Hier finden Sie Berufsinformationen, Angebote zu Aus- und Weiterbildungen sowie Informationen zu Einstiegsgehältern, Arbeitsmarkttrends und vieles mehr.
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Berufsinfomat
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BetriebsassistentIn
Berufsbereiche: Büro, Marketing, Finanz, Recht, SicherheitAusbildungsform: mittlere und höhere Schulen
∅ Einstiegsgehalt BMS:
€ 2.190,- bis € 2.820,- *
∅ Einstiegsgehalt BHS:
€ 2.470,- bis € 3.490,- *
* Die Gehaltsangaben entsprechen den Bruttogehältern bzw Bruttolöhnen beim Berufseinstieg. Achtung: meist beziehen sich die Angaben jedoch auf ein Berufsbündel und nicht nur auf den einen gesuchten Beruf. Datengrundlage sind die entsprechenden Mindestgehälter in den Kollektivverträgen (Stand: 2025). Eine Übersicht über alle Einstiegsgehälter finden Sie unter www.gehaltskompass.at.
Die Mindest-Löhne und Mindest-Gehälter sind in den Branchen-Kollektivverträgen geregelt. Die aktuellen kollektivvertraglichen Lohn- und Gehaltstafeln finden Sie in den Kollektivvertrags-Datenbanken des Österreichischen Gewerkschaftsbundes (ÖGB) und der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ).
Berufsbeschreibung
BetriebsassistentInnen sind AssistentInnen des Managements bzw. der Geschäftsführung. Sie erledigen Sekretariatsarbeiten sowie abteilungsübergreifende Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Organisation, Finanz- und Rechnungswesen, Revision, Controlling, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Vertrieb, Marketing und Werbung. BetriebsassistentInnen bereiten Arbeitsunterlagen vor und sind für die Vorselektion von Arbeitsthemen zuständig. Sie übernehmen außerdem kommunikative Funktionen innerhalb und außerhalb des Betriebes und entlasten damit die Betriebsleitung von Routinearbeiten.
Typische Tätigkeiten sind z.B.:
- Projekte selbstständig abwickeln
- Verträge und Unterlagen vorbereiten
- Termine koordinieren
- Telefonische Anfragen annehmen und weiterleiten
- Präsentationen und Protokolle erstellen
- Schriftverkehr abwickeln
- Besprechungen vorbereiten
- Datenbanken verwalten
Je nach Branche sind Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wichtig, z.B.:
- Bau und Architektur
- Chemie
- Elektrotechnik
- Fahrzeugbau
- Kunststoff
- Pharmazie
- Verfahrenstechnik
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.
Weiterführende Informationen
Stellenangebote im AMS eJob-Room
Kolleg
Kolleg an Handelsakademien für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie
Kolleg
Kolleg an Handelsakademien - Business Kolleg - Ausbildungsschwerpunkt Entrepreneurship und Management (EM)
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheits- und Sozialmanagement
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Fit for the Job
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Kulturtouristik
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Eventmanagement und Marketing
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Handelsschule - Fachbereich Informationstechnologie
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Wirtschaftswerkstatt
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Wellness und Gesundheitsmanagement
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung E-Media und Design
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Handelsschule für Leistungs- und HochleistungssportlerInnen
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheits- und Sozialkompetenz
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Ernährung und Wellness
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Fachschule für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheit, Ernährung, Wellness
Berufsbildende mittlere Schule (BMS)
Handelsschule - HAS für LeistungssportlerInnen
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Fahrzeugtechnik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheit und Soziales
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Industriedesign
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheits- und Sozialkompetenz
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Kultur, Freizeit und Touristik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Kultur- und Kongressmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Kulturtouristik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Management für Multimedia, Software und Netzwerk
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Umwelttechnik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Handelsakademie für Berufstätige mit Fernunterrichtsanteil - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - E-Business
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Wellness
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Tourismus und Eventmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung IT-Creativ
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Berufstätige für Wirtschaftsingenieure - Maschinenbau
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Soziales
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Kommunikation und Medieninformatik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Handelsakademie für Berufstätige mit Fernunterrichtsanteil - Ausbildungsschwerpunkt Entrepreneurship und Management
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Wirtschaftliche Berufe - Fachrichtung Umwelt und Wirtschaft
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Social Media, Design und Kreativität
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Kunst, Kultur-, Tourismus- und Eventmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Design und Digitalisierungsmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Fachrichtung Kommunikations- und Mediendesign
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Digital Business
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Logistik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Allgemeiner Maschinenbau
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Robotic Centre
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Umweltbildung und Gesundheitsmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Design und Produktinnovation
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Umwelt- und Verfahrenstechnik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung "HLW AKTIV" Gesundheits- und Freizeitmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung International Resource Management
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Energie- und Umwelttechnik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Humanökologie
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Wellness, Sport- und Gesundheitsmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Office- und Medienmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Waffen- und Sicherheitstechnik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheits- und Sozialmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Agrar- und Umwelttechnik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheit und Fitness
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Robotik und Smart Engineering
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Kultur- und Eventmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheit, Soziales und Wellness
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Innovations- und Nachhaltigkeitsmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheitsmanagement und Biotechnologie
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Social Media und Kommunikationsdesign
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Welt der Medizin
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Ausbildungsschwerpunkt Internationales Management
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Wellness und Sport
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheitsmanagement
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Anlagen- und Kunststofftechnik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Handelsakademie für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - E-Business
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Business | Fitness | Health
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für Maschinenbau - Automatisierungstechnik - Mechatronik
Berufsbildende höhere Schule (BHS)
Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Aktives Gesundheitsmanagement
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Multimedia, Webdesign und Netzwerktechnik
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Ernährung, Gastronomie und Hotellerie
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für Wirtschaftsingenieure - Betriebsinformatik
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für Berufstätige für Wirtschaftsingenieure - Maschinenbau
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Informationsmanagement und Informationstechnologie (IT)
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheit - Wellness - Freizeitmanagement
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Informations- und Kommunikationstechnologie - E-Business (IT)
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Soziales und Recht
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Gesundheit und Soziales
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Wellness und Eventmanagement
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang an Handelsakademien für Berufstätige - Ausbildungsschwerpunkt Finanz- und Risikomanagement
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe - Vertiefung Medieninformatik
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Management & Ecology
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe - Fachbereich Sozialmanagement
Aufbaulehrgang
Aufbaulehrgang an Handelsakademien - Ausbildungsschwerpunkt Ökologisch orientierte Unternehmensführung
Allgemeinbildende höhere Schule (AHS)
Wirtschaftskundliches Realgymnasium (WRG)
- 21 fachliche berufliche Kompetenzen
-
1
Multimediakenntnisse
-
Webdesign (1)
- Gestaltung von Onlineshops
-
Webdesign (1)
-
2
Managementkenntnisse
-
Compliance Management (1)
- Datenschutz-Compliance
-
Strategische Unternehmensführung (1)
- Marktorientierung
-
Compliance Management (1)
-
1
Vertriebskenntnisse
- Vertrieb von Dienstleistungen
-
4
Verkaufskenntnisse
- Kassieren im Verkauf
- Verkaufsadministration
- Warenpräsentation
-
Verkaufstechnik (1)
- Verkaufsverhandlung
-
3
Statistikkenntnisse
- Datenmanagement
-
Statistikerstellung (1)
- Erstellung von Verkaufsstatistiken
-
Statistik-Anwendungen (1)
- Analyse von Verkaufsstatistiken
-
5
Rechnungswesen-Kenntnisse
-
Internes Rechnungswesen (2)
- Forderungsmanagement
- Mahnwesen
-
Finanzplanung (1)
- Budgetierung
-
Rechnungskontrolle (1)
- Fakturierung
-
Controlling (1)
- Immobilienbuchhaltung
-
Externe Rechnungslegung (2)
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Vorbereitende Buchhaltung
-
Internes Rechnungswesen (2)
-
1
Marketingkenntnisse
-
Online-Marketing (3)
- Erstellung von Newslettern
- Newsletter versenden
- Webanalyse
-
Online-Marketing (3)
-
1
Betriebswirtschaftskenntnisse
- Kalkulation
-
3
E-Commerce-Kenntnisse
-
E-Commerce-Software (4)
- E-Procurement Tools
- Hybris
- MOVEX-Software
- Salesforce
- M-Commerce
-
Elektronische Dienstleistungen in Branchen (4)
- E-Banking
- E-Procurement
- ELDA
- FinanzOnline
-
E-Commerce-Software (4)
-
4
Büro- und Verwaltungskenntnisse
-
Administrative Bürotätigkeiten (12)
- Ablage
- Arbeitszeiterfassung
- Archivierung von Dateien
- Bewirtung von BesucherInnen
- Datenzusammenstellung
- Empfang
- Office Management
- Postverwaltung
- Reiseabrechnung
- Schreiben von Standardbriefen
- Terminkoordination
- Zehnfingersystem
- Allgemeine Recherche
- Korrespondenzabwicklung
-
Telefonierkompetenz (2)
- Bedienung von Telefonanlagen
- Telefonauskunft
-
Administrative Bürotätigkeiten (12)
-
2
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
- Auftragsmanagement-Software
-
Branchenspezifische Unternehmenssoftware (1)
- Ready2order
-
Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (1)
-
1
Datenbankkenntnisse
- Datenbankadministration
-
1
Transportabwicklungskenntnisse
-
Transportadministration (1)
- Bearbeitung von Lieferpapieren
-
Transportadministration (1)
-
5
EDV-Anwendungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (4)
- Access-Anwendungskenntnisse
- Excel-Anwendungskenntnisse
- Outlook-Anwendungskenntnisse
- Word-Anwendungskenntnisse
- Datenspeicherungskenntnisse
- Intranet-Anwendungskenntnisse
-
Datenpflege (3)
- Datenerfassung
- Datenprüfung
- Stammdatenpflege
-
Internet-Anwendungskenntnisse (1)
- WordPress-Anwendungskenntnisse
-
Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (4)
-
1
Kenntnis berufsspezifischer Rechtsgrundlagen
-
Berufsspezifisches Recht (1)
- Grundlagen des Vergaberechts
-
Berufsspezifisches Recht (1)
-
1
Kundenbetreuungskenntnisse
-
Beschwerdemanagement (1)
- Reklamationsbearbeitung
-
Beschwerdemanagement (1)
-
2
Logistikkenntnisse
-
Materialwirtschaft (1)
- Bestellwesen
-
Lagerwirtschaft (1)
- Warenübernahme
-
Materialwirtschaft (1)
-
1
Reiseleitung und Reiseorganisation
-
Reiseplanung (1)
- Reisebuchung
-
Reiseplanung (1)
-
1
Texterstellung und -bearbeitung
- Erstellung von Protokollen
-
1
Sachbearbeitung
-
Auftragsabwicklung (3)
- Abwicklung der Bestellanforderungen
- Angebotseinholung
- Kontrolle der vertraglichen Leistungserbringung
-
Auftragsabwicklung (3)
-
1
Hygienekenntnisse
- Vertrautheit mit Hygienevorschriften
- 7 überfachliche berufliche Kompetenzen
- IT-Affinität
- Kommunikationsstärke
- Kundenorientierung
- Organisationstalent
- Systematische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Zahlenverständnis
- 15 In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
- Büro- und Verwaltungskenntnisse
- Kundenbetreuungskenntnisse
- Administrative Bürotätigkeiten
- Angebotserstellung
- Auftragsbearbeitung
- Basiswissen Buchhaltung
- Bestellwesen
- Datenpflege
- Englisch
- Fakturierung
- Korrespondenzabwicklung
- MS Office-Anwendungskenntnisse
- Office Management
- Reklamationsbearbeitung
- Terminkoordination
Hinweis: Die gezeigten Fotos stammen aus einem Berufsfeld und können daher vom beschriebenen Einzelberuf abweichen.
Weiterführende Informationen
Stellenangebote im AMS eJob-Room
