GmbH

Wo:
Wien

Wann:
19.06.2023 - 08.08.2023

Zur Kursanmeldung
ab 10.07.2023 Büro- und Verwaltungsassistenz - Distance Learning

Mit diesem Lehrgang für EinsteigerInnen werden Sie fit für den beruflichen Einsatz in Büro und Verwaltung! Karriere und Berufschancen Einstieg in Büro und Verwaltung Sie wollen beruflich neu durchstarten und planen einen (Wieder-)einstieg in eine Bürotätigkeit? Die Anforderungen an MitarbeiterInnen in Büro und Verwaltung sind umfangreich und entwickeln sich laufend weiter. Aber – auch wenn Sie über wenig Vorkenntnisse verfügen, können Sie mit diesem Lehrgang den Einstieg schaffen und den Grundstein für eine solide Bürokarriere schaffen, denn wir bereiten Sie optimal auf Ihre neue Tätigkeit vor. MitarbeiterInnen in administrativen Berufen werden in allen Branchen benötigt: Ob Produktionsbetrieb, Handwerksbetrieb, Dienstleistungsbetrieb oder in der öffentlichen Verwaltung: überall sind Bürotätigkeiten zu erledigen. Mit diesem Kurs können Sie z.B. in folgenden Berufen arbeiten: .) Sachbearbeiter .) Empfangsmitarbeiter .) Teamassistent .) Assistent in Marketing oder Vertrieb .) Assistent in der Personalverwaltung .) Assistent in Einkauf und Beschaffung .) Allroundsekretär in Klein- und Mittelbetrieben .) Verwaltungsmitarbeiter in gemeinnützigen Organisationen .) Assistent in der öffentlichen Verwaltung Was lernen Sie in dieser Ausbildung? In diesem praxisorientierten Intensivlehrgang lernen Sie alles, was Sie für einen Einsatz im Büro wissen müssen: Zu Beginn lernen Sie Zusammenhänge und Abläufe in Unternehmen ebenso kennen wie wichtige Begriffe aus der Betriebswirtschaftslehre, die Sie in Ihrer Tätigkeit im Büro jedenfalls benötigen werden. Sie verstehen Abläufe im Büroalltag, können sich und Ihre Aufgaben organisieren und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Ebenso kennen Sie wichtige Regeln und Zusammenhänge aus den Bereichen Buchhaltung, Rechnungslegung und Kassaführung. Sie frischen Ihre MS-Office-Kenntnisse auf, werden fit im Internet und E-Mailverkehr, und können gängige Telefonanlagen problemlos bedienen. Sie verbessern Ihre Rechtschreibung und wissen, wie klassische Schreiben aus dem Büroalltag formuliert werden (wie Bestellungen, Anfragen, etc.). Nicht zuletzt reflektieren Sie Ihre Kommunikation und stärken Ihre Konfliktkompetenz Inhalte dieser Ausbildung .) Kaufmännisches Wissen: Zusammenhänge und gängige Begriffe verstehen .) Klassische Büroarbeiten im Überblick .) Einführung Rechnungswesen: Buchhaltung verstehen .) Fakturierung, Kassabuch, Mahnwesen .) Korrespondenztraining inkl. Neuer deutscher Rechtschreibung und Formulierungshilfen .) Büroorganisation, Ablage .) Zeitmanagement und Arbeitsplatzorganisation .) Stressmanagement: In Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren .) Kommunikation, Kundenorientierung und Konfliktmanagement .) EDV: Überblick Hardware und Anschlüsse, Eckdaten zeitgemäßer Geräte .) MS Office: Besonderheiten neuer / gängiger Versionen .) MS Word: Effiziente Nutzung zeitsparender Möglichkeiten .) Excel: Daten und Formeln .) Power Point: Sicherheit im Erstellen von Präsentationen .) Web 2.0: Internet und E-Mail effizient nützen. .) Spezialthema: Einführung Datenschutz DSGVO

Ziele:
Ausbildung

Institut:
ppc training Rath & Artner GmbH

Wo:
1.Kurstag & Prüfungstag in Präsenz - alle weiteren Kurstage online via Zoom

Wann:
10.07.2023 - 29.08.2023

Zur Kursanmeldung
ab 04.09.2023 Büro- und Verwaltungsassistenz - Diplomlehrgang

Mit diesem Lehrgang für EinsteigerInnen werden Sie fit für den beruflichen Einsatz in Büro und Verwaltung! Karriere und Berufschancen Einstieg in Büro und Verwaltung Sie wollen beruflich neu durchstarten und planen einen (Wieder-)einstieg in eine Bürotätigkeit? Die Anforderungen an MitarbeiterInnen in Büro und Verwaltung sind umfangreich und entwickeln sich laufend weiter. Aber – auch wenn Sie über wenig Vorkenntnisse verfügen, können Sie mit diesem Lehrgang den Einstieg schaffen und den Grundstein für eine solide Bürokarriere schaffen, denn wir bereiten Sie optimal auf Ihre neue Tätigkeit vor. MitarbeiterInnen in administrativen Berufen werden in allen Branchen benötigt: Ob Produktionsbetrieb, Handwerksbetrieb, Dienstleistungsbetrieb oder in der öffentlichen Verwaltung: überall sind Bürotätigkeiten zu erledigen. Mit diesem Kurs können Sie z.B. in folgenden Berufen arbeiten: .) Sachbearbeiter .) Empfangsmitarbeiter .) Teamassistent .) Assistent in Marketing oder Vertrieb .) Assistent in der Personalverwaltung .) Assistent in Einkauf und Beschaffung .) Allroundsekretär in Klein- und Mittelbetrieben .) Verwaltungsmitarbeiter in gemeinnützigen Organisationen .) Assistent in der öffentlichen Verwaltung Was lernen Sie in dieser Ausbildung? In diesem praxisorientierten Intensivlehrgang lernen Sie alles, was Sie für einen Einsatz im Büro wissen müssen: Zu Beginn lernen Sie Zusammenhänge und Abläufe in Unternehmen ebenso kennen wie wichtige Begriffe aus der Betriebswirtschaftslehre, die Sie in Ihrer Tätigkeit im Büro jedenfalls benötigen werden. Sie verstehen Abläufe im Büroalltag, können sich und Ihre Aufgaben organisieren und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Ebenso kennen Sie wichtige Regeln und Zusammenhänge aus den Bereichen Buchhaltung, Rechnungslegung und Kassaführung. Sie frischen Ihre MS-Office-Kenntnisse auf, werden fit im Internet und E-Mailverkehr, und können gängige Telefonanlagen problemlos bedienen. Sie verbessern Ihre Rechtschreibung und wissen, wie klassische Schreiben aus dem Büroalltag formuliert werden (wie Bestellungen, Anfragen, etc.). Nicht zuletzt reflektieren Sie Ihre Kommunikation und stärken Ihre Konfliktkompetenz Inhalte dieser Ausbildung .) Kaufmännisches Wissen: Zusammenhänge und gängige Begriffe verstehen .) Klassische Büroarbeiten im Überblick .) Einführung Rechnungswesen: Buchhaltung verstehen .) Fakturierung, Kassabuch, Mahnwesen .) Korrespondenztraining inkl. Neuer deutscher Rechtschreibung und Formulierungshilfen .) Büroorganisation, Ablage .) Zeitmanagement und Arbeitsplatzorganisation .) Stressmanagement: In Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren .) Kommunikation, Kundenorientierung und Konfliktmanagement .) EDV: Überblick Hardware und Anschlüsse, Eckdaten zeitgemäßer Geräte .) MS Office: Besonderheiten neuer / gängiger Versionen .) MS Word: Effiziente Nutzung zeitsparender Möglichkeiten .) Excel: Daten und Formeln .) Power Point: Sicherheit im Erstellen von Präsentationen .) Web 2.0: Internet und E-Mail effizient nützen. .) Spezialthema: Einführung Datenschutz DSGVO

Ziele:
Ausbildung

Institut:
ppc training Rath & Artner GmbH

Wo:
Wien

Wann:
04.09.2023 - 24.10.2023

Zur Kursanmeldung
ab 30.10.2023 Büro- und Verwaltungsassistenz - Diplomlehrgang

Mit diesem Lehrgang für EinsteigerInnen werden Sie fit für den beruflichen Einsatz in Büro und Verwaltung! Karriere und Berufschancen Einstieg in Büro und Verwaltung Sie wollen beruflich neu durchstarten und planen einen (Wieder-)einstieg in eine Bürotätigkeit? Die Anforderungen an MitarbeiterInnen in Büro und Verwaltung sind umfangreich und entwickeln sich laufend weiter. Aber – auch wenn Sie über wenig Vorkenntnisse verfügen, können Sie mit diesem Lehrgang den Einstieg schaffen und den Grundstein für eine solide Bürokarriere schaffen, denn wir bereiten Sie optimal auf Ihre neue Tätigkeit vor. MitarbeiterInnen in administrativen Berufen werden in allen Branchen benötigt: Ob Produktionsbetrieb, Handwerksbetrieb, Dienstleistungsbetrieb oder in der öffentlichen Verwaltung: überall sind Bürotätigkeiten zu erledigen. Mit diesem Kurs können Sie z.B. in folgenden Berufen arbeiten: .) Sachbearbeiter .) Empfangsmitarbeiter .) Teamassistent .) Assistent in Marketing oder Vertrieb .) Assistent in der Personalverwaltung .) Assistent in Einkauf und Beschaffung .) Allroundsekretär in Klein- und Mittelbetrieben .) Verwaltungsmitarbeiter in gemeinnützigen Organisationen .) Assistent in der öffentlichen Verwaltung Was lernen Sie in dieser Ausbildung? In diesem praxisorientierten Intensivlehrgang lernen Sie alles, was Sie für einen Einsatz im Büro wissen müssen: Zu Beginn lernen Sie Zusammenhänge und Abläufe in Unternehmen ebenso kennen wie wichtige Begriffe aus der Betriebswirtschaftslehre, die Sie in Ihrer Tätigkeit im Büro jedenfalls benötigen werden. Sie verstehen Abläufe im Büroalltag, können sich und Ihre Aufgaben organisieren und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Ebenso kennen Sie wichtige Regeln und Zusammenhänge aus den Bereichen Buchhaltung, Rechnungslegung und Kassaführung. Sie frischen Ihre MS-Office-Kenntnisse auf, werden fit im Internet und E-Mailverkehr, und können gängige Telefonanlagen problemlos bedienen. Sie verbessern Ihre Rechtschreibung und wissen, wie klassische Schreiben aus dem Büroalltag formuliert werden (wie Bestellungen, Anfragen, etc.). Nicht zuletzt reflektieren Sie Ihre Kommunikation und stärken Ihre Konfliktkompetenz Inhalte dieser Ausbildung .) Kaufmännisches Wissen: Zusammenhänge und gängige Begriffe verstehen .) Klassische Büroarbeiten im Überblick .) Einführung Rechnungswesen: Buchhaltung verstehen .) Fakturierung, Kassabuch, Mahnwesen .) Korrespondenztraining inkl. Neuer deutscher Rechtschreibung und Formulierungshilfen .) Büroorganisation, Ablage .) Zeitmanagement und Arbeitsplatzorganisation .) Stressmanagement: In Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren .) Kommunikation, Kundenorientierung und Konfliktmanagement .) EDV: Überblick Hardware und Anschlüsse, Eckdaten zeitgemäßer Geräte .) MS Office: Besonderheiten neuer / gängiger Versionen .) MS Word: Effiziente Nutzung zeitsparender Möglichkeiten .) Excel: Daten und Formeln .) Power Point: Sicherheit im Erstellen von Präsentationen .) Web 2.0: Internet und E-Mail effizient nützen. .) Spezialthema: Einführung Datenschutz DSGVO

Ziele:
Ausbildung

Institut:
ppc training Rath & Artner GmbH

Wo:
Wien

Wann:
30.10.2023 - 19.12.2023

Zur Kursanmeldung

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (36)

13 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
  - EDM - Elektronisches Dokumentenmanagement
  - Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware
4 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten (15)
  - Aktenanlage
  - Arbeitszeiterfassung
  - Archivierung von Dateien
  - Datenzusammenstellung
  - Nachbereitung von Besprechungen
  - Nachbereitung von Meetings
  - Office Management
  - Reiseabrechnung
  - Schreibarbeiten
  - Schreiben nach Diktat
  - Schreiben von Standardbriefen
  - Sitzungsvorbereitung
  - Terminkoordination
  - Vorbereitung von Präsentationen
  - Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
- Telefonierkompetenz (1)
  - Telefonieren
7 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege (2)
  - Datenerfassung
  - Stammdatenpflege
- Datenspeicherungskenntnisse
- Hardwaregrundkenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (5)
  - E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse
  - Office-Pakete-Anwendungskenntnisse
  - Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse
  - Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse
- Internet-Anwendungskenntnisse (1)
  - WordPress-Anwendungskenntnisse
1 Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
Kenntnisse im Übersetzen und/oder Dolmetschen
1 Multimediakenntnisse
- Webdesign (1)
  - WordPress Thrive Architect
1 Netzwerktechnik-Kenntnisse
- Netzwerkadministration (1)
  - Intranetbetreuung
1 Projektmanagement-Kenntnisse
- Projektorganisation (1)
  - Projektverwaltung
2 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Rechnungskontrolle
- Externe Rechnungslegung (1)
  - Vorbereitende Buchhaltung
1 Reiseleitung und Reiseorganisation
- Reiseplanung (3)
  - Buchung von Flügen
  - Buchung von Hotels
  - Reisevorbereitung
2 Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
1 Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf (1)
  - Handkassa
1 Vortrags- und Präsentationskenntnisse
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (1)
  - Erstellung von Handouts