TeamassistentIn

Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit
Ausbildungsform: mittlere und höhere Schulen

∅ Einstiegsgehalt BMS: € 1.940,- bis € 2.570,- * ∅ Einstiegsgehalt BHS: € 2.200,- bis € 3.170,- *

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* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2023). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at. Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).

Berufsbeschreibung

TeamassistentInnen erledigen allgemeine Büroarbeiten. Sie unterstützen den Ablauf von Routinearbeiten in ihrer Abteilung, z.B. für die Leitung oder das Team. Sie übernehmen dabei administrative, organisatorische und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten. Sie organisieren Besprechungen und bereiten diese vor. Sie führen das Protokoll während Meetings und fassen die Ergebnisse anschließend zusammen. Darüber hinaus erledigen TeamassistentInnen Korrespondenz-Aufgaben: Sie verwalten E-Mails und leiten sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie sind auch für Reise- und Spesenabrechnungen verantwortlich, ebenso wie für Honorarverrechnungen.

Typische Tätigkeiten sind z.B.:

Telefonate führen
Schriftverkehr abwickeln
Termine koordinieren
Dienstreisen planen und organisieren
Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
Rechnungen erstellen und prüfen
Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
Sitzungsprotokolle erstellen

TeamassistentIn im Berufslexikon

Büroarbeit_01 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Büroarbeit_02 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Büroarbeit_03 — © AMS / DoRo Filmproduktion

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Büroarbeit_05 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Büroarbeit_06 — © AMS / DoRo Filmproduktion

Ausbildungen (131)

Mehr Infos zu Ausbildungen im Ausbildungskompass

Weiterbildungen (0)

Mehr Infos zu Weiterbildungen in der Weiterbildungsdatenbank

Berufliche Kompetenzen (36)

13 fachliche berufliche Kompetenzen
1 Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
- Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (2)
  - Dokumentenmanagementsysteme
  - Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware
4 Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten (15)
  - Aktenanlage
  - Arbeitszeiterfassung
  - Archivierung von Dateien
  - Bewirtung von BesucherInnen
  - Datenzusammenstellung
  - Nachbereitung von Besprechungen
  - Office Management
  - Reiseabrechnung
  - Schreibarbeiten
  - Schreiben nach Diktat
  - Schreiben von Standardbriefen
  - Sitzungsvorbereitung
  - Terminkoordination
  - Vorbereitung von Präsentationen
  - Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
- Telefonierkompetenz (1)
  - Telefonieren
7 EDV-Anwendungskenntnisse
- Bedienung von betriebsinterner Software
- Datenpflege (2)
  - Datenerfassung
  - Stammdatenpflege
- Datenspeicherungskenntnisse
- Hardwaregrundkenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
- Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (4)
  - Excel-Anwendungskenntnisse
  - Outlook-Anwendungskenntnisse
  - Powerpoint-Anwendungskenntnisse
  - Word-Anwendungskenntnisse
- Internet-Anwendungskenntnisse (1)
  - WordPress-Anwendungskenntnisse
1 Fremdsprachenkenntnisse
- Englisch
1 Internetentwicklungs- und Administrationskenntnisse
- Internet-Administration (1)
  - Intranetbetreuung
Kenntnisse im Übersetzen und/oder Dolmetschen
1 Multimediakenntnisse
- Webdesign (1)
  - WordPress Thrive Architect
1 Projektmanagement-Kenntnisse
- Projektorganisation (1)
  - Projektverwaltung
2 Rechnungswesen-Kenntnisse
- Rechnungskontrolle
- Externe Rechnungslegung (1)
  - Vorbereitende Buchhaltung
2 Reiseleitung und Reiseorganisation
- Reiseplanung (3)
  - Buchung von Flügen
  - Buchung von Hotels
  - Reisevorbereitung
- Reiseorganisation (1)
  - Organisation von Dienstreisen
2 Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
- Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
1 Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf (1)
  - Handkassa
1 Vortrags- und Präsentationskenntnisse
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (1)
  - Erstellung von Handouts

8 überfachliche berufliche Kompetenzen
Diskretion
Freundlichkeit
Gutes Auftreten
Interkulturelle Kompetenz
Kommunikationsstärke
1 Medienkompetenz
- Informationskompetenz
Organisationstalent
Teamfähigkeit

15 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
Event Management
Bestellwesen
Buchhaltung
Datenpflege
Internetrecherche
MS Office-Anwendungskenntnisse
Organisation von Besprechungen
Organisation von Tagungen
Phonotypie
Rechnungskontrolle
Reiseabrechnung
Sitzungsvorbereitung
Telefonieren
Terminkoordination
Word-Anwendungskenntnisse

Mehr berufliche Kompetenzen im Berufsinformationssystem

TeamassistentIn

Berufsbeschreibung

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